Log in Sign up free
Apply now

Posted 5 days ago

Adjoint(e) administratif(ve)

@ Extra Multi-Ressources

View all jobs Website

Trois-Rivières, Quebec

$25/hrFull-time
Apply now
SIGNALS

Overview

Extra Multi-Ressources is hiring a versatile office clerk for a temporary assignment of a few months with its client. The work covers phone reception, document formatting and proofreading in Word and PowerPoint, Excel tracking, inspection reports and ISO administration. Schedule is Monday to Friday, 8 a.m. to 5 p.m., at $25 per hour.

Pay:

$25 an hour

Responsibilities:

  • Répondre aux appels et assurer un service professionnel
  • Compléter et suivre les rapports d'inspection
  • Participer aux suivis administratifs liés aux normes ISO
  • Réaliser la mise en page et la révision de documents (Word, PowerPoint)
  • Utiliser Excel pour le suivi d'informations

Requirements summary:

  • Formation en bureautique, administration ou domaine connexe
  • Expérience dans un poste administratif ou de coordination
  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Très bonne connaissance de Word et PowerPoint
  • Connaissance intermédiaire d'Excel
  • Connaissance des normes ISO (atout)

Tools & skills

WordPowerPointExcel
Source and dates

Source type not verified · zoho

Employer posting date
2026-11-01
First seen by our source
2026-11-02
Source record updated
2026-11-02

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week40
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
EducationCollege diploma (preferred)
Fields of studybureautique, administration

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Apply now

Extra Multi-Ressources

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

Pour du recrutement temporaire ou permanent, Extra multi-ressources est un leader en la matière au Québec

Full company description

Extra Multi-Ressources est une agence spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel, la formation et le développement de services conseils pour les entreprises de divers secteurs d'activités. Notre équipe vise à satisfaire les besoins de nos clients et des chercheurs d'emplois. Notre objectif est de faciliter le processus d'embauche autant pour les employeurs que pour les candidats. Notre mission: Fournir aux entreprises du personnel qualifié, un ensemble de services personnalisés ainsi qu'une formation adaptée, le tout dans une relation de confiance et un esprit de partenariat.

LinkedIn followers
4,575
People associated on LinkedIn
76
Reported office locations
  • 1263 Volta, Boucherville (Québec), J4B 7M7, CA
  • 1555, boul. de l'Avenir, suite 203, Laval, H7S 2N5, CA
  • 2160 Lavoisier, Ste-Foy, G1N 4B3, CA
  • 3346, Bellefeuille, Trois-Rivières, G9A 3Z3, CA
Business categories
  • Recruiting
  • Professional Services
  • Staffing Agency
Other recorded names
  • Extra Multi-Ressources
Specialties
  • Agence de recrutement
  • Placement temporaire ou permenant
  • Formation
  • Services conseils
  • Ressources humaines
  • Dotation
  • Recrutement de cadres
  • and Impartition
Profile identifies a recruitment agency
Yes
Reported total investment
0

Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.

View all jobs Website

Extra Multi-Ressources est une agence spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel, la formation et le développement de services conseils pour les entreprises de divers secteurs d'activités. Notre équipe vise à satisfaire les besoins de nos clients et des chercheurs d'emplois. Notre objectif est de faciliter le processus d'embauche autant pour les employeurs que pour les candidats. Notre mission…

FieldValue
IndustryStaffing and Recruiting
Company size11-50 employees
HeadquartersBoucherville (Québec)
Organization typePartnership
Year founded1988
SpecialtiesAgence de recrutementPlacement temporaire ou permenantFormationServices conseilsRessources humainesDotationRecrutement de cadresand Impartition
Open jobs on Jobsy103
LinkedInView page
Job description

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre excellente maîtrise du français écrit? Vous aimez jouer un rôle clé dans la coordination des activités administratives et soutenir une équipe au quotidien?

Notre client est actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau polyvalent(e) afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations pour une période de quelques mois.

