Adjoint(e) adminitratif(ve)

Orientation : Comptes payables, gestion administrative et soutien multisectoriel
Entreprise : Groupe Boivin
Secteurs : Résidences pour aînés (RPA) · Immeubles locatifs · Entrepreneur général · Promotion immobilière

Le Groupe Boivin regroupe plusieurs entités actives dans la gestion immobilière, le développement de projets, la construction et le secteur des résidences pour aînés. Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et dynamique pour soutenir nos opérations administratives et assurer un traitement impeccable des comptes payables.

Si vous aimez toucher à tout, être au cœur de l’action et jouer un rôle essentiel dans une organisation en expansion, ce poste est pour vous.

• Traitement complet des factures: validation, codification, approbation et saisie.
• Préparation des lots de paiements et suivi des échéanciers.
• Vérification des bons de commande et des contrats avec les sous-traitants.
• Suivi rigoureux des dossiers fournisseurs (RPA, immeubles, projets de construction, etc.).

• Organisation et classement des documents (numérique et physique).
• Rédaction et mise en page de lettres, tableaux, avis, communications internes et externes.
• Mise à jour de divers registres: contrats, assurances, permis, échéanciers, correspondances.
• Préparation de documents pour comptables, notaires ou partenaires externes.
• Appui administratif aux gestionnaires d’immeubles et aux équipes des projets immobiliers.

• Traitement des factures récurrentes et des contrats de services.
• Suivi de certains renouvellements (assurances, licences, fournisseurs).

• Préparation de rapports mensuels simples.
• Suivi administratif de certains travaux et interventions mineures.

• Classement des documents de chantier, permis, correspondance municipale.

• Expérience en comptabilité (1 à 3 ans).
• Très bonne maîtrise des outils numériques : Suite Office, PDF, tableaux Excel.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Autonomie, minutie, rigueur et sens des responsabilités.
• Aisance dans la communication avec fournisseurs, gestionnaires et partenaires.
• Capacité à travailler dans un environnement à projets multiples.

• Un environnement humain où votre contribution compte réellement.
• La possibilité de toucher à plusieurs secteurs et d’apprendre constamment.
• Horaire stable et flexible.
• Poste permanent à long terme.
• Équipe respectueuse, dynamique et orientée solutions.

Faites parvenir votre CV ainsi qu’une courte lettre de présentation à :
[email protected]