Log in Sign up free
Apply now

Posted 2 days ago

Adjoint (e) Administratif (ive)

@ Graymont Ltd.

View all jobs Website

Bedford, Quebec

3+ years experience
Apply now
SIGNALS

Overview

Graymont Ltd. is hiring a bilingual full-time administrative assistant in Bedford, QC, to support plant management with payroll, HR records, purchasing and accounts payable. The role also covers scale operation and truck traffic control, and requires at least 3 years of multitasking office experience.

Responsibilities:

  • Traiter la paie et tenir à jour les dossiers des employés
  • Maintenir les données de paie et RH dans les systèmes informatiques
  • Répondre aux demandes des employés et appliquer la convention collective
  • Participer aux tâches comptables liées aux achats et aux comptes fournisseurs
  • Assurer le fonctionnement de la balance et la gestion du trafic des camions

Requirements summary:

  • Minimum de 3 ans d'expérience en environnement de bureau multitâche
  • Maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook
  • Connaissance de JD Edwards ou d'un autre ERP, un atout
  • Bilinguisme français et anglais, à l'écrit comme à l'oral
  • Formation en gestion de bureau, comptabilité ou service à la clientèle, un atout
  • Discrétion et capacité à travailler en autonomie

Tools & skills

Microsoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft OutlookJD Edwards
Source and dates

Source type not verified · tbe

Employer posting date
2026-11-04
First seen by our source
2026-11-04
Source record updated
2026-11-04

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityMid level
DepartmentAdministrative
Experience3+ years
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice, Plant or factory
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench, English
Fields of studybureautique, tenue de livres, comptabilité, informatique, service à la clientèle

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Apply now

Graymont Ltd.

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

Graymont is a highly reliable and trusted global leader in essential calcium-based solutions.

Full company description

Founded in 1948, Graymont is a highly reliable and trusted global leader in essential calcium-based solutions. Professionally managed and family-owned, we proudly serve a wide range of markets, customers, and communities in North America and Asia Pacific. Graymont is also the strategic partner of Grupo Calidra, the largest lime producer in Latin America. Essential to a wide range of industrial, construction, and agricultural markets and applications, our calcium-based solutions and products support air and water purification, critical minerals, and production of materials such as paper, glass, steel, and assorted other metals. Strongly committed to participating in a decarbonized economy, Graymont proactively invests in research and development and works closely with customers on their emerging needs, such as lower-carbon process inputs, low-carbon products, and engineered solutions.

LinkedIn followers
26,687
People associated on LinkedIn
949
Reported office locations
  • 200-10991 Shellbridge Way, Richmond, British Columbia V6X 306, CA
  • 585 W. Southridge Way, Sandy, Utah 84070, US
  • 200-215 North Main Street, West Bend, WI 53095, US
  • 25 Rue de Lauzon, 206, Boucherville, Quebec J4B 1E7, CA
  • Level 9, 118 Mount St., North Sydney, AU
  • 214 Collingwood Street, Level 4, Hamilton, New Zealand, NZ
  • 1002 One World Place Building, 32 Street, 1634 Metro Manila, Metro Manila , MY
Other recorded names
  • Graymont
Specialties
  • Lime and Limestone and Calcium Based Solutions
Profile identifies a recruitment agency
No
View all jobs Website

Founded in 1948, Graymont is a highly reliable and trusted global leader in essential calcium-based solutions. Professionally managed and family-owned, we proudly serve a wide range of markets, customers, and communities in North America and Asia Pacific. Graymont is also the strategic partner of Grupo Calidra, the largest lime producer in Latin America. Essential to a wide range of industrial, construction, and…

FieldValue
IndustryMining
Company size1,001-5,000 employees
HeadquartersRichmond, British Columbia
Organization typePrivately Held
Year founded1948
SpecialtiesLime and Limestone and Calcium Based Solutions
Open jobs on Jobsy37
LinkedInView page
Job description

Adjoint (e) Administratif (ive)

Temps plein, permanent

Bedford, QC

Responsabilités

· Effectuer des tâches administratives pour l'équipe de gestion de l'usine.

· Traiter la paie et maintenir à jour les dossiers des employés.

· Maintenir à jour les différentes données de paie et de ressources humaines dans les systèmes informatiques.

· Comprendre la convention collective.

· Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes des employés.

· Maintenir un niveau élevé de confidentialité en ce qui concerne les informations sur les employés, y compris celles liées à la paie et à d'autres problèmes de RH.

· Participer aux tâches administratives générales selon les besoins, telles que la poste, la photocopie, le classement, la rédaction de documents, la tenue et la mise à jour des dossiers, le suivi et la commande de fournitures de bureau.

