Apply now

Posted 4 days ago

Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis

@ Institut rameau d'or

Saint-Eustache, Quebec

$21–$23/hrFull-time
Apply now
SIGNALS

Overview

Institut Rameau d'Or is hiring a full-time administrative assistant for purchasing, administrative follow-up and daily operations. The role covers supplier orders, data entry, cash and invoice checks, and client reception, with a schedule that includes one evening per week and every other Saturday.

Pay:

$21–$23 an hour

Responsibilities:

  • Passer les commandes fournisseurs et suivre les livraisons
  • Saisir les données et tenir les tableaux de suivi
  • Vérifier les rapports de caisse, factures et pièces justificatives
  • Assurer les suivis auprès des fournisseurs et de l'équipe
  • Accueillir les clients, gérer appels, courriels et rendez-vous

Requirements summary:

  • DEP en comptabilité ou DEC en administration, comptabilité ou gestion de commerces
  • Expérience en soutien administratif
  • Excel ou Google Sheets et outils Web
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit
  • Disponibilité un soir par semaine et un samedi sur deux

Tools & skills

Source and dates

Job-board feed · quebecemploi

Employer posting date
2026-11-04
First seen by our source
2026-11-04
Source record updated
2026-11-04

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week40 (estimated)
Scheduleday, evening, weekends
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice, Client sites
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
EducationTrade certificate (preferred), College diploma (preferred)
Fields of studyComptabilité, Administration, Comptabilité et gestion, Gestion de commerces
Perks mentionedPaid training

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Institut rameau d'or

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

Des soins d'exception pour une expérience de bien-être unique

Full company description

Situé aux abords de la Rivière du Chêne en plein cœur du quartier historique du Vieux Saint-Eustache, vous serez séduit par notre ambiance intime et chaleureuse. Des soins d'exception pour une expérience de bien-être unique vous y attendent. Libérez-vous du stress pour quelques heures ou pour une journée complète avec notre grande variété de soins esthétiques et corporels, tels que : le soin du visage complètement divin, le soin corporel envoûtant, le soin des pieds relaxant et sans oublier le service d’épilation à la cire, permanente et à la pâte de sucre. Venez vivre une expérience multisensorielle au sein de notre authentique spa capillaire, un soin quasi exclusif au Canada. Pour ralentir le temps, nous proposons également une grande variété de massages par des professionnels certifiés et découvrez l’aquamassage un must au niveau de la massothérapie! Conçu spécialement pour l’été afin de profiter du quartier et de la rivière, notre massage extérieur sous un abri enchanteur sera une évasion à coup sûr. Durant la saison plus froide, vous serez ravi de profiter du confort de l'une de nos chaleureuses salles de soins munies de coussins chauffants ou de prendre un moment pour relaxer tisane en main au sein de notre salle de détente. Complétez votre visite à notre boutique de produits, vous y retrouverez des marques professionnelles exclusives pour votre rituel de soin beauté ainsi que des soins anti-stress pour prolonger les bienfaits de votre visite à la maison. Contactez-nous ou visiter notre site Internet au rameau-dor.com ou pour découvrir nos divers forfaits pour Elle et Lui ainsi que nos cartes-cadeaux disponibles sur place et en ligne.

LinkedIn followers
73
People associated on LinkedIn
8
Reported office locations
  • 52 rue Saint-Eustache, Saint-Eustache, Québec J7R2K9, CA
Other recorded names
  • Institut Rameau d'or
Specialties
  • Massothérapie
  • Esthétique
  • Soins du visage
  • Soins capillaire
  • Photorajeunissement
  • Enveloppement corporel
  • Exfoliation corporel
  • Pédicure spa
  • Épilations
  • Ostéopathie
  • and maquillage permanent
Profile identifies a recruitment agency
No

Situé aux abords de la Rivière du Chêne en plein cœur du quartier historique du Vieux Saint-Eustache, vous serez séduit par notre ambiance intime et chaleureuse. Des soins d'exception pour une expérience de bien-être unique vous y attendent. Libérez-vous du stress pour quelques heures ou pour une journée complète avec notre grande variété de soins esthétiques et corporels, tels que : le soin du visage complètement…

FieldValue
IndustryHealth, Wellness & Fitness
Company size11-50 employees
HeadquartersSaint-Eustache, Québec
Organization typeSelf-Owned
Year founded1998
SpecialtiesMassothérapieEsthétiqueSoins du visageSoins capillairePhotorajeunissementEnveloppement corporelExfoliation corporelPédicure spaÉpilationsOstéopathie
Open jobs on Jobsy2
LinkedInView page
Job description

Vous aimez organiser, travailler avec les chiffres et trouver des solutions? Vous êtes aussi à l’aise avec les outils informatiques qu’avec les clients?

Nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour épauler la direction et collaborer avec notre équipe dans les achats, les suivis administratifs et les opérations quotidiennes.

