Posted last month
Adjoint(e) juridique
@ Smart & Biggar
Ottawa, Ontario
SIGNALS
Overview
Smart & Biggar, a leading Canadian intellectual property firm, is hiring a legal assistant for its national patent team. The role provides operational support to patent agents and lawyers, including patent correspondence with the CIPO, deadline tracking and client reporting. The posting asks for a legal or general administrative assistant diploma, 2+ years of assistant experience and 1+ year in intellectual property.
Responsibilities:
- Préparer et déposer la correspondance relative aux brevets auprès de l'OPIC
- Analyser les documents des offices de brevets et rédiger les rapports clients
- Assurer le suivi des échéances statutaires et internes
- Effectuer les tâches administratives et la correspondance avec les clients
Requirements summary:
- Diplôme d'assistant juridique ou administratif général
- 2+ ans d'expérience d'assistant en environnement juridique
- 1+ année d'expérience en propriété intellectuelle
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Excellent souci du détail et maîtrise de MS Office
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-13
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Legal assistant, General administrative assistant |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Smart & Biggar
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 6 |
Job description
Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
L'opportunité.
Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe nationale en charge des brevets. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre équipe administrative et fournirez un soutien opérationnel à nos agents en brevets et à nos avocats.
Responsabilités.
Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.
Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
L'opportunité.
Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe nationale en charge des brevets. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre équipe administrative et fournirez un soutien opérationnel à nos agents en brevets et à nos avocats.
Responsabilités.
- Préparer et déposer la correspondance relative aux brevets de commerce et les documents connexes auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC)
- Analyser les documents reçus des offices de brevets et rédiger les rapports clients correspondants
- Assurer le suivi et le respect des échéances statutaires et internes
- Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de la correspondance sortante, la saisie du temps, la préparation des factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier)
- Préparer la correspondance avec les clients, les associés étrangers, l'OPIC et d'autres parties, le cas échéant
- D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins
- Diplôme d'assistant juridique ou d'assistant administratif général
- 2+ ans d'expérience en tant qu'assistant dans un environnement juridique ou de services professionnels
- 1+ année d'expérience en propriété intellectuelle
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel
- Excellent souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité
- Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies
Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.
Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Journal
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