Posted 2 days ago
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
@ Bédard
Montréal, Quebec
Responsibilities:
- Gérer l'agenda de la direction générale
- Coordonner rendez-vous, réunions et événements
- Assurer les communications avec les donateurs et partenaires
- Rédiger et suivre les courriels et correspondances
- Préparer les rencontres et prendre des notes
Requirements summary:
- Expérience en soutien administratif ou à la direction
- Excellentes aptitudes en organisation
- Excellentes compétences en rédaction professionnelle
- Maîtrise de Google Workspace
- Bilinguisme français-anglais obligatoire
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · bedard
- Employer posting date
- 2026-11-05
- First seen by our source
- 2026-11-05
- Source record updated
- 2026-11-05
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Bédard
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Ensemble vers la croissance | Growing Together
Full company description
Are you ready for new career challenges? Bedard human resources is a recruitment and placement agency that understands the reality of the business world and offers you advice on how to make your application stand out for the positions that align with your skills and aspirations. For more than 25 years, we have been offering specialized guidance to cultivate potential and help people reach their career goals. Maximize your chances of finding a job that meets your expectations.
- People associated on LinkedIn
- 348
- Reported office locations
- 1575, boul. de l'Avenir, Bureau 310, Laval (siège social), H7S 2N5, CA
- 5250 Satellite Dr, 15, Mississauga, Ontario L4W 5G5, CA
- 2360, Ch. Ste-Foy, Bureau 390, Québec, G1V 4H2, CA
- 552, Columbia Street, Bureau 204, New Westminster, Colombie-Britannique V3L 1B1, CA
- 1255 Boulevard Robert-Bourassa, 1418, Montréal, Québec H3B 3X1 , CA
- 1225, rue Saint-Charles O., Tour SSQ #230, Longueuil , Québec J4K 0B9, CA
- 5115 Avenue Trans-Island, #238, Montréal, Québec H3W 2Z9, CA
- Other recorded names
- Bedard - Human Resources | Ressources humaines
- Specialties
- Assurances
- Ressources humaines
- Comptabilité / Finances
- Service à la clientèle
- Soutien administratif
- Vente / Marketing
- Évènements spéciaux
- Cadres
- Métiers spécialisés
- Gouvernement
- Production
- Informatique
- Transport / Logistique
- Ingénierie / Achats
- recrutement
- gouvernance
- gestion du changement
- chargé de projet
- coaching
- optimisation
- fusion
- acquisition
- plan stratégique
- intérim
- and international
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
Are you ready for new career challenges? Bedard human resources is a recruitment and placement agency that understands the reality of the business world and offers you advice on how to make your application stand out for the positions that align with your skills and aspirations. For more than 25 years, we have been offering specialized guidance to cultivate potential and help people reach their career goals…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Human Resources Services |
| Company size | 51-200 employees |
| Headquarters | Laval (siège social) |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 1996 |
| Specialties | AssurancesRessources humainesComptabilité / FinancesService à la clientèleSoutien administratifVente / MarketingÉvènements spéciauxCadresMétiers spécialisésGouvernement |
| Open jobs on Jobsy | 207 |
| View page |
Notre client, une organisation reconnue et solidement établie à Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale afin de soutenir les activités administratives et organisationnelles de la direction ainsi que les relations avec différents partenaires externes.
Relevant de la direction générale, la personne retenue jouera un rôle central dans la gestion de l’agenda, la coordination des rencontres, les communications avec les partenaires et les intervenants externes, ainsi que dans le soutien administratif quotidien. Cette opportunité s’adresse à une personne proactive, organisée et capable de faire preuve d’initiative dans un environnement dynamique.
Vous aimez coordonner plusieurs dossiers simultanément, communiquer avec une clientèle diversifiée et évoluer dans un environnement où l’autonomie est valorisée ? Ce poste est pour vous !
Les tâches
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la direction générale.
- Coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements.
- Maintenir les communications avec les donateur(trice)s et effectuer les suivis requis.
- Rédiger et assurer le suivi des courriels et de diverses correspondances.
- Préparer les rencontres et effectuer la prise de notes.
- Assurer la coordination administrative des différents dossiers en cours.
- Collaborer avec les intervenant(e)s internes et externes afin de faciliter le bon déroulement des activités.
- Participer à l’organisation d’événements spéciaux et assurer les suivis administratifs qui y sont associés.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Avantages
- Salaire concurrentiel selon l’expérience.
- Possibilité d’embauche permanente après la période de probation.
- Programme complet d’avantages sociaux lors de l’obtention du statut permanent.
- Opportunité d’évoluer au sein d’un organisme culturel reconnu.
- Milieu de travail stimulant où les idées et l’initiative sont valorisées.
- Possibilité de participer à des événements spéciaux et à des projets diversifiés.
Exigences du poste
- Posséder une expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), de coordination ou de soutien à la direction.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
- Capacité à faire preuve d’autonomie, de jugement et d’initiative.
- Excellentes compétences en rédaction professionnelle.
- Maîtrise de l’environnement Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, etc.).
- Excellent service à la clientèle et grand professionnalisme.
- Bilinguisme français-anglais obligatoire (à l’oral et à l’écrit), puisqu'environ 50 % des communications et des interactions s’effectuent auprès d’une clientèle et de partenaires anglophones.
- Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Profil recherché
- Excellentes habiletés relationnelles.
- Rigueur et souci du détail.
- Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
- Discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec différentes équipes.
- Attitude positive et approche proactive.
Journal
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