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Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes
@ Camions B.L.
Granby, Quebec
Overview
Camions B.L. is hiring a full-time sales and rental administrative assistant in Granby. The role supports daily sales and rental operations, including client reception, document management, contract preparation and billing, with a schedule of 35 hours per week, possibly 40. Experience of 3 to 5 years in an administrative or sales support role is expected.
Responsibilities:
- Accueillir les clients et répondre aux appels
- Classer, numériser et suivre les documents administratifs
- Mettre à jour les factures et localisations des unités
- Préparer et suivre les dossiers de location et contrats
- Participer aux audits internes et à l'amélioration des processus
Requirements summary:
- 3 à 5 ans d'expérience administrative ou en soutien aux ventes
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Approche professionnelle et courtoise avec la clientèle
- Autonomie, rigueur et discrétion
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-09
- First seen by our source
- 2026-11-10
- Source record updated
- 2026-11-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 35 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Camions B.L.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 11 |
Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes autant le service à la clientèle que le travail administratif? Nous avons une belle opportunité pour toi!
Camions BL est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes et à la location pour se joindre à son équipe de Granby.
Dans ce rôle, tu seras une personne-clé dans le soutien aux opérations quotidiennes des départements des ventes et de la location. Tu contribueras à assurer une gestion administrative efficace, un suivi rigoureux des dossiers et une expérience client à la hauteur de nos standards.
Chez Camions BL, nous t'offrons un environnement de travail stimulant où l'entraide, la collaboration et le plaisir de travailler en équipe font partie de notre quotidien. Tu auras la chance d'occuper un rôle diversifié et de contribuer concrètement au bon fonctionnement de nos opérations.
Ton quotidien chez nousSoutien administratif aux ventes
Accueillir les clients et agir comme premier point de contact à leur arrivée.
Répondre aux appels et assurer le transfert des demandes aux bonnes personnes.
Effectuer le classement et le rangement des documents relatifs aux camions neufs ainsi que la gestion des clés.
Numériser et assurer le suivi des documents administratifs.
Mettre à jour quotidiennement les factures et les localisations des unités.
Préparer les dossiers de commissions des représentants de camions neufs.
Participer aux audits internes et assurer le suivi des standards établis.
Collaborer à différents projets d'amélioration des processus administratifs.
Soutien administratif à la location
Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers de location.
Participer à la préparation des contrats et à la facturation de ceux-ci.
Effectuer le suivi des assurances et des documents requis.
Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques.
Effectuer le suivi des départs, des transferts et des retours de véhicules.
Assurer la conformité des dossiers de location.
Préparation et mise à jour de rapports
Effectuer le classement et le suivi des documents liés aux activités de location.
Collaboration et amélioration continue
Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, de la location et de l'administration.
Contribuer à l'amélioration et à la standardisation des processus.
Participer à diverses tâches administratives connexes selon les besoins opérationnels.
Poste à 35h par semaine. Possibilité éventuellement d'avoir 40h par semaine.
Le profil que nous recherchons3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou en soutien aux ventes.
Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
Sens de l'initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Approche professionnelle et courtoise avec la clientèle.
Bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe.
Autonomie, rigueur et discrétion dans le traitement des dossiers.
Bonne connaissance des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
Pourquoi choisir Camions BL?En te joignant à notre équipe, tu profiteras de plusieurs avantages :
Assurances collectives avec contribution de l'employeur à 50 %;
REER collectif avec contribution de l'employeur pouvant atteindre 3 %;
5 congés mobiles par année;
Programme d'aide aux employés et service de télémédecine;
Activités sociales organisées par l'entreprise;
Café gratuit;
Un environnement de travail humain, dynamique et collaboratif;
Des possibilités de développement au sein d'une entreprise en pleine croissance.
Faire partie de la famille BL, c'est aussi partager nos valeurs!Complètement client | Donner l'heure juste | Engagement à la qualité | Cultiver le positif | Une équipe, une famille
Tu te reconnais dans ce profil et tu aimerais faire partie d'une entreprise où ton travail fait une réelle différence?
Nous avons hâte de te rencontrer!
Chez Camions BL, nous accordons une grande importance à la confidentialité des candidatures. Toutes les candidatures seront traitées avec discrétion.
L'emploi du masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.
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