Adjointe administrative aux opérations

Joignez-vous à une équipe où votre travail a un impact réel. Chez Nova Bus, nous repoussons les limites du transport collectif durable en développant des solutions innovantes qui façonnent les villes de demain.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, stimulant et en constante évolution, où vos idées, votre expertise et votre contribution feront une réelle différence.

Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre d’Adjointe administrative aux opérations (Permanent).

PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFI

Dans ce rôle stimulant, relevant directement du directeur général des opérations canadiennes, vous serez au cœur des priorités d’affaires, des enjeux opérationnels et des décisions de direction. Bien au-delà du soutien administratif, vous agirez comme un véritable point d’ancrage pour le directeur général, en assurant le suivi de ses priorités et de ses dossiers stratégiques. Vous faciliterez la circulation de l’information entre l’équipe de direction, les différents sites et les fonctions, tout en veillant à faire progresser les actions jusqu’à leur conclusion. Votre capacité à anticiper les besoins, à repérer les enjeux, à poser les bonnes questions et à mobiliser les intervenants sera essentielle pour maintenir une équipe de direction alignée, engagée et orientée vers les résultats.

Vous serez un véritable bras droit pour le directeur général : une personne de confiance, proactive et engagée, capable de comprendre les enjeux, de faire avancer les dossiers et de contribuer concrètement à la performance des opérations canadiennes.

VOS RESPONSABILITÉS À BORD :

Soutien exécutif et priorités
• Gérer proactivement l’agenda selon les priorités d’affaires, les urgences et la valeur des rencontres
• Préparer les rencontres clés : objectifs, ordre du jour, documents, décisions attendues et points de discussion
• Protéger du temps pour les priorités critiques et orienter efficacement les demandes
Coordination et gouvernance
• Coordonner les routines de l’équipe de direction, les comptes rendus, les décisions et les actions
• Maintenir une vue intégrée des dossiers, engagements, échéances, risques et interdépendances
• Relancer avec tact et fermeté, signaler les obstacles et soutenir les revues opérationnelles, budgétaires et stratégiques
Analyse, communications et amélioration
• Synthétiser l’information de plusieurs équipes afin de faire ressortir les faits, les écarts et les décisions requises
• Structurer les enjeux, proposer des options pragmatiques et prendre en charge certains dossiers transversaux
• Préparer des communications, présentations, notes de décision et autres livrables de haute qualité
• Améliorer les outils de suivi et simplifier la collaboration grâce à Microsoft 365
Organisation et confidentialité
• Organiser les réunions, visites, événements et déplacements de direction
• Coordonner certains processus administratifs, achats, bons de commande et suivis de fournisseurs
• Traiter avec discrétion les renseignements sensibles et confidentiels

LES AVANTAGES DU TRAJET :

• Entreprise en pleine croissance
• Salaire et avantages sociaux très concurrentiels
• Possibilité de faire du télétravail
• Employeur reconnu mondialement
• Équipe innovatrice et orientée vers l’avenir

CE QU’IL VOUS FAUT POUR MONTER DANS LE BUS :

• Formation pertinente en administration, gestion ou domaine connexe
• Minimum de 5 à 10 ans d’expérience en soutien à la direction, coordination, gestion de projets ou rôle comparable auprès d’un dirigeant senior
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de priorisation et de résolution de problèmes
• Excellente communication en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise d’Outlook, PowerPoint, Excel, Teams et SharePoint
• Expérience en milieu manufacturier, industriel ou opérationnel : un atout important
• Prendre les devants, exercer un excellent jugement et distinguer l’urgent de l’important
• Simplifier les situations complexes, proposer des solutions concrètes et faire avancer les dossiers.
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’énergie et d’un fort esprit d’équipe
• Communiquer avec clarté, tact et assurance, même dans les situations exigeantes
• Gérer plusieurs priorités simultanément, s’adapter à différents interlocuteurs et maintenir le cap dans un environnement en constante évolution

EMBARQUE DANS LE BUS DÈS MAINTENANT !

Pour un aperçu de toutes les possibilités de carrière que nous offrons, visitez le www.novabus.com.

Afin de se conformer à l'Office québécois de la langue française, nous vous demandons de déposer votre CV en français svp.

Donnez un nouvel élan à votre carrière en joignant une équipe qui façonne la mobilité durable de demain.

Chez Nova Bus, nous accueillons chaque talent comme il est et croyons à la diversité sous toutes ses formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, respectueux et stimulant, où chacun peut avoir un impact concret.

En montant à bord de Nova Bus, vous contribuez à l’électrification des transports collectifs au sein d’une entreprise innovante du Groupe Volvo.

Et ce n’est que le début du parcours. En joignant Nova Bus, vous accédez également à l’univers du Groupe Volvo, un réseau mondial de près de 100 000 personnes qui façonnent chaque jour des solutions de transport et d’infrastructure plus efficaces, sécuritaires et durables. Un vaste trajet de possibilités en matière de développement et d’évolution de carrière s’ouvre à vous.

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles par Nova Bus dans le cadre de notre processus de sélection et d’embauche, pour la durée du recrutement, jusqu’à un maximum de 36 mois. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous en avisant.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

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