Votre rôle

Au cœur des activités administratives, vous assurerez un soutien essentiel à l’équipe en veillant à la gestion efficace des communications, des documents et de certains suivis opérationnels.

Plus concrètement, vous serez appelé(e) à :

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service professionnel;
  • Offrir un soutien ponctuel à la planification des activités;
  • Compléter et assurer le suivi de rapports d’inspection;
  • Participer à certains suivis administratifs liés aux normes ISO;
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat et de coordination;
  • Réaliser la mise en page, la correction et la révision de documents (Word et PowerPoint);
  • Utiliser Excel pour la gestion et le suivi d’informations;
  • Contribuer au bon fonctionnement du bureau en réalisant diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et autonome, qui aime que les choses soient bien faites.

Vous possédez idéalement :

  • Une formation en bureautique, administration ou domaine connexe;
  • Une expérience dans un poste administratif ou de coordination;
  • Une excellente maîtrise du français écrit (correction et révision de documents);
  • Une très bonne connaissance de Word et PowerPoint;
  • Une connaissance intermédiaire d’Excel;
  • Une connaissance des normes ISO (un atout);
  • Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Conditions

  • Mandat temporaire de quelques mois
  • Horaire : lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
  • Salaire : 25 $ / heure
  • Environnement de travail structuré et collaboratif

#T


Similar jobs

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    Québec, QC
    Part Time

    RBC Dominion Securities Inc.

    Candidates need fluent French, strong skills in company applications and technologies, and excellent time management. Client service must be professional and welcoming. The CIRO exam and experience in securities are assets.

    Applications et technologies de l’entreprise, Médias sociaux (LinkedIn, Facebook), Sites Web

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    Montréal, QC

    The CSL Group Inc

    Candidates need strong project management skills, autonomy and initiative, and excellent bilingual communication in French and English, both spoken and written. English is required for daily interaction with partners outside Québec.

    Base de données des contrats, Système de traitement des factures

  • Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis

    Saint-Eustache, QC
    $21–$23/hrFull Time

    Institut rameau d'or

    Candidates need a DEP in accounting or a DEC in administration, accounting or business management, plus administrative support experience. Strong Excel or Google Sheets skills, rigour, good spoken and written French, and availability one evening a week and every other Saturday are required.

    Excel, Google Sheets, ChatGPT

  • Adjoint (e) Administratif (ive)

    Bedford, QC

    Graymont Ltd.

    3+ YOECandidates need at least 3 years of fast-paced office experience, Microsoft Office skills, and fluent French and English, written and spoken. Knowledge of JD Edwards or another ERP is an asset, and a background in office management, bookkeeping or customer service is a plus.

    Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, JD Edwards

  • Adjoint administratif

    Québec, QC
    $25–$34/hrContract

    Randstad Canada

    Candidates need a secretarial background or relevant administrative experience, impeccable French written and oral skills, and advanced Excel skills within Microsoft Office. Working knowledge of SAP and strict discretion with confidential files are also required.

    Microsoft Office, Excel, SAP

  • Adjoint(e) Administratif(ve) - Boisbriand (6 mois)

    Boisbriand, QC
    $23/hrOn-siteFull Time

    Sika AG

    Candidates need French and English bilingualism, strong organizational skills and attention to detail. Two or more years of office coordination or facilities support is an asset, and an office administration certificate is preferred. Proficiency in Microsoft Office is required.

    Microsoft Office, Microsoft Excel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    Lévis, QC
    Full Time

    Honco Bâtiments

    3+ YOECandidates need 3 to 5 years of experience in a similar role and a training certificate in office administration or secretarial work. They must be bilingual, comfortable with Microsoft 365 and Adobe Acrobat Pro, and organized, discreet and detail-oriented.

    Microsoft 365, Adobe Acrobat Pro, Avantage

Locations & environments

Locations

All of CanadaRemote · Hybrid · On-site · Field

Pro tip: add remote jobs to widen your search.

Exclude locations

Workplace type

Company jobs in these results

These are this company’s jobs loaded in your current search. The company may have more openings.