Votre rôle

  • Préparer et passer les commandes fournisseurs selon les besoins et les budgets établis, suivre les livraisons et mettre les inventaires à jour.
  • Effectuer la saisie de données, vérifier les informations et tenir les tableaux de suivi à jour.
  • Vérifier les rapports de caisse, les factures et les pièces justificatives, signaler les écarts et préparer les documents pour le bureau comptable.
  • Assurer les suivis auprès des fournisseurs et de l’équipe jusqu’à la résolution des dossiers.
  • Aider la direction dans l’organisation des activités et les projets administratifs.
  • Soutenir la réception : accueil des clients, appels, courriels et prise de rendez-vous.

Votre profil

  • DEP en comptabilité ou DEC en administration, en comptabilité et gestion ou en gestion de commerces.
  • Expérience en soutien administratif; connaissance des commandes fournisseurs ou des inventaires, un atout.
  • Rigueur et fiabilité : vous vérifiez votre travail, respectez les échéances et assurez vos suivis.
  • Bonne aisance avec Excel ou Google Sheets et les outils Web.
  • Facilité à apprendre de nouveaux logiciels; connaissance de ChatGPT, un atout.
  • Débrouillardise, discrétion et sens du service à la clientèle.
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit.
  • Disponibilité requise un soir par semaine et un samedi sur deux.

Ce que nous offrons

  • Un rôle varié, en collaboration directe avec la direction et l’équipe.
  • Une formation à nos méthodes de travail et des plages réservées aux tâches administratives.
  • Des possibilités d’avancement selon vos compétences et les besoins de l’entreprise.
  • Un environnement consacré à la beauté et au bien-être.

Similar jobs

  • Adjoint(e) administratif(ve) - multitâches

    Saint-Hubert, QC
    $23–$26/hrFull Time

    Prévention Incendie Safety First Inc.: Depuis sa création, l’entreprise a su se démarquer dans son domaine d’expertise et est présente non seulement sur le marché canadien, mais également…

    Candidates need a high school diploma or equivalent and good Microsoft Office skills. Strong organization, attention to detail, French communication and the ability to handle several files at once are required.

    Microsoft Office, Microsoft Excel

  • Adjoint administratif

    Québec, QC
    $56k–$72k/yrRemote

    Réseau de transport de la Capitale (RTC)

    Candidates need strong office software skills and experience producing documents, spreadsheets and presentations. They also need organizational skills and the ability to handle confidential information in French.

    Gestion documentaire, Système de paie (saisie des feuilles de temps)

  • Adjoint administratif

    Laval, QC
    Full Time

    Groupe Mario Coté

    Groupe Mario Coté needs candidates who are organized, precise and comfortable with numbers and office software, especially Excel and Word. The posting asks for a candidate who handles a varied workload and stays courteous with visitors and callers.

    Excel, Word, Purolator, FedEx

  • Adjoint administratif

    Québec, QC
    $30–$40/hrFull Time

    Groupe TORNGATS

    Candidates need solid administrative experience, rigour and organization, and the ability to handle payroll and HR records accurately. Bilingual French and English skills are useful for translating HR documents.

    Employeur D, SIRH

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels

    Montréal, QC
    Full Time

    McCarthy Tétrault LLP: McCarthy Tétrault provides a broad range of legal services, advising on large and complex assignments for Canadian and international interests.

    3+ YOECandidates need at least three years of administrative or executive support experience, full English and French bilingualism, and a postsecondary diploma. Strong Microsoft Office skills, attention to detail, and discretion with confidential information are also required.

    Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Forms

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    Montréal, QC

    The CSL Group Inc

    Candidates need strong project management skills, autonomy and initiative, and excellent bilingual communication in French and English, both spoken and written. English is required for daily interaction with partners outside Québec.

    Base de données des contrats, Système de traitement des factures

  • Adjoint (e) Administratif (ive)

    Bedford, QC

    Graymont Ltd.

    3+ YOECandidates need at least 3 years of fast-paced office experience, Microsoft Office skills, and fluent French and English, written and spoken. Knowledge of JD Edwards or another ERP is an asset, and a background in office management, bookkeeping or customer service is a plus.

    Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, JD Edwards

  • Adjoint administratif

    Québec, QC
    $25–$34/hrContract

    Randstad Canada

    Candidates need a secretarial background or relevant administrative experience, impeccable French written and oral skills, and advanced Excel skills within Microsoft Office. Working knowledge of SAP and strict discretion with confidential files are also required.

    Microsoft Office, Excel, SAP

Locations & environments

Locations

All of CanadaRemote · Hybrid · On-site · Field

Pro tip: add remote jobs to widen your search.

Exclude locations

Workplace type

Company jobs in these results

These are this company’s jobs loaded in your current search. The company may have more openings.