Apply now

Posted 3 days ago

Adjoint(e) administratif(ve) - multitâches

@ Prévention Incendie Safety First Inc.

Saint-Hubert, Quebec

$23–$26/hrFull-time
Apply now
SIGNALS

Overview

Prévention Incendie Safety First Inc. is hiring a full-time multitasking administrative assistant to support several departments with varied administrative and operational tasks. The role involves document preparation, scanning, archiving, phone responses and office supply tracking. The posting states a high school diploma or equivalent, strong Microsoft Office skills and French communication, with English as an asset.

Pay:

$23–$26 an hour

Responsibilities:

  • Soutien administratif aux différents départements
  • Préparer, vérifier, numériser et archiver les documents
  • Répondre au téléphone et traiter les demandes internes
  • Assurer le suivi des besoins en matériel de bureau
  • Remplacer ou assister les collègues lors de surcharges

Requirements summary:

  • Diplôme d'études secondaires ou formation équivalente
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellente organisation et souci du détail
  • Excellentes aptitudes en communication en français
  • Expérience administrative un atout

Tools & skills

Source and dates

Job-board feed · jobillico

Employer posting date
2026-11-03
First seen by our source
2026-11-06
Source record updated
2026-11-06

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
EducationHigh school (required)

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Prévention Incendie Safety First Inc.

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

Prévention Incendie Safety First, chef de file en prévention et protection incendie au Québec.

Full company description

Prévention Incendie Safety First Inc. est chef de file dans la fourniture de produits et services en matière de prévention des incendies. Depuis sa création, l’entreprise a su se démarquer dans son domaine d’expertise et est présente non seulement sur le marché canadien, mais également européen et mondial. Prévention Incendie Safety First Inc. est en mesure d’offrir tous les produits et services requis pour les projets visant les secteurs commerciaux, industriels et institutionnels.

LinkedIn followers
619
People associated on LinkedIn
49
Reported office locations
  • 3800 Rue Richelieu, Saint-Hubert, Québec J3Y 7B1, CA
  • 730 Rue des Chaînons, Québec, Quebec G1C 8C1, CA
  • 570 Rue Saint-Germain E, local D, Rimouski, Quebec, CA
Other recorded names
  • Prévention Incendie Safety First inc.
Specialties
  • Alarme incendie
  • Alarme intrusion
  • Caméras
  • Extincteurs
  • Systèmes de suppression d'incendie
  • Gicleurs
  • Éclairage d'urgence
  • Affichage de sécurite
  • Appels de service
  • Système pour cuisines commerciales
  • Système pour machinerie hors-route
  • Contrôle d'accès
  • Plan d'évacuation
  • Service 24h / 24
  • and Prévention incendie
Profile identifies a recruitment agency
No

Prévention Incendie Safety First Inc. est chef de file dans la fourniture de produits et services en matière de prévention des incendies. Depuis sa création, l’entreprise a su se démarquer dans son domaine d’expertise et est présente non seulement sur le marché canadien, mais également européen et mondial. Prévention Incendie Safety First Inc. est en mesure d’offrir tous les produits et services requis pour les…

FieldValue
IndustryRetail
Company size51-200 employees
HeadquartersSaint-Hubert, Québec
Organization typePrivately Held
Year founded1977
SpecialtiesAlarme incendieAlarme intrusionCamérasExtincteursSystèmes de suppression d'incendieGicleursÉclairage d'urgenceAffichage de sécuriteAppels de serviceSystème pour cuisines commerciales
Open jobs on Jobsy17
LinkedInView page
Job description

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative – Multitâches.

La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et de flexibilité afin d’apporter un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise. Elle sera appelée à effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles, selon les priorités et les besoins du moment.

