Posted 15 days ago
Adjoint(e) de projets
@ Groupe Medway inc.
Lévis, Quebec
Responsibilities:
- Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi de projets
- Préparer les rencontres de suivi et les comptes rendus
- Monter et tenir à jour les dossiers contractuels de chaque projet
- Suivre les retenues et la conformité des sous-traitants
- Gérer les communications avec gérants, sous-traitants et partenaires
Requirements summary:
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience en construction, développement immobilier ou gestion de projets, un atout
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs projets
- Maîtrise de la suite Office, SharePoint, Teams et logiciels de gestion de projet
- Connaissance des contrats CCDC, un atout
- Carte ASP construction, un atout
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-10-22
- First seen by our source
- 2026-10-23
- Source record updated
- 2026-10-29
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 37.5 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Licences & certifications | Carte ASP construction |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Performance bonus, Wellness, Transit support, Free or discounted meals, Home office allowance |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Groupe Medway inc.
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Société immobilière à vocation mixte : résidentiel, commercial, santé.
Full company description
Medway est un promoteur immobilier spécialisé dans le domaine de la santé et un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. À ce jour, l’entreprise assure la gestion de plus de 20 immeubles à usage mixte à travers le Québec, totalisant plus de 850 unités locatives, et près d’un million de pieds carrés de locaux commerciaux. Medway accompagne également dix GMF, représentant plus de 225 médecins de famille et médecins spécialistes, dans leurs activités administratives. Nos complexes, modernes et pensés pour répondre aux besoins de chacun, permettent de faire cohabiter harmonieusement les communautés résidentielles, médicales et commerciales. Cette mixité enrichit chaque milieu de vie que nous créons et repose sur notre vision de bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada. ______________________________________________________ Medway is a real estate developer specializing in the healthcare sector and an administrative partner for Family Medicine Groups within the public healthcare system. To date, the company manages over 20 mixed-use buildings across Quebec, totaling more than 850 rental units and nearly one million square feet of commercial space. Medway also supports ten FMGs—representing more than 225 family physicians and specialists—in their administrative operations. Our complexes, modern and thoughtfully designed to meet diverse needs, bring together residential, medical, and commercial communities in a harmonious way. This mix enhances every living environment we create and reflects our vision of building the largest healthcare-focused real estate portfolio in Canada.
- LinkedIn followers
- 5,361
- People associated on LinkedIn
- 71
- Reported office locations
- 800, Route des Rivières, Saint-Nicolas , Québec G7A 2V1, CA
- Other recorded names
- Groupe Medway
- Specialties
- Santé
- Gestion
- Immobilier commercial
- Cliniques médicales
- Développement immobilier
- santé
- Gestionnaire cliniques médicales
- and Complexes santé
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Medway est un promoteur immobilier spécialisé dans le domaine de la santé et un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique. À ce jour, l’entreprise assure la gestion de plus de 20 immeubles à usage mixte à travers le Québec, totalisant plus de 850 unités locatives, et près d’un million de pieds carrés de locaux commerciaux. Medway accompagne également dix…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Leasing Residential Real Estate |
| Company size | 51-200 employees |
| Headquarters | Saint-Nicolas , Québec |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 2011 |
| Specialties | SantéGestionImmobilier commercialCliniques médicalesDéveloppement immobiliersantéGestionnaire cliniques médicalesand Complexes santé |
| Open jobs on Jobsy | 16 |
| View page |
Notre vision : bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.
Le rôle Nous recherchons un(e) adjoint(e) de projets pour se joindre à l’équipe Construction et réalisation de projets du Groupe Medway. L’équipe pilote l’ensemble de nos projets immobiliers, du développement à la livraison : complexes santé, immeubles résidentiels d’envergure, et aménagements commerciaux réalisés par Construction MW, notre filiale.
Tu travailleras avec toute l’équipe projet : chargés de projets construction, direction de bâtiment, architecture et immobilier. Tu côtoieras aussi nos partenaires externes : gérants de construction, entrepreneurs, architectes, ingénieurs et fournisseurs.
Sous la supervision du Vice-président, Construction et réalisation de projets, tu assureras la fluidité administrative de plusieurs projets menés en parallèle, à différentes étapes de leur réalisation.
Si tu as envie d’évoluer dans une entreprise en pleine croissance, où les projets ont un réel impact sur l’accès aux soins, ta place pourrait être parmi nous!
Ton quotidien avec nous Soutien à l’équipe projet
- Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi de plusieurs projets simultanés (développement, construction, livraison).
- Préparer les rencontres de suivi de projets et de comité projet : ordres du jour, documents, comptes rendus et suivi des décisions.
- Tenir à jour les outils de gestion et de reddition de comptes : tableaux de bord, échéanciers, rapports hebdomadaires.
- Monter et tenir à jour le dossier de chaque projet, de l’ouverture à la fermeture : contrats, offres de services professionnelles, bons de commande, assurances, permis et documents de fin de travaux.
- Suivre les avis de modification, les directives de chantier et les dessins d’atelier avec les gérants de construction et les professionnels.
- Diffuser les plans, devis et addendas aux intervenants concernés, et tenir les listes d’intervenants à jour.
- Suivre les retenues et les documents de conformité des sous-traitants.
- Gérer les communications courantes avec les gérants de construction, les sous-traitants, les professionnels, les locataires et les partenaires.
- Soutenir l’équipe dans toute autre tâche liée à l’avancement des projets.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en construction, en développement immobilier ou en gestion de projets est un atout considérable.
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités à la fois, dans un environnement dynamique.
- Grande rigueur, sens de l’organisation et proactivité dans le suivi des dossiers.
- Professionnalisme, autonomie et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
- Bonnes habiletés interpersonnelles et communication claire, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonne maîtrise des outils informatiques : suite Office, SharePoint et Teams, logiciels de gestion de projet.
- Connaissance des contrats de construction (CCDC) et du suivi des demandes de paiement, un atout.
- Carte ASP construction, un atout.
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels sur les chantiers.
- Salaire annuel compétitif, selon l’expérience
- Boni corporatif lié à la performance organisationnelle
- Stationnement intérieur payé
- Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine)
- Télétravail occasionnel et horaire comprimé (vendredi écourté), selon les pratiques en vigueur
- Régime d’assurance collective complet
- Allocation de vacances généreuse et 5 journées flexibles par année
- 13 jours fériés
- Environnement dynamique, humain et en croissance
- Pratiques de reconnaissance
- Programme de référencement
- Implication sociale et activités d’entreprise
- Accès à un gym sur place, collations et café à volonté
Vous souhaitez mettre votre expérience en gestion administrative de projets de construction au service d’une mission qui a du sens? Nous serions ravis d’échanger avec vous.
Journal
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