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Adjoint(e) administratif(-ive)
@ RBC Dominion Securities Inc.
Québec, Quebec
Overview
RBC Dominion Securities Inc. is hiring a part-time administrative assistant in Québec City to support client account administration and the advisory team. The role covers account opening and maintenance, client communications, meeting coordination and social media updates. The posting states 22.5 hours per week, a salaried pay type, and a French-language requirement.
Responsibilities:
- Administrer les comptes clients, ouvertures et tenue de compte
- Répondre aux demandes des clients rapidement
- Coordonner les réunions entre conseillers et clients
- Gérer les échéanciers et contrôles réglementaires
- Mettre à jour les communications et médias sociaux de l’équipe
Requirements summary:
- Maîtrise du français
- Excellente maîtrise des applications de l’entreprise
- Excellente gestion du temps et sens de l’organisation
- Service à la clientèle professionnel et accueillant
- Examen réglementaire canadien sur les investissements (atout)
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · workday
- Employer posting date
- 2026-11-05
- First seen by our source
- 2026-11-06
- Source record updated
- 2026-11-06
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 22.5 |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Perks mentioned | Performance bonus, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
RBC Dominion Securities Inc.
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Full company description
At RBC Dominion Securities, our vision is simple: to always earn the right to be our clients’ first choice for wealth management services. We know that to achieve this vision, we must invest in our business and ensure our advisors have access to best-in-class tools and resources. For more than a century, we have helped individuals, families, businesses, charitable foundations, and other organizations build on and preserve their wealth through sound financial planning, trusted investment advice and unparalleled wealth management solutions. We are committed to providing advisors with the tools and support needed to scale their business. It’s why today, RBC Dominion Securities is one of Canada’s leading full-service investment and wealth management firms. RBC Dominion valeurs mobilières a une vision simple : toujours mériter le privilège d’être le premier choix de ses clients pour la gestion de leur patrimoine. Pour ce faire, nous savons qu’il faut investir dans nos activités et veiller à ce que nos conseillers aient accès à des outils et à des ressources de pointe. Depuis plus de cent ans, nous aidons les particuliers, les familles, les entreprises, les fondations de bienfaisance et d’autres organisations à constituer un patrimoine et à le préserver grâce à une planification financière judicieuse, à des conseils de placement fiables et à des solutions de gestion de patrimoine sans pareilles. Nous nous faisons un devoir de fournir aux conseillers les outils et le soutien dont ils ont besoin pour augmenter leur volume d’affaires. C’est pourquoi RBC Dominion valeurs mobilières fait aujourd’hui partie des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine et de placements à service complet du Canada. https://www.rbcds.com/en/about-us/ For information about our legal terms of use, please visit www.rbc.com/legal/#social_media.
- LinkedIn followers
- 55,794
- People associated on LinkedIn
- 6,107
- Reported office locations
- 155 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 3K7, CA
- Other recorded names
- RBC Dominion Securities
- Specialties
- Investing and Portfolio Management
- Estate Planning
- Retirement Planning
- Business Financial Planning
- Not-For-Profit Organizations
- and High-Net-Worth Portfolios
- Profile identifies a recruitment agency
- No
At RBC Dominion Securities, our vision is simple: to always earn the right to be our clients’ first choice for wealth management services. We know that to achieve this vision, we must invest in our business and ensure our advisors have access to best-in-class tools and resources. For more than a century, we have helped individuals, families, businesses, charitable foundations, and other organizations build on and…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Investment Management |
| Company size | 5,001-10,000 employees |
| Headquarters | Toronto, ON |
| Organization type | Public Company |
| Year founded | 1901 |
| Specialties | Investing and Portfolio ManagementEstate PlanningRetirement PlanningBusiness Financial PlanningNot-For-Profit Organizationsand High-Net-Worth Portfolios |
| Open jobs on Jobsy | 129 |
| View page |
Job Description
En quoi consiste l’occasion d’emploi ?
