Adjointe aux opérations – Maintenance

Adjointe aux opérations – Maintenance

Localisation : Montréal-Est (Secteur Hochelaga-Maisonneuve / Mercier)

Durée : Contrat de 6 mois - avec une réelle opportunité de déboucher sur un poste permanent par la suite.

Horaire : 35 h par semaine (lundi au vendredi, de 6 h 30 à 14 h 30)

Salaire : 31,00 $ à 36,00 $ / heure

Description du poste
Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’entretien au sein d'une raffinerie reconnue, idéalement située dans Montréal-Est (secteur Hochelaga-Maisonneuve / Mercier).

Relevant directement du directeur de la maintenance, vous offrirez un soutien administratif rigoureux quant à la planification hebdomadaire, la création des bons de travail, la gestion des contrats et le suivi rigoureux des conventions collectives.

Avantages
Rémunération entre 31 $ et 36 $ de l'heure.

Horaire de jour stable (6 h 30 à 14 h 30) permettant de terminer tôt tous les après-midis.

Mandat de 6 mois avec une réelle opportunité de déboucher sur un poste permanent par la suite.

Environnement industriel d'envergure facilement accessible dans Montréal-Est (secteur Hochelaga-Maisonneuve / Mercier).

Responsabilités
Vos responsabilités

Agir à titre de soutien administratif clé pour le département de la maintenance

Préparer et ajuster les cédules pour les employés des métiers à l'aide du logiciel KRONOS.

Créer et gérer le fichier de surtemps (Maintenance), effectuer les appels de surtemps selon les dispositions précises de la convention collective.

Préparer et acheminer le fichier des présences pour les couvertures de fin de semaine ainsi que le registre « Travaux entrepreneurs-Maintenance & Ingénierie ».

Gérer les données et les impressions à partir du logiciel MAXIMO pour les bons de travail (classement, archivage, calibrations mensuelles des balances, mises à jour des valves).

Établir les divers calendriers annuels (horaires de garde, vacances des employés syndiqués et des cadres).

Assurer le suivi du dossier et la commande d'uniformes (UNIFIRST) pour le personnel syndiqué.

Participer à l’organisation des arrêts d'usines (shut down) : installations, surveillance et logistique.

Coordonner l'exécution des travaux avec les entrepreneurs (livraisons de matériaux, espaces clos, etc.) et gérer les retours de permis.

Effectuer le suivi des dossiers d'assurances et des services critiques (fournisseurs, rappels, réceptions et classement).

Participer à l’assemblage des budgets, à la rédaction des réquisitions (MMAR/CAR) et offrir une aide ponctuelle au paie-maître.

Qualifications
Formation : Diplôme collégial (DEC) ou universitaire en administration ou domaine connexe.

Expérience : Expérience en milieu manufacturier, industriel, raffinerie ou environnement syndiqué (un atout majeur).

Compétences informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook). Connaissance des logiciels Maximo, Kronos et/ou Navision (un atout).

Aptitudes : Rigueur, autonomie, sens développé des responsabilités et excellente gestion des priorités.

Habiletés : Esprit d'équipe, facilité à communiquer, esprit d'analyse et sens de la planification/ordonnancement.

Langues : Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Sommaire
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