Posted 5 days ago
Adjointe administrative
@ MTA Architectes
Québec, Quebec
Overview
MTA Architectes is hiring a full-time administrative assistant to support a 19-person architecture team on health, education, commercial, industrial and multi-residential projects, including work in Nunavik. The role covers daily administrative support, phone and email handling, document management, scheduling and travel booking for site visits. Candidates should be organized, autonomous and comfortable with Microsoft Office; start date is open for discussion.
Pay:
$27 an hour
Responsibilities:
- Soutien administratif quotidien de l'équipe
- Gestion de la boîte courriel et des appels
- Gestion, classement et suivi des documents
- Gestion de l'agenda et préparation des voyages
Requirements summary:
- Organisée, autonome et rigoureuse
- Bon sens des priorités
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et Publisher
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Expérience en administration, un atout
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-01
- First seen by our source
- 2026-11-02
- Source record updated
- 2026-11-02
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
MTA Architectes
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 2 |
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels.
Notre firme œuvre également au Nunavik sur de nombreux projets de constructions neuves et réfections/mises aux normes de bâtiments existants.
Principales responsabilités
- Assurer le soutien administratif quotidien de l’équipe;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Gestion de la boite courriel;
- Effectuer la gestion et le classement des documents;
- Préparer, mettre en forme et transmission de différents documents;
- Gestion de l'agenda
- Effectuer le suivi des documents;
- Collaborer avec les différents membres de l’équipe;
- Préparation des voyages pour les visites de chantier (réservation hôtel, avion...)
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée, autonome et rigoureuse;
- Ayant un bon sens des priorités;
- À l’aise avec l’informatique et la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook; Publisher...)
- Capable de travailler en équipe;
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément ainsi que les situations imprévues.
- Possédant une expérience en administration — un atout.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail agréable et professionnel;
- Une équipe dynamique et collaborative;
- Un emploi stable et stimulant;
- Une entrée en fonction à discuter.
Journal
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