Responsabilités principales

Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :

  • Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les différents départements.
  • Répondre au téléphone aux besoins
  • Préparer, vérifier, numériser et archiver différents documents.
  • Assurer le suivi et le traitement de la documentation administrative.
  • Vérifier l'exactitude et la conformité des documents reçus.
  • Répondre aux demandes internes et assurer le suivi des informations requises.
  • Effectuer des suivis des besoins en matériel de bureau (papeterie)
  • Collaborer avec les différents départements afin de faciliter le bon fonctionnement des opérations.
  • Remplacer ou prêter assistance à d'autres membres de l'équipe lors de périodes de surcharge ou d'absence.
  • Accomplir toute autre tâche administrative connexe pouvant être demandée

Compétences et qualifications recherchées

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente.
  • Expérience dans un poste administratif ou similaire (atout).
  • Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
  • Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Rapidité d’exécution, rigueur et souci du travail bien fait.
  • Autonomie, débrouillardise et capacité à établir les priorités.
  • Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants.
  • Excellentes aptitudes en communication, particulièrement en français (anglais, un atout).
  • Attitude positive et ouverture à effectuer des tâches variées.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui aime la diversité dans son travail, qui sait s’adapter aux changements de priorités et qui n’hésite pas à mettre la main à la pâte pour soutenir ses collègues.

La polyvalence, l’entraide et le sens de l’initiative sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Similar jobs

  • Adjoint administratif

    Québec, QC
    $56k–$72k/yrRemote

    Réseau de transport de la Capitale (RTC)

    Candidates need strong office software skills and experience producing documents, spreadsheets and presentations. They also need organizational skills and the ability to handle confidential information in French.

    Gestion documentaire, Système de paie (saisie des feuilles de temps)

  • Adjoint administratif

    Laval, QC
    Full Time

    Groupe Mario Coté

    Groupe Mario Coté needs candidates who are organized, precise and comfortable with numbers and office software, especially Excel and Word. The posting asks for a candidate who handles a varied workload and stays courteous with visitors and callers.

    Excel, Word, Purolator, FedEx

  • Adjoint administratif

    Québec, QC
    $30–$40/hrFull Time

    Groupe TORNGATS

    Candidates need solid administrative experience, rigour and organization, and the ability to handle payroll and HR records accurately. Bilingual French and English skills are useful for translating HR documents.

    Employeur D, SIRH

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels

    Montréal, QC
    Full Time

    McCarthy Tétrault LLP: McCarthy Tétrault provides a broad range of legal services, advising on large and complex assignments for Canadian and international interests.

    3+ YOECandidates need at least three years of administrative or executive support experience, full English and French bilingualism, and a postsecondary diploma. Strong Microsoft Office skills, attention to detail, and discretion with confidential information are also required.

    Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Forms

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    Montréal, QC

    The CSL Group Inc

    Candidates need strong project management skills, autonomy and initiative, and excellent bilingual communication in French and English, both spoken and written. English is required for daily interaction with partners outside Québec.

    Base de données des contrats, Système de traitement des factures

  • Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis

    Saint-Eustache, QC
    $21–$23/hrFull Time

    Institut rameau d'or

    Candidates need a DEP in accounting or a DEC in administration, accounting or business management, plus administrative support experience. Strong Excel or Google Sheets skills, rigour, good spoken and written French, and availability one evening a week and every other Saturday are required.

    Excel, Google Sheets, ChatGPT

  • Adjoint (e) Administratif (ive)

    Bedford, QC

    Graymont Ltd.

    3+ YOECandidates need at least 3 years of fast-paced office experience, Microsoft Office skills, and fluent French and English, written and spoken. Knowledge of JD Edwards or another ERP is an asset, and a background in office management, bookkeeping or customer service is a plus.

    Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, JD Edwards

  • Adjoint administratif

    Québec, QC
    $25–$34/hrContract

    Randstad Canada

    Candidates need a secretarial background or relevant administrative experience, impeccable French written and oral skills, and advanced Excel skills within Microsoft Office. Working knowledge of SAP and strict discretion with confidential files are also required.

    Microsoft Office, Excel, SAP

Locations & environments

Locations

All of CanadaRemote · Hybrid · On-site · Field

Pro tip: add remote jobs to widen your search.

Exclude locations

Workplace type

Company jobs in these results

These are this company’s jobs loaded in your current search. The company may have more openings.