Apply now

Posted yesterday

Adjoint(e) administratif(-ive)

@ RBC Dominion Securities Inc.

Québec, Quebec

Part-time
Apply now
SIGNALS

Overview

RBC Dominion Securities Inc. is hiring a part-time administrative assistant in Québec City to support client account administration and the advisory team. The role covers account opening and maintenance, client communications, meeting coordination and social media updates. The posting states 22.5 hours per week, a salaried pay type, and a French-language requirement.

Responsibilities:

  • Administrer les comptes clients, ouvertures et tenue de compte
  • Répondre aux demandes des clients rapidement
  • Coordonner les réunions entre conseillers et clients
  • Gérer les échéanciers et contrôles réglementaires
  • Mettre à jour les communications et médias sociaux de l’équipe

Requirements summary:

  • Maîtrise du français
  • Excellente maîtrise des applications de l’entreprise
  • Excellente gestion du temps et sens de l’organisation
  • Service à la clientèle professionnel et accueillant
  • Examen réglementaire canadien sur les investissements (atout)

Tools & skills

Source and dates

Employer career site / ATS feed · workday

Employer posting date
2026-11-05
First seen by our source
2026-11-06
Source record updated
2026-11-06

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week22.5
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
Perks mentionedPerformance bonus, Paid training

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

RBC Dominion Securities Inc.

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

Full company description

At RBC Dominion Securities, our vision is simple: to always earn the right to be our clients’ first choice for wealth management services. We know that to achieve this vision, we must invest in our business and ensure our advisors have access to best-in-class tools and resources. For more than a century, we have helped individuals, families, businesses, charitable foundations, and other organizations build on and preserve their wealth through sound financial planning, trusted investment advice and unparalleled wealth management solutions. We are committed to providing advisors with the tools and support needed to scale their business. It’s why today, RBC Dominion Securities is one of Canada’s leading full-service investment and wealth management firms. RBC Dominion valeurs mobilières a une vision simple : toujours mériter le privilège d’être le premier choix de ses clients pour la gestion de leur patrimoine. Pour ce faire, nous savons qu’il faut investir dans nos activités et veiller à ce que nos conseillers aient accès à des outils et à des ressources de pointe. Depuis plus de cent ans, nous aidons les particuliers, les familles, les entreprises, les fondations de bienfaisance et d’autres organisations à constituer un patrimoine et à le préserver grâce à une planification financière judicieuse, à des conseils de placement fiables et à des solutions de gestion de patrimoine sans pareilles. Nous nous faisons un devoir de fournir aux conseillers les outils et le soutien dont ils ont besoin pour augmenter leur volume d’affaires. C’est pourquoi RBC Dominion valeurs mobilières fait aujourd’hui partie des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine et de placements à service complet du Canada. https://www.rbcds.com/en/about-us/ For information about our legal terms of use, please visit www.rbc.com/legal/#social_media.

LinkedIn followers
55,794
People associated on LinkedIn
6,107
Reported office locations
  • 155 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 3K7, CA
Other recorded names
  • RBC Dominion Securities
Specialties
  • Investing and Portfolio Management
  • Estate Planning
  • Retirement Planning
  • Business Financial Planning
  • Not-For-Profit Organizations
  • and High-Net-Worth Portfolios
Profile identifies a recruitment agency
No

At RBC Dominion Securities, our vision is simple: to always earn the right to be our clients’ first choice for wealth management services. We know that to achieve this vision, we must invest in our business and ensure our advisors have access to best-in-class tools and resources. For more than a century, we have helped individuals, families, businesses, charitable foundations, and other organizations build on and…

FieldValue
IndustryInvestment Management
Company size5,001-10,000 employees
HeadquartersToronto, ON
Organization typePublic Company
Year founded1901
SpecialtiesInvesting and Portfolio ManagementEstate PlanningRetirement PlanningBusiness Financial PlanningNot-For-Profit Organizationsand High-Net-Worth Portfolios
Open jobs on Jobsy129
LinkedInView page
Job description

Job Description

En quoi consiste l’occasion d’emploi ?

RBC Dominion valeurs mobilières est la plus importante société de gestion de patrimoine et de placements à service complet du Canada. Nous sommes résolus à aider nos clients à établir leur sécurité financière au moyen d’une approche personnalisée qui met à profit toutes les ressources de RBC Gestion de patrimoine.


La succursale de Québec de RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d’une personne pleine de ressources, empathique et axée sur la collaboration pour se joindre à notre société de gestion de patrimoine de premier plan à titre d’adjoint(e) administratif(-ive) à temps partiel.


En offrant un service et du soutien constants et exceptionnels à nos clients et à notre équipe de conseillers, vous aiderez notre équipe à approfondir les relations avec la clientèle et à accueillir les nouveaux clients à la société. En offrant du soutien efficace à l’interne, vous jouerez un rôle précieux en veillant aux fonctions de l’équipe Services-conseils avec fluidité et à ce que tous les membres reçoivent l’aide dont ils ont besoin pour fonctionner de façon optimale.


Quelles seront vos tâches ?

