Posted 3 months ago
Adjoint.e juridique
@ Ordre des Ingénieurs du Québec
Montréal, Quebec
Responsibilities:
- Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers
- Rédiger et transmettre la correspondance aux parties prenantes
- Préparer les dossiers d'enquête, d'audience et de révision
- Organiser les rencontres en présentiel et en virtuel
- Gérer les dossiers numériques
Requirements summary:
- Expérience en secrétariat juridique ou administratif
- Excellente rédaction en français
- Respect des délais prescrits par la loi
- Maîtrise de la gestion documentaire numérique
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · careerpage
- Employer posting date
- 2026-08-19
- First seen by our source
- 2026-10-15
- Source record updated
- 2026-10-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Ordre des Ingénieurs du Québec
Saved company profile
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Encadrer la pratique de l’ingénieur.e et soutenir le développement de la profession pour assurer la protection du public
Full company description
Avec plus de 77 000 membres et futur.e.s membres, l’Ordre des ingénieurs du Québec se classe au 2e rang d’importance parmi les 46 ordres professionnels de la province. L’Ordre a pour mission d’encadrer la pratique des ingénieurs et ingénieures et de soutenir la profession afin d’assurer la protection du public. Plus largement, il constitue à la fois l’instance de régulation et la vitrine du génie québécois. Organisation proactive et accessible, l’Ordre vise à maintenir les plus hauts standards de compétence et d’intégrité chez ses membres. Il met aussi en lumière leur contribution inestimable aux avancées de la société grâce à ses nombreuses actions de promotion.
- LinkedIn followers
- 50,139
- People associated on LinkedIn
- 319
- Reported office locations
- 1801 Avenue McGill College, 6e étage, Montréal, Québec H3A 2N4, CA
- Other recorded names
- Ordre des ingénieurs du Québec
- Specialties
- ingénierie
- ingénieur
- engineering
- engineer
- génie
- ordre professionnel
- and protection du public
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Avec plus de 77 000 membres et futur.e.s membres, l’Ordre des ingénieurs du Québec se classe au 2e rang d’importance parmi les 46 ordres professionnels de la province. L’Ordre a pour mission d’encadrer la pratique des ingénieurs et ingénieures et de soutenir la profession afin d’assurer la protection du public. Plus largement, il constitue à la fois l’instance de régulation et la vitrine du génie québécois…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Legislative Offices |
| Company size | 51-200 employees |
| Headquarters | Montréal, Québec |
| Organization type | Government Agency |
| Year founded | 1920 |
| Specialties | ingénierieingénieurengineeringengineergénieordre professionneland protection du public |
| Open jobs on Jobsy | 9 |
| View page |
Relevant de la cheffe d’équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.
RESPONSABILITÉS
•Participer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du Bureau du syndic, à l’élaboration des stratégies, à la préparation des plans d’enquête, et aux rencontres post-mortem.
•Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l’analyse des dossiers.
•Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d’enquête pour audience et pour révision, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.
•Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d’ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d’information et de suivi de dossiers et celles contenants les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.
•Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.
•Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.
•Assurer l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’épuration des dossiers numériques.
Journal
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