Posted 3 days ago
Adjoint(e) exécutif(ve)
@ Toromont Cat
Pointe-Claire, Quebec
Overview
Toromont Cat is hiring a senior executive assistant to provide high-level strategic and administrative support to several senior executives. The role covers daily executive support, scheduling, travel, event planning, expense reporting and confidential communications. The posting states full-time work, flexible hours and opportunities across eastern Canada, with a competitive total compensation package.
Responsibilities:
- Fournir un soutien exécutif quotidien à plusieurs membres de la haute direction
- Gérer les calendriers des dirigeants et organiser les déplacements
- Planifier des événements internes et externes
- Traiter les factures et les demandes de remboursement de dépenses
- Gérer les communications internes et externes et créer des rapports
Requirements summary:
- Environ 10 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Diplôme collégial ou universitaire en administration ou en études commerciales (un atout)
- Expérience dans une entreprise cotée en bourse
- Maîtrise de la suite MS Office 365
- Discrétion et gestion d'informations sensibles
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · ultipro
- Employer posting date
- 2026-11-06
- First seen by our source
- 2026-11-09
- Source record updated
- 2026-11-09
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 10+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: minimal · ground: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (preferred), Bachelor’s degree (preferred) |
| Fields of study | administration, études commerciales |
| Perks mentioned | Flexible hours, Performance bonus, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Toromont Cat
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Bâtissons l'avenir ensemble! - Let's Build Tomorrow Together!
Full company description
Toromont Cat est le concessionnaire Caterpillar autorisé au Manitoba, en Ontario, au Québec, au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse, à l’Île-du-Prince-Édouard, à Terre-Neuve et Labrador et au Nunavut. Nous nous spécialisons dans l’approvisionnement et l’entretien d’équipement neuf et usagé appuyés par un service après-vente exceptionnel. Créée en 1993, Toromont Cat est une division de Toromont Industries (TSX : TIH), une société à croissance diversifiée cotée en bourse qui a été incorporée en 1963. Notre priorité est d’offrir à nos clients des solutions qui contribuent au succès de leur entreprise. Avec plus de 300 modèles de machines et d’accessoires spécialisés dans la gamme de produits Cat, une multitude d’équipements connexes et de partenaires technologiques, un service varié et des options de location, nous pouvons répondre à vos besoins, quelque soit la tâche à accomplir. Toromont Cat is your Cat Dealer in Manitoba, Ontario, Quebec, New Brunswick, Nova Scotia, P.E.I., Newfoundland and Labrador, and Nunavut. We are dedicated to supplying and servicing new and used equipment, delivering a superior customer experience and exceptional product support to the markets we serve. Established in 1993, Toromont Cat is a division of Toromont Industries (TSX: TIH), a publically traded, diversified growth company incorporated in 1963. We are focused on offering our customers solutions aimed at making their business more successful. With over 300 machine models and specialized attachments in our Cat equipment product line, a host of allied equipment and technology partners, and varied service and rental options, regardless of your needs or the job at hand, we strive to be your first choice. For more information please visit www.toromontcat.com
- LinkedIn followers
- 58,239
- People associated on LinkedIn
- 4,032
- Reported office locations
- 3131 Hwy 7 West, Concord, Ontario L4K 1B7, CA
- 5001 Trans-Canada Hwy, Pointe-Claire, Qc H9R 1B8, CA
- 175 Akerley Blvd, Dartmouth, Nova Scotia B3B 3Z6, CA
- 140 Inksbrook Dr, Winnipeg, Manitoba R2R 2W3, CA
- 165 Urquhart Crescent, Fredericton, New Brunswick E3B 8K4, CA
- 82 Kenmount Rd, St John’s, Newfoundland and Labrador A1B 3R1, CA
- 27-71 Nuvua St, Rankin Inlet, Nunavut X0C, CA
- 130 Sherwood Rd, Charlottetown, Prince Edward Island C1E 0E4, CA
- Business categories
- Construction
- Machinery Manufacturing
- Building Material
- Mining
- Other recorded names
- Toromont Cat
- Specialties
- Construction
- Mining
- Power Systems
- Paving
- Truck
- Agriculture
- Lift
- Crushing & Screening
- Machine Control
- Governmental
- exploitation minière
- Production d'énergie
- asphaltage
- chariot élévateur
- concassage
- grands travaux
- technologie d'assistance
- and camion
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Toromont Cat est le concessionnaire Caterpillar autorisé au Manitoba, en Ontario, au Québec, au Nouveau-Brunswick, en Nouvelle-Écosse, à l’Île-du-Prince-Édouard, à Terre-Neuve et Labrador et au Nunavut. Nous nous spécialisons dans l’approvisionnement et l’entretien d’équipement neuf et usagé appuyés par un service après-vente exceptionnel. Créée en 1993, Toromont Cat est une division de Toromont Industries (TSX…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Machinery Manufacturing |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Concord, Ontario |
| Organization type | Public Company |
| Year founded | 1993 |
| Specialties | ConstructionMiningPower SystemsPavingTruckAgricultureLiftCrushing & ScreeningMachine ControlGovernmental |
| Open jobs on Jobsy | 261 |
| View page |
Toromont Cat est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) chevronné(e) pour offrir un soutien stratégique et administratif de haut niveau à plusieurs membres de la haute direction. Dans ce rôle clé, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités exécutives en assurant une gestion efficace des priorités, des communications et des dossiers confidentiels, tout en favorisant la collaboration et l’excellence opérationnelle à l’échelle de l’organisation.
