Posted 26 days ago
Adjoint(e) administratif(ve) aux projets
@ Groupe Noël inc.
Québec, Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Gérer les dossiers de projets papier et numériques
- Rédiger et transmettre la correspondance et la documentation officielle
- Assurer le suivi des dessins d'atelier et des documents de projet
- Préparer et convoquer les rencontres de démarrage et de suivi
- Effectuer les entrées de données dans les outils de gestion
Requirements summary:
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Expérience en soutien administratif ou clérical
- Capacité à collaborer avec les chargés de projet
- Maîtrise du français écrit
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-10-11
- First seen by our source
- 2026-10-12
- Source record updated
- 2026-10-28
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Groupe Noël inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 13 |
Job description
Le rôle consiste à soutenir le département de charge de projet dans l’ensemble des activités administratives, tout en assurant la coordination avec les intervenants internes et externes.
Sa collaboration, son sens de l’organisation et son souci du détail contribuent directement à la fluidité des projets et à la qualité de la documentation.
Principales tâches :
- Ouvre, organise et maintient à jour les dossiers de projets (papier et numériques)
- Rédige, classe et transmet la correspondance et la documentation officielle (lettres, dénonciations, programmes de prévention, listes d’intervenants, etc.)
- Assure la circulation et le suivi des informations entre les contremaîtres, l’équipe de projet et la direction
- Assure le suivi, la gestion et le dépôt des dessins d’atelier (F-11)
- Effectue les entrées de données dans les divers outils de gestion (réunion de démarrage/SPGN)
- Gère la documentation des manuels de fin de projet
- Assure le soutien clérical du département et de la direction
- Collabore étroitement avec les chargés de projet et assistants chargés de projet dans la coordination et le suivi des activités
- Prépare et convoque les rencontres de démarrage et de suivi
- Rédige les demandes de changements et assure la transmission des informations nécessaires aux intervenants
- Transmet les mises à jour, le classement et le dépôt des plans, devis, dessins d’atelier, fiches techniques, courriels et autres documents liés aux projets.
Journal
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