Adjoint(e) administratif(ve) – Formation et coordination

Sanivac est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre directeur de l'amélioration continue et de la formation dans la gestion quotidienne de ses activités et de ses nombreux projets. Tu seras son bras droit pour organiser les horaires, coordonner les formations, effectuer les suivis administratifs et veiller à ce que rien ne tombe entre deux chaises.

Si tu es du genre à anticiper les besoins, à aimer quand les choses sont bien organisées et à trouver une solution avant même qu'on te la demande, tu vas adorer ce rôle ! Tu évolueras dans un environnement où les projets sont variés, les journées ne se ressemblent pas et ton sens de l'organisation fera une réelle différence.

Depuis 1961, Sanivac, une entreprise d’ici, québécoise et familiale, se positionne comme chef de file dans divers services environnementaux. Nos spécialités incluent la location de toilettes portatives et de roulottes sanitaires, le nettoyage d’égouts, ainsi que la vidange de fosses septiques et de trappes à graisse. Nous sommes également experts en hydro-excavation et en maintenance d’infrastructures urbaines.

Salaire : Salaire : À partir de 55 000 $/année, possibilité d'ajustement selon ton expérience et tes qualifications.

Horaire : Temps plein de jour, du lundi au vendredi

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

• Paie déposée à la semaine pour une gestion efficace de tes finances

• Plan d’épargne – Retraite avec contribution de l’employeur

• Opportunités concrètes d’avancement et de carrière pour les employés motivés

• Assurances généreuses couvrant les soins clés comme la physio, l’ostéo et la massothérapie

• Gym et stationnement sur place

• Et encore plus !

Les défis que nous avons pour toi :

• Soutenir le directeur dans la coordination de ses projets, la gestion des priorités, la préparation de documents et les différents suivis administratifs du département

• Planifier les horaires des formateurs, les séances de formation et les rencontres de suivi, en coordonnant les réservations de véhicules, d'hébergement et les autres besoins logistiques

• Assurer le suivi administratif des programmes de formation, notamment les formations de conduite classes 1 et 3, les rendez-vous à la SAAQ, les formations obligatoires et les parcours d'intégration des employés

• Mettre à jour les tableaux Excel, les matrices de compétences et les plateformes de formation, tout en effectuant le suivi des heures, des dossiers et des informations nécessaires

• Préparer les comptes rendus de rencontres, effectuer les rappels auprès des différents intervenants et assurer le suivi des documents, des relevés et des factures liés aux activités du département

Ce que nous recherchons chez toi :

• Formation en bureautique, en administration ou expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif ou de coordination

• Expérience dans la gestion d'agendas, la planification d'activités et le suivi simultané de plusieurs dossiers et échéanciers

• Excellente maîtrise d'Excel, d'Outlook et des outils Microsoft 365, avec une facilité à apprendre de nouvelles plateformes informatiques

• Sens de l'organisation exceptionnel, rigueur et souci du détail pour maintenir des informations fiables et respecter les échéances

• Autonomie, débrouillardise, initiative et facilité à communiquer avec différents intervenants pour faire avancer les dossiers

Les petits plus : Une expérience en coordination de formations, en gestion de plateformes d'apprentissage ou une connaissance du domaine du transport et des permis de conduire de classes 1 et 3 sera considérée comme un atout.

Rejoins notre équipe et mets de l'avant tes compétences exceptionnelles pour contribuer au succès de notre entreprise et de ta carrière professionnelle ! Ton expertise sera un véritable atout pour notre équipe qui deviendra la tienne.

#SV6