  • Influer sur l’expérience client par l’exécution de l’administration des comptes des clients, par exemple l’ouverture de compte, la tenue de compte et la résolution efficace des demandes des clients.
  • Assurer la tenue des comptes des clients et repérer les occasions de communiquer avec les clients. Il vous incombera de gérer les échéanciers et les dates importantes relatifs aux comptes pour vous assurer que les clients se sentent appuyés par notre équipe.
  • Bien connaître les contrôles internes et les exigences réglementaires du secteur, en vous assurant que les dossiers des clients et les autres documents nécessaires sont exacts, à jour et conformes.
  • Répondre aux demandes des clients d’une manière compréhensive et rapide (opérations sur compte, documentation sur les comptes, informations sur les comptes, etc.).
  • Aider l’équipe des conseillers en accueillant les nouveaux clients et en intégrant ceux-ci.
  • Tirer parti de votre passion pour la planification pour coordonner et préparer les réunions entre les conseillers et les clients ou prospects.
  • Tirer parti de vos aptitudes supérieures pour la résolution de problèmes afin d’offrir un service à la clientèle proactif.
  • Aider à gérer les communications reçues des clients, des conseillers, ainsi que des autres partenaires internes et externes.
  • Tirer parti de votre maîtrise des médias sociaux pour mettre à jour les modes de communication de l’équipe, par exemple les sites Web, LinkedIn, Facebook, les brochures et les bulletins.

De quoi avez-vous besoin pour réussir ?

Exigences

  • Maîtrise du français
  • Excellente maîtrise des diverses applications et technologies de l’entreprise
  • Excellentes aptitudes pour la gestion du temps et bon sens de l’organisation
  • Offrir un service à la clientèle hors pair en étant professionnel(le) et accueillant(e) avec nos clients

Atouts

  • Examen réglementaire canadien sur les investissements (ERCI)
  • Connaissance des systèmes et des procédures de RBC Dominion valeurs mobilières
  • Expérience dans le secteur des valeurs mobilières, un atout

Les avantages pour vous

Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.

  • Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
  • Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion
  • Capacité d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable
  • Équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et à rendement élevé
  • Programme de formation de classe internationale sur les services financiers

Job Skills

Additional Job Details

Address:

2828 BOUL LAURIER:QUÉBEC

City:

Québec

Country:

Canada

Work hours/week:

22.5

Employment Type:

Part time

Platform:

WEALTH MANAGEMENT

Job Type:

Regular

Pay Type:

Salaried

Posted Date:

2026-11-06

Application Deadline:

2026-11-13

Note: Applications will be accepted until 11:59 PM on the day prior to the application deadline date above

Our Employment Opportunities

At RBC, we are guided by living shared values of Client First, Integrity, Collaboration, Respect and Excellence and winning together as One RBC. We believe an inclusive workplace that has diverse perspectives is core to our continued growth as one of the largest and most successful banks in the world. Maintaining a workplace where our employees feel supported to perform at their best, effectively collaborate, drive innovation, and grow professionally helps to bring our Purpose to life and create value for our clients and communities. RBC strives to deliver this through policies and programs intended to foster a workplace based on respect, belonging and opportunity for all.

Join our Talent Community

Stay in-the-know about great career opportunities at RBC. Sign up and get customized info on our latest jobs, career tips and Recruitment events that matter to you.

Expand your limits and create a new future together at RBC. Find out how we use our passion and drive to enhance the well-being of our clients and communities at jobs.rbc.com.

Similar jobs

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    Montréal, QC

    The CSL Group Inc

    Candidates need strong project management skills, autonomy and initiative, and excellent bilingual communication in French and English, both spoken and written. English is required for daily interaction with partners outside Québec.

    Base de données des contrats, Système de traitement des factures

  • Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis

    Saint-Eustache, QC
    $21–$23/hrFull Time

    Institut rameau d'or

    Candidates need a DEP in accounting or a DEC in administration, accounting or business management, plus administrative support experience. Strong Excel or Google Sheets skills, rigour, good spoken and written French, and availability one evening a week and every other Saturday are required.

    Excel, Google Sheets, ChatGPT

  • Adjoint (e) Administratif (ive)

    Bedford, QC

    Graymont Ltd.

    3+ YOECandidates need at least 3 years of fast-paced office experience, Microsoft Office skills, and fluent French and English, written and spoken. Knowledge of JD Edwards or another ERP is an asset, and a background in office management, bookkeeping or customer service is a plus.

    Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, JD Edwards

  • Adjoint administratif

    Québec, QC
    $25–$34/hrContract

    Randstad Canada

    Candidates need a secretarial background or relevant administrative experience, impeccable French written and oral skills, and advanced Excel skills within Microsoft Office. Working knowledge of SAP and strict discretion with confidential files are also required.

    Microsoft Office, Excel, SAP

  • Adjoint(e) Administratif(ve) - Boisbriand (6 mois)

    Boisbriand, QC
    $23/hrOn-siteFull Time

    Sika AG

    Candidates need French and English bilingualism, strong organizational skills and attention to detail. Two or more years of office coordination or facilities support is an asset, and an office administration certificate is preferred. Proficiency in Microsoft Office is required.

    Microsoft Office, Microsoft Excel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Lévis, QC
    Full Time

    Honco Bâtiments

    3+ YOECandidates need 3 to 5 years of experience in a similar role and a training certificate in office administration or secretarial work. They must be bilingual, comfortable with Microsoft 365 and Adobe Acrobat Pro, and organized, discreet and detail-oriented.

    Microsoft 365, Adobe Acrobat Pro, Avantage

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Trois-Rivières, QC
    $25/hrFull Time

    Extra Multi-Ressources

    Candidates need office or administration training, prior administrative or coordination experience, and excellent written French. Strong Word and PowerPoint skills, intermediate Excel, and ISO standards knowledge as an asset are also required.

    Word, PowerPoint, Excel

Locations & environments

Locations

All of CanadaRemote · Hybrid · On-site · Field

Pro tip: add remote jobs to widen your search.

Exclude locations

Workplace type

Company jobs in these results

These are this company’s jobs loaded in your current search. The company may have more openings.