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Adjoint administratif

@ Groupe Mario Coté

Laval, Quebec

Full-time
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Employer posting date
2026-11-05
First seen by our source
2026-11-06
Source record updated
2026-11-06

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Groupe Mario Coté

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Job description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Lundi au vendredi de 8h à 15h30

Un poste polyvalent au cœur de nos opérations !

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques ? Vous aimez quand les choses sont bien structurées et souhaitez jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une entreprise ?

Nous souhaitons vous rencontrer !

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir nos activités administratives, comptables et opérationnelles. Si vous aimez les défis, le travail bien fait et les journées qui passent rapidement, ce poste pourrait être pour vous !

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS

Facturation et suivi comptable

  • Effectuer la facturation selon les procédures établies.
  • Travailler avec différentes listes de prix et s’adapter aux changements.
  • Vérifier les factures et assurer le suivi des bons de commande.
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès des clients et des fournisseurs.

Saisie de données et suivi des opérations

  • Saisir les rendements et assurer le suivi des données opérationnelles.
  • Préparer et mettre à jour les listes de poids.
  • Participer au suivi des stocks et à la préparation de tableaux de suivi.

Gestion documentaire et expédition

  • Utiliser Excel et Word pour préparer et traiter les données et les documents.
  • Préparer les documents d’expédition pour Purolator, FedEx et autres transporteurs.
  • Assurer le classement et l’archivage d’un volume important de documents, en respectant les procédures établies.

Accueil et soutien administratif

  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et le sourire.
  • Offrir un soutien administratif aux différents départements.

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    3+ YOECandidates need at least three years of administrative or executive support experience, full English and French bilingualism, and a postsecondary diploma. Strong Microsoft Office skills, attention to detail, and discretion with confidential information are also required.

    Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Forms

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    Excel, Google Sheets, ChatGPT

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    Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, JD Edwards

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    Candidates need a secretarial background or relevant administrative experience, impeccable French written and oral skills, and advanced Excel skills within Microsoft Office. Working knowledge of SAP and strict discretion with confidential files are also required.

    Microsoft Office, Excel, SAP

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    Candidates need French and English bilingualism, strong organizational skills and attention to detail. Two or more years of office coordination or facilities support is an asset, and an office administration certificate is preferred. Proficiency in Microsoft Office is required.

    Microsoft Office, Microsoft Excel

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    3+ YOECandidates need 3 to 5 years of experience in a similar role and a training certificate in office administration or secretarial work. They must be bilingual, comfortable with Microsoft 365 and Adobe Acrobat Pro, and organized, discreet and detail-oriented.

    Microsoft 365, Adobe Acrobat Pro, Avantage

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