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Posted 8 days ago

Adjoint(e), bureau de projets

@ General Dynamics Ordnance & Tactical Systems

Salaberry-de-Valleyfield, Quebec

Contract3+ years experience
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes
  • Vérifier la conformité des documents et centraliser les communications
  • Préparer des présentations PowerPoint et des notes de synthèse
  • Améliorer les processus administratifs et le suivi du bureau de projets
  • Assurer l'accueil et le déroulement des visites

Requirements summary:

  • Diplôme professionnel en administration, bureautique ou domaine connexe
  • 3 à 5 ans d'expérience administrative ou de coordination
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • Aisance avec plusieurs intervenants et volume élevé de demandes
  • Rigueur et sens de l'organisation

Tools & skills

Benefits mentioned

Health insuranceRetirement planEmployee assistancePaid time off
Source and dates

Employer career site / ATS feed · icims

Employer posting date
2026-10-30
First seen by our source
2026-10-29
Source record updated
2026-10-30

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityMid level
DepartmentAdministrative
Experience3+ years
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice, Client sites
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
EducationCollege diploma (required)
Fields of studyadministration, bureautique
Perks mentionedGenerous paid time off, Retirement plan, Performance bonus, Wellness

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

General Dynamics Ordnance & Tactical Systems

Saved company profile

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Full company description

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems provides the U.S. military and its allies around the world, an extensive range of weapons systems needed at all levels of strategic and tactical operations. For ground forces, we manufacture heavy machine guns, grenade launchers, crew-served weapons and munitions of all calibers. As well as family of lightweight vehicles for expeditionary and special forces. We produce weapons systems and ammunition for U.S. Navy shipboard applications. For airborne platforms, we produce weapons for fighter aircraft, including high-speed Gatling guns for all U.S. fixed-wing and rotary military aircraft. Our munitions portfolio covers the full breadth of naval, air and ground forces applications across all calibers and weapons platforms. We have 6,000 employees and 26 facilities spread across the United States and Canada. For more information on General Dynamics Ordnance and Tactical Systems go to www.gd-ots.com.

People associated on LinkedIn
1,925
Reported office locations
  • St. Petersburg, US
Other recorded names
  • General Dynamics Ordnance and Tactical Systems
Specialties
  • All calibers of military ammunition
  • Design & development of warheads for missile & rockets
  • M2 MG
  • Mk19 & MK47
  • GAU-19/B Gatlin gun & the revolutionary Lightweight Medium Machine Gun
  • Flyer72 GMV 1.1
  • and Propellant for military & commercial ammunition
Profile identifies a recruitment agency
No

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems provides the U.S. military and its allies around the world, an extensive range of weapons systems needed at all levels of strategic and tactical operations. For ground forces, we manufacture heavy machine guns, grenade launchers, crew-served weapons and munitions of all calibers. As well as family of lightweight vehicles for expeditionary and special forces. We produce…

FieldValue
IndustryDefense and Space Manufacturing
Company size1,001-5,000 employees
HeadquartersSt. Petersburg
Organization typePublic Company
SpecialtiesAll calibers of military ammunitionDesign & development of warheads for missile & rocketsM2 MGMk19 & MK47GAU-19/B Gatlin gun & the revolutionary Lightweight Medium Machine GunFlyer72 GMV 1.1and Propellant for military & commercial ammunition
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Job description

Sommaire

GENERAL DYNAMICS – Produits de défense et systèmes tactiques Canada Leader mondial dans le développement et la fabrication de munitions et de propulsifs destinés aux forces militaires, GENERAL DYNAMICS se distingue par la qualité de ses produits, son esprit d’innovation et son expertise technique reconnue à l’international. Notre engagement envers l’excellence contribue à faire de notre organisation une grande entreprise incontournable dans le domaine de la défense. À notre site de Valleyfield, nous réunissons une équipe solide où les compétences, l’implication et la collaboration de nos employés sont au cœur de notre réussite. En retour, nous offrons un milieu de travail stimulant, en constante évolution, fondé sur des valeurs profondément ancrées et un environnement qui encourage le développement professionnel autant que personnel. Raison d’être de l’emploi Au cœur de nos nombreux nouveaux projets, l’adjointe de bureau de projets assure la coordination administrative des visiteurs. Elle joue un rôle clé pour le soutien de l'équipe et contribue au bon déroulement des activités dans un environnement dynamique. Ce que nous offrons - Rémunération globale compétitive; - Programme de bonification annuel; - Assurance collective complète, payé à 100% par l’employeur; - REER à 6% et égalé par l’employeur; - Minimum de 3 semaines de vacances en débutant, selon l’expérience; - 14 jours fériés par année, dont 8 regroupés à la période des fêtes; - Comité mieux-être, club social & programme d’aide aux employés.

Responsabilités du poste

- Organiser et coordonner les réunions internes et externes; - Vérifier la conformité des documents aux standards internes et rapatrier les éléments nécessaires auprès de l’équipe pour les rapports destinés à notre corpo; - Centraliser et diffuser les communications aux parties prenantes; - Préparer des présentations PowerPoint ou des notes de synthèse pour les rencontres de l’équipe; - Proposer et mettre en place des améliorations aux processus administratifs et au suivi du bureau de projets et de l’ingénierie; - Travailler au processus d’avis de visite et s’assurer que tout se déroule bien lors de l’arrivée des visiteurs.

Exigences du poste

- Diplôme professionnel en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe; - 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination; - Excellente maîtrise de la suite MS Office; - Aisance à travailler avec plusieurs intervenants et à gérer un volume élevé de demandes; - Rigueur, sens de l’organisation et capacité à assurer un suivi administratif impeccable.

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