Posted 12 days ago
Adjoint(e) administratif(ve) de projets
@ Extra Multi-Ressources
Trois-Rivières, Quebec
Pay:
$55,000–$65,000 a year
Responsibilities:
- Soutien administratif et coordination des projets d'infrastructures
- Tenue à jour de la documentation des projets, contrats et budgets
- Rédaction et mise en page d'appels d'offres, devis et rapports
- Préparation des réunions, ordres du jour et comptes rendus
- Compilation de données et mise à jour des tableaux de suivi
Requirements summary:
- DEC, AEC ou DEP en administration, bureautique ou domaine pertinent
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et d'Adobe Acrobat Pro
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail
- Connaissance de logiciels de gestion de projets ou de dessin technique (atout)
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · zoho
- Employer posting date
- 2026-10-25
- First seen by our source
- 2026-10-26
- Source record updated
- 2026-11-03
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 37.5 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | administration, bureautique |
| Perks mentioned | Generous paid time off |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Extra Multi-Ressources
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Pour du recrutement temporaire ou permanent, Extra multi-ressources est un leader en la matière au Québec
Full company description
Extra Multi-Ressources est une agence spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel, la formation et le développement de services conseils pour les entreprises de divers secteurs d'activités. Notre équipe vise à satisfaire les besoins de nos clients et des chercheurs d'emplois. Notre objectif est de faciliter le processus d'embauche autant pour les employeurs que pour les candidats. Notre mission: Fournir aux entreprises du personnel qualifié, un ensemble de services personnalisés ainsi qu'une formation adaptée, le tout dans une relation de confiance et un esprit de partenariat.
- LinkedIn followers
- 4,575
- People associated on LinkedIn
- 76
- Reported office locations
- 1263 Volta, Boucherville (Québec), J4B 7M7, CA
- 1555, boul. de l'Avenir, suite 203, Laval, H7S 2N5, CA
- 2160 Lavoisier, Ste-Foy, G1N 4B3, CA
- 3346, Bellefeuille, Trois-Rivières, G9A 3Z3, CA
- Business categories
- Recruiting
- Professional Services
- Staffing Agency
- Other recorded names
- Extra Multi-Ressources
- Specialties
- Agence de recrutement
- Placement temporaire ou permenant
- Formation
- Services conseils
- Ressources humaines
- Dotation
- Recrutement de cadres
- and Impartition
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Extra Multi-Ressources est une agence spécialisée dans le recrutement et le placement de personnel, la formation et le développement de services conseils pour les entreprises de divers secteurs d'activités. Notre équipe vise à satisfaire les besoins de nos clients et des chercheurs d'emplois. Notre objectif est de faciliter le processus d'embauche autant pour les employeurs que pour les candidats. Notre mission…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Staffing and Recruiting |
| Company size | 11-50 employees |
| Headquarters | Boucherville (Québec) |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 1988 |
| Specialties | Agence de recrutementPlacement temporaire ou permenantFormationServices conseilsRessources humainesDotationRecrutement de cadresand Impartition |
| Open jobs on Jobsy | 103 |
| View page |
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ par année
Horaire : 37,5 heures par semaine
Contrat : 3 mois avec possibilité de prolongation
Extra Multi-Ressources est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son client. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en administration, en coordination et en gestion documentaire? Joignez-vous à une équipe où votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement à la réalisation de projets d’infrastructures.
Relevant du directeur des infrastructures, vous apporterez un soutien administratif au directeur et aux chargés de projet dans la coordination et le suivi de leurs activités.
Principales responsabilités
- Assurer le soutien administratif et la coordination des projets d’infrastructures, de construction et de gestion des actifs.
- Organiser et tenir à jour la documentation des projets : contrats, budgets, décomptes, assurances, rapports et documents techniques.
- Rédiger, réviser et mettre en page des appels d’offres, devis, rapports, présentations et autres documents professionnels.
- Préparer les ordres du jour, participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Compiler des données, créer des tableaux de suivi et mettre à jour les outils de gestion de projets.
- Assurer le suivi des communications et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualifications recherchées
- DEC, AEC ou DEP en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent.
- De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en firme d’ingénierie ou en gestion de projets.
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, et niveau intermédiaire en anglais.
- Très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio) et d’Adobe Acrobat Pro.
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail.
- Autonomie, discrétion, jugement et sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés.
- Connaissance de logiciels de gestion de projets ou de dessin technique (atout).
Conditions de travail
- Salaire annuel de 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience.
- Horaire de 37,5 heures par semaine.
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Contrat temporaire de 3 mois avec forte possibilité de prolongation.
- Environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe spécialisée en infrastructures et en gestion de projets.
Journal
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