Adjoint(e) administration

Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de
l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactive du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail. Qui souhaites se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, les commis-comptable, la technicienne comptable que la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du
département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Effectuer l’entrée de données au système comptable;
• Préparer et effectuer la facturation;
• Produire différents rapports administratifs et financiers;
• Effectuer le suivi des comptes en souffrance et des comptes clients;
• Préparer et transmettre les états de compte aux clients;
• Compléter les demandes de quittances;
• Effectuer les demandes auprès de la CNESST et de la CCQ pour la libération des paiements;
• Assurer le suivi et la collecte des documents requis en fin de chantier;
• Effectuer la compilation, le suivi et la facturation des travaux supplémentaires (extras);
• Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au département de l’administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maitrise de la Suite Office
• Bonne maitrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences