Posted 2 days ago
Adjoint(e) administratif(ve)
@ SIS services inc.
Boucherville, Quebec
Overview
SIS Services inc. is hiring a full-time administrative assistant at its Boucherville office to support daily administrative operations and team coordination. The work covers file follow-up, document production, client calls and occasional field asset tasks. The posting states a permanent 37.5-hour week, Monday to Friday 8:30 to 17:00, salary of $25 to $30 per hour depending on experience, and an annual bonus.
Responsibilities:
- Assister les membres de l'équipe dans les tâches administratives
- Effectuer le suivi des dossiers et la coordination
- Produire, mettre en page et assembler rapports et documents
- Répondre aux appels et assurer le service à la clientèle
- Participer occasionnellement aux prises d'inventaire et visites d'actifs
Requirements summary:
- DEP, AEC ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
- Excellent français oral et écrit, anglais fonctionnel
- Maîtrise de Microsoft Office et Adobe Acrobat
- Permis de conduire valide classe 5 et accès à un véhicule
- Connaissance de FileMaker et de l'insolvabilité, atouts
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-08
- First seen by our source
- 2026-11-10
- Source record updated
- 2026-11-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 37.5 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office, Warehouse, Client sites |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Driver’s licence | required, own vehicle |
| Education | Trade certificate (required), College diploma (required) |
| Fields of study | secretariat, administration, related field |
| Perks mentioned | Retirement plan, Performance bonus |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
SIS services inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Description du poste:
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein afin de se joindre à notre équipe de Boucherville.
Relevant de la direction, la personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des activités quotidiennes de l’équipe, dans un environnement dynamique et collaboratif.
Description de l’entreprise
SIS Services inc., membre du Groupe SIS, est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les prises d’inventaire, les évaluations et les services liés au domaine de l’insolvabilité. Reconnue pour son approche professionnelle, humaine et flexible, notre équipe est aujourd’hui une référence dans son secteur au Québec.
Chez SIS Services, la diversité de nos mandats et de nos services crée un environnement de travail dynamique et stimulant. La variété des tâches favorise l’apprentissage continu, le développement des compétences et l’autonomie professionnelle. Chaque journée apporte de nouveaux défis, contribuant ainsi à un milieu de travail motivant et enrichissant.
Principales responsabilités
- Assister les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles;
- Effectuer les suivis de dossiers (prise de rendez-vous, suivis téléphoniques, coordination, etc.);
- Produire, mettre en page et assembler différents rapports et documents;
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle professionnel;
- Effectuer le classement de dossiers et certaines recherches administratives;
- Participer occasionnellement à des prises de possession, prises d’inventaire, visites d’actifs, remises d’actifs et cueillettes de documents;
- Effectuer certaines tâches de classement en entrepôt;
- Réaliser toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché
Nous recherchons une personne fiable, polyvalente et proactive, possédant un excellent sens de l’organisation.
Compétences recherchées
- Faire preuve d’intégrité et de professionnalisme;
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage et un bon jugement;
- Être autonome, débrouillard(e), organisé(e) et rigoureux(se);
- Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Être fonctionnel(le) en anglais (être bilingue constitue un atout);
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams) et Adobe Acrobat;
- La connaissance de FileMaker constitue un atout;
- Une expérience ou une connaissance du domaine de l’insolvabilité représente également un atout.
Exigences
- Détenir un DEP, AEC ou DEC en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
- Toute expérience pertinente sera considérée;
- Posséder un permis de conduire valide (classe 5) et avoir accès à un véhicule.
Conditions offertes
- Poste permanent à temps plein;
- Semaine de 37,5 heures, horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h;
- Salaire entre 25$/h et 30$/h, selon l’expérience;
- Bonus annuel selon les résultats financiers de l’entreprise;
- Événements d’entreprise
- Avantages sociaux et assurance collective disponibles
- Entente de cotisation à un REER+ par retenue sur le salaire avec la FTQ
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Pour soumettre votre candidature
Date limite: À déterminer
Responsable: Aldo Zbinden
Par courriel: [email protected] / [email protected]
Journal
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