Posted yesterday
Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)
@ Le Groupe DR Électrique
Varennes, Quebec
Overview
Le Groupe DR Électrique is hiring a principal administrative assistant to support the president and vice-president and coordinate project administration. The work covers executive support, meeting coordination, bid submissions, contracts, project files and invoicing follow-up.
Responsibilities:
- Gérer l'agenda, les déplacements et les communications de la présidence
- Préparer et coordonner les réunions de direction et les comptes rendus
- Coordonner les soumissions, contrats et bons de commande
- Gérer les dossiers de projets, plans et échéanciers
- Suivre les budgets, la facturation et l'archivage
Requirements summary:
- Expérience en soutien administratif à la direction
- Excellente rédaction et maîtrise de la mise en forme de documents
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance du milieu de la construction ou de l'électricité, un atout
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-09
- First seen by our source
- 2026-11-10
- Source record updated
- 2026-11-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Le Groupe DR Électrique
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
La Solution qui vous allume.
Full company description
NOTRE OBJECTIF PRINCIPAL EST VOTRE SATISFACTION. Nous misons sur la polyvalence, l’intégrité et la stabilité de notre personnel afin de vous assurer un service de qualité supérieur. Nous procédons à l’étude et à l’analyse des projets, à l’estimation des coûts, à la présentation des soumissions et à l’exécution des travaux, qu’il s’agisse de plans et devis préparés par les firmes d’ingénieurs-conseils ou de projets clé en main. Spécialisé dans les travaux sous haute tension, nous œuvrons principalement dans les secteurs commercial et industriel.
- LinkedIn followers
- 338
- People associated on LinkedIn
- 11
- Reported office locations
- 1420 Boul. Lionel Boulet, Varennes, Québec J3X1P7, CA
- Other recorded names
- Le Groupe Dr Électrique inc.
- Specialties
- Haute Tension
- Nouvelle construction commerciale-industrielle
- Éclairage de rue
- and Services d'urgences
- Profile identifies a recruitment agency
- No
NOTRE OBJECTIF PRINCIPAL EST VOTRE SATISFACTION. Nous misons sur la polyvalence, l’intégrité et la stabilité de notre personnel afin de vous assurer un service de qualité supérieur. Nous procédons à l’étude et à l’analyse des projets, à l’estimation des coûts, à la présentation des soumissions et à l’exécution des travaux, qu’il s’agisse de plans et devis préparés par les firmes d’ingénieurs-conseils ou de projets…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Construction |
| Company size | 11-50 employees |
| Headquarters | Varennes, Québec |
| Organization type | Self-Owned |
| Year founded | 2008 |
| Specialties | Haute TensionNouvelle construction commerciale-industrielleÉclairage de rueand Services d'urgences |
| Open jobs on Jobsy | 7 |
| View page |
Sommaire du poste
Sous la supervision du président et du vice-président, l’adjointe administrative principale joue un rôle clé dans la coordination des activités administratives, le soutien à la direction et l’accompagnement des équipes de projets.
Elle assure la gestion et le suivi de plusieurs dossiers administratifs, contribue à la fluidité des communications internes et externes et apporte un soutien opérationnel aux différents départements de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements et les communications du président.
- Assurer la préparation des réunions du conseil exécutif, incluant l'élaboration des ordres du jour, la coordination logistique et la recherche de lieux appropriés.
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme différents documents : lettres, rapports, contrats et présentations.
- Coordonner les réunions de direction, incluant la préparation des ordres du jour, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions à réaliser.
- Assurer les suivis nécessaires auprès des intervenants internes et externes.
- Assurer la gestion des communications internes et externes avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Préparer et mettre à jour différents rapports, tableaux de suivi et documents administratifs.
- Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des dossiers physiques et numériques.
- Coordonner les activités de soumission, de l'invitation à soumissionner jusqu'au dépôt des offres (BSDQ).
- Préparer, vérifier et assurer le suivi des documents administratifs liés aux soumissions, contrats, cautionnements et bons de commande.
- Gérer les dossiers de projets, incluant les plans, addendas, avis de changement et dessins d'atelier.
- Assurer le suivi des échéanciers, des commandes de matériel, des livraisons et des budgets de projet.
- Collaborer avec les chargés de projet, les fournisseurs, les clients et les différents départements afin de faciliter la circulation de l'information.
- Soutenir la préparation des études de coûts et assurer le suivi administratif jusqu'à la facturation.
- Maintenir à jour le classement, l'archivage et la documentation de projet.
- Préparer les cartables de projet, les manuels de fin de projet et les plans tels que construits (« As-Built »).
- Effectuer toute autre tâche administrative contribuant à la réalisation efficace des projets.
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.