Posted 3 days ago
Adjoint(e) administratif(ve) - multitâches
@ Prévention Incendie Safety First Inc.
Saint-Hubert, Quebec
Overview
Prévention Incendie Safety First Inc. is hiring a full-time multitasking administrative assistant to support several departments with varied administrative and operational tasks. The role involves document preparation, scanning, archiving, phone responses and office supply tracking. The posting states a high school diploma or equivalent, strong Microsoft Office skills and French communication, with English as an asset.
Pay:
$23–$26 an hour
Responsibilities:
- Soutien administratif aux différents départements
- Préparer, vérifier, numériser et archiver les documents
- Répondre au téléphone et traiter les demandes internes
- Assurer le suivi des besoins en matériel de bureau
- Remplacer ou assister les collègues lors de surcharges
Requirements summary:
- Diplôme d'études secondaires ou formation équivalente
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente organisation et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication en français
- Expérience administrative un atout
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-03
- First seen by our source
- 2026-11-06
- Source record updated
- 2026-11-06
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | High school (required) |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Prévention Incendie Safety First Inc.
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Prévention Incendie Safety First, chef de file en prévention et protection incendie au Québec.
Full company description
Prévention Incendie Safety First Inc. est chef de file dans la fourniture de produits et services en matière de prévention des incendies. Depuis sa création, l’entreprise a su se démarquer dans son domaine d’expertise et est présente non seulement sur le marché canadien, mais également européen et mondial. Prévention Incendie Safety First Inc. est en mesure d’offrir tous les produits et services requis pour les projets visant les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.
- LinkedIn followers
- 619
- People associated on LinkedIn
- 49
- Reported office locations
- 3800 Rue Richelieu, Saint-Hubert, Québec J3Y 7B1, CA
- 730 Rue des Chaînons, Québec, Quebec G1C 8C1, CA
- 570 Rue Saint-Germain E, local D, Rimouski, Quebec, CA
- Other recorded names
- Prévention Incendie Safety First inc.
- Specialties
- Alarme incendie
- Alarme intrusion
- Caméras
- Extincteurs
- Systèmes de suppression d'incendie
- Gicleurs
- Éclairage d'urgence
- Affichage de sécurite
- Appels de service
- Système pour cuisines commerciales
- Système pour machinerie hors-route
- Contrôle d'accès
- Plan d'évacuation
- Service 24h / 24
- and Prévention incendie
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Prévention Incendie Safety First Inc. est chef de file dans la fourniture de produits et services en matière de prévention des incendies. Depuis sa création, l’entreprise a su se démarquer dans son domaine d’expertise et est présente non seulement sur le marché canadien, mais également européen et mondial. Prévention Incendie Safety First Inc. est en mesure d’offrir tous les produits et services requis pour les…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Retail |
| Company size | 51-200 employees |
| Headquarters | Saint-Hubert, Québec |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 1977 |
| Specialties | Alarme incendieAlarme intrusionCamérasExtincteursSystèmes de suppression d'incendieGicleursÉclairage d'urgenceAffichage de sécuriteAppels de serviceSystème pour cuisines commerciales |
| Open jobs on Jobsy | 17 |
| View page |
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative – Multitâches.
La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de flexibilité afin d’apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise. Elle sera appelée à effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles, selon les priorités et les besoins du moment.
Responsabilités principales
Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les différents départements.
- Répondre au téléphone aux besoins
- Préparer, vérifier, numériser et archiver différents documents.
- Assurer le suivi et le traitement de la documentation administrative.
- Vérifier l'exactitude et la conformité des documents reçus.
- Répondre aux demandes internes et assurer le suivi des informations requises.
- Effectuer des suivis des besoins en matériel de bureau (papeterie)
- Collaborer avec les différents départements afin de faciliter le bon fonctionnement des opérations.
- Remplacer ou prêter assistance à d'autres membres de l'équipe lors de périodes de surcharge ou d'absence.
- Accomplir toute autre tâche administrative connexe pouvant être demandée
Compétences et qualifications recherchées
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
- Expérience dans un poste administratif ou similaire (atout).
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
- Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rapidité d’exécution, rigueur et souci du travail bien fait.
- Autonomie, débrouillardise et capacité à établir les priorités.
- Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants.
- Excellentes aptitudes en communication, particulièrement en français (anglais, un atout).
- Attitude positive et ouverture à effectuer des tâches variées.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne qui aime la diversité dans son travail, qui sait s’adapter aux changements de priorités et qui n’hésite pas à mettre la main à la pâte pour soutenir ses collègues.
La polyvalence, l’entraide et le sens de l’initiative sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Journal
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