Adjoint(e) administratif(ve)

Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une nouvelle installation de bio fabrication créée en réponse en la pandémie. Organisation à but non-lucratif, le CPPB vise à mieux répondre aux besoins biopharmaceutiques des Canadiens et Canadiennes. Le CPPB participe au soutien des projets d'intérêt public, contribue activement à la croissance et à la résilience globale de l'industrie canadienne des sciences de la vie et favorise le développement de l’industrie et l’innovation grâce à une production canadienne. Riche de ses employés engagés et innovants, le CPPB prône une culture d’agilité et de transparence avec une approche collaborative et axée sur les résultats.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui assurera l'efficacité de processus administratifs liés aux espaces et aux personnes.

L’adjoint(e) administratif(ve) aura les responsabilités suivantes:

• Rédiger, mettre en page, réviser et traduire des documents, lettres, présentations et outils de communication corporatifs et marketing;


• Organiser, diffuser et mettre à jour de l'information sur les différentes plateformes de communication, notamment l’intranet, les écrans internes, le site Web et les médias sociaux;


• Contibuer à l'organisation des réunions, visites industrielles et événements d'un point de vue administratif, comme la gestion des inscriptions et des accès, la préparation des locaux et du matériel ainsi que le soutien sur site;


• Gérer les achats et l’inventaire des fournitures de bureau;


• Veiller à la propreté des lieux communs, à l'approvisionnement des salles de réunion et de la cuisine et à la disponibilité des fournitures;


• Soutenir l'équipe des ventes en participant à l'émission des bons de commande, au traitement des factures et au suivi des dépenses;


• Gérer les boîtes courriel centralisées, le courrier physique et tenir à jour les calendriers publics;


• Agir comme ressource principale auprès des employés pour l’utilisation de certains équipements bureautiques et d’applications internes;


• Gérer et archiver des documents physiques;


• Participer à d'autres processus administratifs et offrir un soutien ponctuel aux équipes en fonction des besoins et des priorités de l’organisation.en fonction des besoins de l'organisation.

• Vous avez au moins trois (3) ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif


• Vous avez une maîtrise avancée de Word et Power Point ainsi qu’une maîtrise intermédiaire d’Excel;


• Vous apprenez rapidement à utiliser et à tirer profit des outils technologiques courants et émergents;


• Vous avez un niveau avancé en français et en anglais et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit, vous permettant de rédiger des documents professionnels, de vérifier des traductions automatisées et de communiquer avec des intervenants francophones ou anglophones.

Le CPPB, un employeur offrant ce qui est important pour vous

• Un horaire flexible et un mode de travail hybride


• Une culture de transparence, notamment avec nos assemblées générales mensuelles


• Un environnement de travail respectueux et convivial


• Une nouvelle bâtisse dotée d'équipements de pointe


• Un salaire compétitif correspondant à vos compétences


• Un programme de vacances et congés attrayants


• Un REER collectif avec une participation généreuse du CPPB


• Un régime d’assurance complet incluant la télémédecine


• Une occasion de participer à nos différents comités de vie (club social, comité des employés, comité SST, etc.)


• Une foule d’activités durant l’année pour socialiser avec vos collègues, reconnaître les succès de l’équipe et améliorer vos connaissances


• Un stationnement gratuit sur place.

Le CPPB, une organisation pas comme les autres

• Notre équipe est composée de personnes talentueuses et engagées, avec des parcours diversifiés


• Nous visons à développer, partager et diffuser le savoir


• Notre statut d’OBNL nous permet de réinvestir chaque dollar de profit dans l’organisation


• Notre taille humaine permet à tous nos employé(e)s de participer à faire évoluer l’entreprise


• Notre positionnement économique est unique dans notre industrie


• Notre mission sociale est extraordinaire

Le CPPB, un acteur clé de la production biotechnologique canadienne

Le CPPB est une nouvelle installation au cœur de Montréal dont la construction s'est terminée en juin 2021. Il soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques du pays, en veillant à ce que des vaccins et d'autres produits connexes puissent être fabriqués en toute sécurité, chez nous. Grâce à ses installations de pointe et au savoir de son équipe, le CPPB peut produire des produits biopharmaceutiques comme des vaccins à vecteurs viraux, à sous-unités de protéines et à particules pseudo-virales ainsi que d'autres produits biologiques. Il est un acteur principal dans la capacité du Canada à réagir rapidement aux futures urgences sanitaires nationales et mondiales