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Adjoint.e administratif.ve - Administrative Assistant
@ Forte Opening Solutions
Quebec
Overview
Forte Opening Solutions is hiring an administrative assistant to support daily operations across HR, purchasing and general administration. The role involves reception, document handling, ERP purchasing and office coordination. The position is on-site with day-shift hours, and HR support is 25 to 30 hours a week while purchasing support is 10 to 15 hours a week.
Responsibilities:
- Soutenir le département des ressources humaines
- Effectuer des achats simples dans le ERP
- Accueillir visiteurs et employés
- Préparer et expédier colis et courriers
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau
Requirements summary:
- DEP ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe
- Expérience pertinente dans un rôle administratif
- Excellente maîtrise de Microsoft Office
- Souci du détail et rigueur administrative
- Anglais fonctionnel requis
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · paycom
- Employer posting date
- 2026-11-09
- First seen by our source
- 2026-11-10
- Source record updated
- 2026-11-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Warehouse |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Administration, Bureautique |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Forte Opening Solutions
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Full company description
Forte™ Opening Solutions is a trusted leader in the commercial wood door industry, delivering expertly crafted, built-to-order wood doors, components, and quick ship services for a wide range of institutional and commercial settings, including hospitality, healthcare, education, and office environments. With a legacy that spans over a century, we proudly unite some of the most iconic wood door brands in the industry, such as Marshfield DoorSystems, Algoma Hardwoods, Mohawk Doors, Baillargeon, and Harring. At Forte, we believe in providing more than just products — we offer comprehensive solutions, expert guidance, and seamless customer experiences at every touchpoint. Operating across 12 facilities in eight states and Canada, Forte Opening Solutions is dedicated to making every door, every interaction, and every opening unforgettable. Backed by Industrial Opportunity Partners (IOP), we are equipped to serve the diverse needs of our customers with strength, expertise, and a passion for excellence. Learn more about how Forte Opening Solutions can elevate your space with reliable and customer-focused door solutions.
- LinkedIn followers
- 7,722
- People associated on LinkedIn
- 276
- Reported office locations
- Tampa, Florida, US
- Business categories
- Service Industry
- Timber
- Architecture
- Wholesale
- Wood Processing
- Other recorded names
- Forte Opening Solutions
- Specialties
- Healthcare
- Hospitality
- Education
- QuickShip
- Office
- Wood Doors
- Wood Frames
- Wood Components
- Metal Doors
- Metal Frames
- and Custom Frames
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Forte™ Opening Solutions is a trusted leader in the commercial wood door industry, delivering expertly crafted, built-to-order wood doors, components, and quick ship services for a wide range of institutional and commercial settings, including hospitality, healthcare, education, and office environments. With a legacy that spans over a century, we proudly unite some of the most iconic wood door brands in the…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Wholesale Building Materials |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Tampa, Florida |
| Organization type | Privately Held |
| Year founded | 2024 |
| Specialties | HealthcareHospitalityEducationQuickShipOfficeWood DoorsWood FramesWood ComponentsMetal DoorsMetal Frames |
| Open jobs on Jobsy | 8 |
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Chez Forte Solutions Cadres et Portes, nous ne faisons pas que fabriquer des portes, nous créons des possibilités. Nous donnons à nos employés les moyens de contribuer à façonner l’avenir de notre industrie.
Chez Forte, la sécurité n’est pas simplement une liste de vérification, c’est un engagement. Notre objectif est de maintenir un taux de zéro incident, tout en favorisant une production intelligente et efficace. Nous voulons que chaque membre de notre équipe retourne à la maison dans le même état de santé qu’à son arrivée.
Sommaire du poste
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes en assurant diverses responsabilités administratives contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise. Cette personne est souvent le premier point de contact pour les visiteurs et employés et contribue à offrir un service professionnel et efficace à l’ensemble de l’organisation.
Principales responsabilités
Soutien au département des Ressources humaines (25 à 30 heures/semaine)
- Assister la responsable RH dans diverses tâches administratives et de coordination.
- Préparer, mettre à jour et archiver des dossiers d’employés.
- Soutenir les activités de recrutement, d’intégration et de formation.
- Participer à la préparation de communications internes.
- Effectuer l’entrée et la vérification de données administratives liées aux ressources humaines.
- Maintenir la confidentialité des renseignements personnels et corporatifs.
Soutien au département des Achats (10 à 15 heures/semaine)
- Effectuer des achats simples à partir du logiciel ERP central.
- Assurer le suivi de certaines commandes et communiquer avec les fournisseurs au besoin.
- Classer et archiver les documents du département.
- Offrir un support administratif à l’équipe des achats selon les priorités opérationnelles.
Administration générale
- Accueillir les visiteurs et employés et répondre aux demandes de renseignements.
- Préparer et expédier les colis, documents et courriers.
- Coordonner l’organisation des repas d’équipe, réunions et activités internes.
- Commander et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau.
- Offrir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.
Qualifications
Qualifications requises
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.
- Expérience pertinente dans un rôle administratif.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Souci du détail et rigueur administrative.
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle interne et externe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Compétences recherchées
- Sens de l’organisation.
- Polyvalence et autonomie.
- Esprit d’équipe et collaboration.
- Professionnalisme et courtoisie.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Initiative et débrouillardise.
- Niveau d’anglais fonctionnel requis pour communiquer avec nos fournisseurs anglophones.
Conditions particulières
- Poste en présentiel.
- Horaire de travail de jour.
Journal
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