Adjoint administratif

ENTREPRISE EN PLEINE CROISSANCE... Faites partie de notre équipe dynamique! Plusieurs défis à relever!!
Chez TORNGATS, nous cherchons constamment à innover nos processus internes et nos bonnes pratiques pour garantir efficacité et performance, sans oublier le facteur humain. Nous recherchons actuellement un.e Adjoint·e administratif·ve motivé·e et rigoureux·se, afin de jouer un rôle de soutien essentiel aux activités administratives liées à la paie et aux ressources humaines.

Description générale du poste

Sous la supervision de la Directrice RH, l’adjoint·e administratif·ve assure le traitement de la paie ainsi qu’un soutien administratif aux activités des ressources humaines. La personne prend en charge différents suivis administratifs liés aux employés, assure la tenue et la mise à jour des dossiers et outils RH, prépare divers documents, communications et rapports, et contribue à une gestion documentaire rigoureuse. Par son soutien quotidien, elle contribue à la fluidité des opérations RH ainsi qu’à l’amélioration et à la standardisation des processus administratifs.

Tâches (volet Paie)

• Effectuer le traitement de la paie pour les différentes entités de l’entreprise;
• Effectuer la remise des cotisations au REER collectif auprès de l’institution financière, selon la fréquence établie (bi-mensuelle);
• Effectuer les mises à jour requises à la suite du traitement de la paie (banques mobiles, banques de vacances, ajustements salariaux, changements d’adresse ou de statut, etc.);
• Produire les T4 et les relevés 1 dans Employeur D;
• Répondre aux questions courantes des employés concernant leur paie;
• Effectuer les suivis administratifs liés aux avantages sociaux et aux assurances collectives;

Tâches (volet RH)

• Préparer les lettres de confirmation d’emploi à partir des modèles établis;
• Maintenir à jour les dossiers des employés, en collaboration avec la Directrice RH;
• Prendre en charge les suivis administratifs récurrents afin d’assurer la fluidité des opérations RH, notamment les expirations de documents et la vigie documentaire auprès des sous-traitants (assurance responsabilité civile, lettre de conformité CNESST, etc.);
• Archiver et classer les documents RH courants et assurer une saine gestion documentaire dans le SIRH;
• Mettre à jour les différents tableaux, listes, registres et outils RH;
• Préparer des rapports et effectuer des extractions de données RH, au besoin;
• Soutenir l’équipe RH dans la préparation de communications, formulaires et documents internes;
• Participer à l’amélioration et à la standardisation des processus administratifs RH;
• Offrir un soutien administratif général à la Directrice RH;
• Effectuer la traduction de documents RH, notamment les politiques, manuels des employés et communications internes;
• Assurer la révision, la mise en page et la conformité des documents RH selon les normes graphiques de l’entreprise;
• Participer à l’organisation des activités sociales de l’entreprise.

Horaire de travail :

• 5 jours par semaine, 8h par jour (horaire à discuter)
• Télétravail possible occasionnellement, mais la présence au bureau est privilégiée

Avantages sociaux :

• Plusieurs activités sociales organisées par l'entreprise, dont une estivale en nature dans une réserve faunique (pêche, kayak, chalet, feu, musiciens, repas fournis, bière brassée à notre effigie, etc.) et une fin de semaine complète en hiver, accompagnée de la famille, dans une Auberge réputée de la région.
• Assurances collectives comprenant : médicaments / santé complémentaires / paramédicaux / vie / salaire /voyage / DMA / invalidité courte et longue durée / programme d'aide psychosociale.
• Service de télémédecine accessible 24h/24, 7 jours/7
• Conciliation travail-famille
• Formations et développement professionnel supportés par l'entreprise
• Programme de reconnaissance des années de services
• Prime de référencement
• Programme de santé bien-être
• Vacances (6% et + selon l'expérience)
• Congés mobiles et familiaux
• Café, thé et stationnements gratuits ;-)