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Adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel
@ Bédard
Montréal, Quebec
Responsibilities:
- Gérer l'agenda et coordonner les réunions de la direction
- Organiser séminaires, conférences et événements académiques
- Participer à la gestion des communications et des médias sociaux
- Traiter factures, remboursements et suivis financiers
Requirements summary:
- Minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif
- DEC ou AEC dans un domaine pertinent
- Bilinguisme français et anglais obligatoire
- Excellentes aptitudes organisationnelles et discrétion
- Maîtrise des outils informatiques usuels
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · bedard
- Employer posting date
- 2026-11-06
- First seen by our source
- 2026-11-06
- Source record updated
- 2026-11-06
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 21 |
| Schedule | day |
| Travel | air: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | College diploma (required) |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Bédard
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Ensemble vers la croissance | Growing Together
Full company description
Are you ready for new career challenges? Bedard human resources is a recruitment and placement agency that understands the reality of the business world and offers you advice on how to make your application stand out for the positions that align with your skills and aspirations. For more than 25 years, we have been offering specialized guidance to cultivate potential and help people reach their career goals. Maximize your chances of finding a job that meets your expectations.
- People associated on LinkedIn
- 348
- Reported office locations
- 1575, boul. de l'Avenir, Bureau 310, Laval (siège social), H7S 2N5, CA
- 5250 Satellite Dr, 15, Mississauga, Ontario L4W 5G5, CA
- 2360, Ch. Ste-Foy, Bureau 390, Québec, G1V 4H2, CA
- 552, Columbia Street, Bureau 204, New Westminster, Colombie-Britannique V3L 1B1, CA
- 1255 Boulevard Robert-Bourassa, 1418, Montréal, Québec H3B 3X1 , CA
- 1225, rue Saint-Charles O., Tour SSQ #230, Longueuil , Québec J4K 0B9, CA
- 5115 Avenue Trans-Island, #238, Montréal, Québec H3W 2Z9, CA
- Other recorded names
- Bedard - Human Resources | Ressources humaines
- Specialties
- Assurances
- Ressources humaines
- Comptabilité / Finances
- Service à la clientèle
- Soutien administratif
- Vente / Marketing
- Évènements spéciaux
- Cadres
- Métiers spécialisés
- Gouvernement
- Production
- Informatique
- Transport / Logistique
- Ingénierie / Achats
- recrutement
- gouvernance
- gestion du changement
- chargé de projet
- coaching
- optimisation
- fusion
- acquisition
- plan stratégique
- intérim
- and international
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
Are you ready for new career challenges? Bedard human resources is a recruitment and placement agency that understands the reality of the business world and offers you advice on how to make your application stand out for the positions that align with your skills and aspirations. For more than 25 years, we have been offering specialized guidance to cultivate potential and help people reach their career goals…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Human Resources Services |
| Company size | 51-200 employees |
| Headquarters | Laval (siège social) |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 1996 |
| Specialties | AssurancesRessources humainesComptabilité / FinancesService à la clientèleSoutien administratifVente / MarketingÉvènements spéciauxCadresMétiers spécialisésGouvernement |
| Open jobs on Jobsy | 207 |
| View page |
Notre client, une organisation reconnue du milieu académique et de la recherche, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les activités administratives, organisationnelles et financières d'une direction. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets stimulants dans un environnement professionnel où la rigueur, l'autonomie et l'organisation sont essentielles.
Relevant du directeur (de la directrice), la personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des opérations administratives, la gestion des communications et le soutien aux divers projets en cours.
Vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément, coordonner des activités variées et évoluer dans un environnement où les priorités changent rapidement? Ce poste est pour vous!
Les tâches
- Assurer la gestion de l'agenda et la coordination des réunions du directeur (de la directrice);
- Organiser les séminaires, conférences et événements académiques;
- Participer à la gestion des communications, du site Web et des différentes plateformes de médias sociaux;
- Offrir un soutien dans la préparation des demandes de subventions et de la documentation académique;
- Coordonner les déplacements et les voyages professionnels;
- Effectuer le traitement des factures, des remboursements et les suivis financiers;
- Collaborer aux activités liées aux ressources humaines;
- Assurer la liaison avec différents services administratifs et institutionnels;
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Avantages
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Temps partiel de 21 heures par semaine;
- Salaire concurrentiel;
- Milieu professionnel stimulant et collaboratif;
- Possibilité de développer une expertise dans un environnement académique;
- Environnement de travail favorisant l'autonomie et l'initiative;
- Possibilité de télétravail après la période d'intégration.
Exigences du poste
- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif;
- Détenir un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent;
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'un grand souci de la confidentialité;
- Excellentes habiletés de communication et capacité à travailler efficacement en équipe;
- Maîtrise des outils informatiques usuels;
- Bilinguisme français et anglais obligatoire (parlé et écrit) afin de communiquer avec différents intervenants (intervenantes) et de traiter de la documentation dans les deux langues;
- Expérience en coordination, en gestion documentaire ou en soutien à la direction considérée comme un atout important.
Journal
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