· Participer aux tâches comptables et administratives liées aux achats, au suivi de la production et aux comptes fournisseurs.

· Remplacer et travailler au fonctionnement sécuritaire de la balance et s’assurer de la gestion du trafic entrant et sortant des camions.

· Participer à d'autres tâches au besoin.

Qualifications

· Expérience professionnelle: Minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement de bureau multitâche au rythme rapide.

· Formation: Des cours en gestion de bureau, en tenue de livres/comptabilité, en informatique et en service à la clientèle sont considérés comme un atout.

· Compétences technologiques: Capacité à travailler efficacement avec les systèmes d'exploitation Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).

o La connaissance de JD Edwards ou d'un autre système ERP est un atout.

· Capacité à conserver des informations confidentielles en ce qui concerne les fonctions du personnel et les informations commerciales sensibles.

· Doit être autonome et capable d'établir des priorités et d'être attentif aux détails.

· Nous recherchons une personne qui travaille bien en équipe, peut gérer sa propre charge de travail avec un minimum de supervision et avec une attitude positive.

· Langues: Bilinguisme (français et anglais). Doit avoir d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Qui nous sommes

Graymont est un chef de file mondial dans l'industrie de la chaux et du calcaire, fournissant des produits et des solutions à base de calcium qui servent les marchés de l'Amérique du Nord et de l'Asie-Pacifique. Graymont est également un partenaire stratégique du plus grand producteur de chaux et de calcaire d'Amérique latine, Calidra.

Notre philosophie est axée sur une approche à long terme de nos activités, fondée sur un engagement ferme en développement durable et un accent mis sur la décarbonisation, ce qui fait partie intégrante de notre mission: Fournir des solutions essentielles à base de calcium pour répondre aux besoins changeants du monde.

Curieux de connaître notre expérience d'emploi chez Graymont ? Cliquez ici pour en savoir plus.

Si vous souhaitez découvrir nos offres d'emploi actuelles, visitez notre page carrières.

Similar jobs

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels

    Montréal, QC
    Full Time

    McCarthy Tétrault LLP: McCarthy Tétrault provides a broad range of legal services, advising on large and complex assignments for Canadian and international interests.

    3+ YOECandidates need at least three years of administrative or executive support experience, full English and French bilingualism, and a postsecondary diploma. Strong Microsoft Office skills, attention to detail, and discretion with confidential information are also required.

    Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Forms

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    Québec, QC
    Part Time

    RBC Dominion Securities Inc.

    Candidates need fluent French, strong skills in company applications and technologies, and excellent time management. Client service must be professional and welcoming. The CIRO exam and experience in securities are assets.

    Applications et technologies de l’entreprise, Médias sociaux (LinkedIn, Facebook), Sites Web

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    Montréal, QC

    The CSL Group Inc

    Candidates need strong project management skills, autonomy and initiative, and excellent bilingual communication in French and English, both spoken and written. English is required for daily interaction with partners outside Québec.

    Base de données des contrats, Système de traitement des factures

  • Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis

    Saint-Eustache, QC
    $21–$23/hrFull Time

    Institut rameau d'or

    Candidates need a DEP in accounting or a DEC in administration, accounting or business management, plus administrative support experience. Strong Excel or Google Sheets skills, rigour, good spoken and written French, and availability one evening a week and every other Saturday are required.

    Excel, Google Sheets, ChatGPT

  • Adjoint administratif

    Québec, QC
    $25–$34/hrContract

    Randstad Canada

    Candidates need a secretarial background or relevant administrative experience, impeccable French written and oral skills, and advanced Excel skills within Microsoft Office. Working knowledge of SAP and strict discretion with confidential files are also required.

    Microsoft Office, Excel, SAP

  • Adjoint(e) Administratif(ve) - Boisbriand (6 mois)

    Boisbriand, QC
    $23/hrOn-siteFull Time

    Sika AG

    Candidates need French and English bilingualism, strong organizational skills and attention to detail. Two or more years of office coordination or facilities support is an asset, and an office administration certificate is preferred. Proficiency in Microsoft Office is required.

    Microsoft Office, Microsoft Excel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Lévis, QC
    Full Time

    Honco Bâtiments

    3+ YOECandidates need 3 to 5 years of experience in a similar role and a training certificate in office administration or secretarial work. They must be bilingual, comfortable with Microsoft 365 and Adobe Acrobat Pro, and organized, discreet and detail-oriented.

    Microsoft 365, Adobe Acrobat Pro, Avantage

Locations & environments

Locations

All of CanadaRemote · Hybrid · On-site · Field

Pro tip: add remote jobs to widen your search.

Exclude locations

Workplace type

Company jobs in these results

These are this company’s jobs loaded in your current search. The company may have more openings.