Adjoint·e RH - Réception

Soleva recrute… pour Soleva!

Et si tes journées étaient aussi variées que stimulantes, entouré·e de collègues avec qui il fait bon travailler? Accueillir les gens, soutenir une équipe de professionnels, contribuer à des mandats variés et faire en sorte que tout roule rondement… le tout dans une ambiance où l'entraide et le plaisir font partie du quotidien!

C'est exactement ce qu'on te propose chez Soleva! Nous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e RH – Réception pour se joindre à notre équipe et devenir une personne-ressource essentielle à notre quotidien.

Notre collègue qui occupe ce poste s'apprête à accueillir un nouveau membre dans sa famille et nous cherchons une personne pour prendre le relais pendant son congé de maternité! Il s'agit donc d'un poste temporaire avec de belles possibilités de permanence par la suite. Une belle occasion de faire ta place dans notre équipe et, qui sait, d'y rester pour longtemps!

Pourquoi nous choisir?

Parce qu'on croit qu'on peut être efficaces, organisés et professionnels sans sacrifier le plaisir et l'équilibre au quotidien, chez Soleva, tu trouveras :

• Un horaire flexible qui facilite réellement la conciliation travail et vie personnelle;
  
• Des semaines qui se terminent à midi le vendredi;
  
• Un environnement de travail agréable dans de beaux bureaux;
  
• Des assurances collectives et un RPDB;
  
• Un rôle polyvalent qui te permettra de toucher à plusieurs facettes des ressources humaines;
  
• Une équipe accessible, collaborative et toujours prête à s'entraider;
  
• Du plaisir au quotidien, parce qu'on aime travailler sérieusement… sans toujours se prendre au sérieux.
  

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Tes journées agréables pourraient ressembler à…

Ton rôle sera au cœur de nos opérations quotidiennes entre l'accueil, le soutien administratif et les activités de recrutement. Une chose est certaine : tu ne verras pas les journées passer! Tu seras notamment amené.e à :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec ton sourire et ton professionnalisme;
  
• Épauler les conseillers.ères RH dans leurs mandats : vérifications de références et d'antécédents, suivis administratifs, sondages et mise à jour des dossiers;
  
• Coordonner les aspects administratifs des tests psychométriques de l'envoi des invitations à la compilation des résultats;
  
• Participer à la rédaction, à la mise en page et à la diffusion des offres d'emploi sur différentes plateformes;
  
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux afin de promouvoir nos postes et de faire rayonner Soleva;
  
• Repérer des candidatures intéressantes sur les réseaux ainsi que nos outils de recrutement puis assurer les suivis nécessaires;
  
• Maintenir à jour notre base de données de candidatures et veiller à la qualité des informations dans notre système de recrutement;
  
• Participer à l'organisation des rencontres, formations et événements en coordonnant les réservations, le matériel et les autres aspects logistiques;
  
• Veiller au bon fonctionnement du bureau et contribuer à maintenir un environnement accueillant, organisé et agréable pour tout le monde.
  

Exigences

Tu pourrais être la personne qu'on cherche si…

• Tu détiens une formation en administration, en ressources humaines ou une expérience équivalente;
  
• Tu maîtrises très bien le français, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Office, et tu as de la facilité à apprendre de nouvelles plateformes;
  
• Tu possèdes un excellent sens de l'organisation et tu sais gérer plusieurs petites et grandes priorités à la fois;
  
• Tu aimes le contact avec les gens et tu accordes une grande importance à la qualité du service offert;
  
• Tu fais preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie dans ton travail;
  
• Tu es une personne positive, débrouillarde, proactive et qui aime donner un coup de main à ses collègues.
  

On se rencontre?

Tu aimerais avoir un emploi où tes journées sont variées, où ton sens de l'organisation fait une réelle différence et où tes collègues sont toujours partantes pour collaborer (et rire un peu entre deux dossiers)?

On pense que tu pourrais être bien chez nous! Envoie-nous ta candidature et viens jaser autour d'un café dans notre lounge Soleva. Qui sait, ta prochaine place est peut-être juste ici!

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.