Adjoint(e) / coordonnateur(trice) de projet

Qui sommes-nous

CEH inc. est une entreprise familiale de construction active dans la région de Québec et Lévis depuis près de 30 ans. Nous réalisons des projets résidentiels / commerciaux / institutionnels avec une équipe stable et une réputation bâtie sur la qualité d'exécution.

Notre volume de projets augmente. Nous cherchons un(e) adjoint(e) / coordonnateur(trice) de projet pour travailler main dans la main avec notre chargé de projet et prendre en charge une part importante de la coordination et de l'estimation.

Ce que ça veut dire pour vous : un accès
direct à la direction, des décisions rapides, une vraie variété de mandats et la possibilité d'évoluer vers un rôle de chargé de projet.

Votre rôle: Sous la supervision du chargé de projet, vous assurez le bon déroulement administratif et la coordination de plusieurs projets en simultané.

Coordination de projet

• Préparer et envoyer les demandes de prix aux sous-traitants et fournisseurs, puis compiler et comparer les soumissions reçues.
• Faire le suivi des commandes, des délais de livraison et des dessins d'atelier.
• Planifier l'arrivée des sous-traitants avec le chargé de projet et le contremaître.
• Rédiger les comptes rendus de réunion, les demandes d'information (RFI) et les suivis de décisions.
• Tenir à jour les dossiers de projet : plans, devis, avenants, approbations.
• Gérer les listes de déficiences et les documents de fermeture (garanties, manuels, plans finaux).

Estimation

• Réaliser des relevés de quantités à partir de plans et devis.
• Participer à la préparation des estimations et des soumissions.
• Préparer le chiffrage des demandes de changement.

Suivi de chantier

• Effectuer des visites de chantier ponctuelles pour constater l'avancement et les déficiences.
• Faire le lien entre le bureau, le chantier et les clients pour les questions courantes.

Profil recherché

Exigence

• Capacité à lire et interpréter des plans et devis.
• Très bonne maîtrise du français écrit.
• Aisance avec Excel et la suite Office.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule pour les visites de chantier.

Atouts

• Expérience en estimation ou en relevés de quantités.
• Connaissance d'un logiciel de relevés ou de gestion de projet.
• Expérience de chantier comme charpentier-menuisier, contremaître ou technicien.
• Anglais fonctionnel pour la documentation technique.

Qualités recherchées

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise de gérer plusieurs dossiers en même temps. Vous faites des suivis sans qu'on vous le demande, et vous savez quand une question doit remonter au chargé de projet.

Pour postuler: Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre expérience à [email protected] en indiquant « Coordonnateur de projet » en objet.