RBC Dominion valeurs mobilières est la plus importante société de gestion de patrimoine et de placements à service complet du Canada. Nous sommes résolus à aider nos clients à établir leur sécurité financière au moyen d’une approche personnalisée qui met à profit toutes les ressources de RBC Gestion de patrimoine.
La succursale de Québec de RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d’une personne pleine de ressources, empathique et axée sur la collaboration pour se joindre à notre société de gestion de patrimoine de premier plan à titre d’adjoint(e) administratif(-ive) à temps partiel.
En offrant un service et du soutien constants et exceptionnels à nos clients et à notre équipe de conseillers, vous aiderez notre équipe à approfondir les relations avec la clientèle et à accueillir les nouveaux clients à la société. En offrant du soutien efficace à l’interne, vous jouerez un rôle précieux en veillant aux fonctions de l’équipe Services-conseils avec fluidité et à ce que tous les membres reçoivent l’aide dont ils ont besoin pour fonctionner de façon optimale.
Quelles seront vos tâches ?
- Influer sur l’expérience client par l’exécution de l’administration des comptes des clients, par exemple l’ouverture de compte, la tenue de compte et la résolution efficace des demandes des clients.
- Assurer la tenue des comptes des clients et repérer les occasions de communiquer avec les clients. Il vous incombera de gérer les échéanciers et les dates importantes relatifs aux comptes pour vous assurer que les clients se sentent appuyés par notre équipe.
- Bien connaître les contrôles internes et les exigences réglementaires du secteur, en vous assurant que les dossiers des clients et les autres documents nécessaires sont exacts, à jour et conformes.
- Répondre aux demandes des clients d’une manière compréhensive et rapide (opérations sur compte, documentation sur les comptes, informations sur les comptes, etc.).
- Aider l’équipe des conseillers en accueillant les nouveaux clients et en intégrant ceux-ci.
- Tirer parti de votre passion pour la planification pour coordonner et préparer les réunions entre les conseillers et les clients ou prospects.
- Tirer parti de vos aptitudes supérieures pour la résolution de problèmes afin d’offrir un service à la clientèle proactif.
- Aider à gérer les communications reçues des clients, des conseillers, ainsi que des autres partenaires internes et externes.
- Tirer parti de votre maîtrise des médias sociaux pour mettre à jour les modes de communication de l’équipe, par exemple les sites Web, LinkedIn, Facebook, les brochures et les bulletins.
De quoi avez-vous besoin pour réussir ?
Exigences
- Maîtrise du français
- Excellente maîtrise des diverses applications et technologies de l’entreprise
- Excellentes aptitudes pour la gestion du temps et bon sens de l’organisation
- Offrir un service à la clientèle hors pair en étant professionnel(le) et accueillant(e) avec nos clients
Atouts
- Examen réglementaire canadien sur les investissements (ERCI)
- Connaissance des systèmes et des procédures de RBC Dominion valeurs mobilières
- Expérience dans le secteur des valeurs mobilières, un atout
Les avantages pour vous
Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.
- Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
- Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion
- Capacité d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable
- Équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et à rendement élevé
- Programme de formation de classe internationale sur les services financiers
Job Skills
Additional Job Details
Address:
2828 BOUL LAURIER:QUÉBECCity:
QuébecCountry:
CanadaWork hours/week:
22.5Employment Type:
Part timePlatform:
WEALTH MANAGEMENTJob Type:
RegularPay Type:
SalariedPosted Date:
2026-11-06Application Deadline:
2026-11-13Note: Applications will be accepted until 11:59 PM on the day prior to the application deadline date above
Our Employment Opportunities
At RBC, we are guided by living shared values of Client First, Integrity, Collaboration, Respect and Excellence and winning together as One RBC. We believe an inclusive workplace that has diverse perspectives is core to our continued growth as one of the largest and most successful banks in the world. Maintaining a workplace where our employees feel supported to perform at their best, effectively collaborate, drive innovation, and grow professionally helps to bring our Purpose to life and create value for our clients and communities. RBC strives to deliver this through policies and programs intended to foster a workplace based on respect, belonging and opportunity for all.
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