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Posted 2 days ago

Adjoint.e principal.e, successions et assurance

@ Audacie

Montréal, Quebec

5+ years experience
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SIGNALS

Overview

Audacie is hiring a senior administrative assistant for insurance and estate planning advisors at a Montréal client. The role supports advisors with client service, business development, file preparation, scheduling and compliance. The posting states a salary with commission access, performance and discretionary bonuses, group insurance, life and accident insurance, a retirement savings plan and tuition reimbursement.

Responsibilities:

  • Soutenir les conseillers en sécurité financière et leurs clients
  • Préparer les dossiers et documents pour les rencontres
  • Coordonner les calendriers et priorités des conseillers
  • Analyser la performance et assurer la conformité réglementaire

Requirements summary:

  • Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine pertinent
  • Cinq années d'expérience en assurance vie individuelle
  • Permis d'assurance vie
  • Connaissance de l'assurance collective et des services successoraux
  • Maîtrise du français et de l'anglais

Tools & skills

Source and dates

Source type not verified · glow

Employer posting date
2026-11-04
First seen by our source
2026-11-05
Source record updated
2026-11-05

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityMid level
DepartmentAdministrative
Experience5+ years
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench, English
Licences & certificationsPermis d'assurance vie
EducationCollege diploma (required)
Perks mentionedRetirement plan, Tuition support, Performance bonus

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

FieldValue
Open jobs on Jobsy9
Job description

À propos :
Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint principal ou d'une adjointe principale en succession et assurance pour l'un de nos clients, situé à Montréal. Ce chef de file travaille pour accroître la performance et pour faire une différence auprès de nombreux clients et partenaires.

Rôle et principales fonctions :
Le ou la titulaire du poste fournit un soutien administratif, opérationnel et au service à la clientèle aux conseillers en sécurité financière (conseillers en assurance et succession), à leurs clients et à leurs partenaires d’affaires. Plus précisément, les tâches sont les suivantes :

Service à la clientèle et développement des affaires

  • Contribuer au développement du portefeuille d’affaires et assurer le suivi des occasions de prospection.
  • Comprendre les besoins des clients, proposer des solutions adaptées et maintenir des relations durables favorisant leur satisfaction et leur fidélisation.
  • Assurer le suivi des dossiers d’assurance et la résolution des demandes et enjeux clients.

Soutien aux conseillers et opérations

  • Préparer les dossiers et documents nécessaires aux rencontres avec les clients.
  • Coordonner les calendriers, rendez-vous et priorités des conseillers.
  • Assurer la préparation et le suivi des rapports, ainsi que l’exactitude de la documentation.
  • Collaborer avec les équipes internes pour assurer le bon déroulement des opérations.

Analyse et conformité

  • Analyser les données et la performance des activités afin de relever les enjeux et les possibilités d’amélioration.
  • Préparer des communications claires et formuler des recommandations.
  • Respecter les politiques, procédures, exigences réglementaires et pratiques de gestion des risques de la Banque.

D’autres responsabilités peuvent être confiées selon l’évolution des besoins de l’entreprise.

Profil et exigences :

  • Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent;
  • Minimum de cinq années d’expérience pertinente en assurance vie individuelle;
  • Permis d’assurance vie;
  • Bonne connaissance des produits d’assurance individuelle (vie, maladies graves et invalidité), des placements et des processus qui y sont associés;
  • Connaissance de l’assurance collective, des services fiduciaires et successoraux ainsi que de la planification financière et de la retraite;
  • Capacité à interpréter des plans financiers et à identifier des occasions en assurance;
  • Connaissance des exigences de conformité du secteur;
  • Excellentes aptitudes en communication, en gestion des relations et en travail d’équipe;
  • Sens de l’organisation, esprit d’analyse, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
  • Connaissance d’Eqisoft/Centralize, un atout;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit, afin de soutenir des clients et des collègues à l'intérieur et à l'extérieur du Québec.

Ce que notre client vous offre :

  • Salaire avec accès à des commissions;
  • Primes de rendement et primes discrétionnaires;
  • Assurance collective et assurance santé;
  • Assurance vie et assurance accident;
  • Régime d’épargne-retraite;
  • Remboursement des frais de scolarité;
  • Programme de rémunération globale et autres avantages offerts.

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