En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), VOUS aurez la possibilité de :
- Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus importante.
- Travailler pour le meilleur concessionnaire d'équipements de sa catégorie et avec la marque haut de gamme Caterpillar.
- Apprendre, se développer et se perfectionner en permanence avec l'équipe de Toromont grâce à nos équipes de formation internes qui sont axées sur votre réussite.
- Obtenir une rémunération complète concurrentielle, y compris les salaires, les avantages sociaux et les primes (selon l'admissibilité).
- Avoir des horaires de travail flexibles et des occasions de travailler à plusieurs endroits dans l'est du Canada.
Au cours d'une journée de travail type, VOUS effectuerez les tâches suivantes :
- Fournir un soutien exécutif quotidien à plusieurs membres de la haute direction
- Offrir occasionnellement un soutien administratif aux autres membres de l’équipe selon les besoins
- Planifier et organiser des événements internes et externes, tels que des événements d’équipe, des réunions, des dîners de groupe, etc.
- Traiter les factures liées aux dépenses de l’entreprise
- Gérer les communications internes/externes, y compris les courriels et les appels téléphoniques
- Créer et gérer les rapports exigés par la direction
- Tenir à jour les calendriers des dirigeants; ajout d’événements, planification de rendez-vous
- Organiser les déplacements et les itinéraires pour les événements internes et externes
- Préparer, examiner et vérifier les demandes de remboursement de dépenses
- Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité en tout temps
Les compétences requises pour ce poste :
- Diplôme universitaire ou collégial en administration ou en études commerciales (un atout)
- 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience dans une entreprise cotée en bourse
- Sens du détail, bonne organisation, concentration et orientation vers les objectifs, avec initiative et dynamisme
- Excellentes compétences interpersonnelles, verbales et écrites
- Capacité à effectuer des recherches et à créer des rapports ou des présentations
- Gestion du temps
- Capacité d’apprentissage rapide
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion
- Bonne connaissance de la suite MS Office 365
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Aptitude à résoudre des problèmes et excellent jugement dans les situations nécessitant initiative et tact
À propos de Toromont Cat
Avec plus de 8 000 employés et 56 emplacements de Manitoba à Terre-Neuve, Toromont Cat possède une solide réputation, une expertise sectorielle, une infrastructure de concessionnaire et une mentalité axée sur le service pour assurer la réussite de nos clients dans les secteurs de la construction, de l’exploitation minière et de la production d’énergie. Chez Toromont Cat, le travail est basé sur les forces des personnes, nos produits, notre technologie et une expérience client exceptionnelle. Grâce à notre partenariat solide avec Caterpillar™, Toromont Cat prend soin de ses employés qui prennent soin de nos clients ! En rejoignant notre équipe, vous devenez membre de la famille Toromont. Votre succès est notre succès !
Intelligence artificielle (IA)
Veuillez noter que nos processus de recrutement impliquent l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (IA) afin d’appuyer le tri, l’évaluation ou la sélection des candidatures. Toutes les décisions finales sont toutefois examinées par notre équipe d’acquisition de talents afin d’assurer l’équité du processus et le respect des lois applicables.
Journal
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