Posted 2 days ago
Adjointe construction Sherbrooke
@ Rh carriere et associes inc.
Sherbrooke, Quebec
Overview
Rh carriere et associes inc. is hiring an administrative assistant to support project managers, estimators, site supervisors and the general administration of construction projects in Sherbrooke. The work covers opening new project files, managing shop drawings and subcontractor documents, correspondence, filing and data entry. Full-time position; construction experience in Quebec is mandatory.
Pay:
$50,000–$75,000 a year
Responsibilities:
- Ouvrir les sections et divisions des nouveaux projets
- Suivre les dessins d'atelier auprès des sous-traitants et professionnels
- Tenir à jour listes d'intervenants et système de classement
- Rédiger et transposer la correspondance et les comptes rendus
- Faire les entrées de données et l'archivage des projets terminés
Requirements summary:
- Expérience en construction au Québec obligatoire
- Maîtrise du français écrit et de la correspondance
- Connaissance des bases de données et des systèmes de classement
- Entrevues sur place uniquement, sur rendez-vous
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · quebecemploi
- Employer posting date
- 2026-11-04
- First seen by our source
- 2026-11-04
- Source record updated
- 2026-11-04
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Rh carriere et associes inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 99 |
- pour un poste d'adjointe aux chargés projet, à l'estimation, de chantier ou administration général etc.
- Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets;
- Remplir un formulaire d'avis d’ouverture d’un chantier;
- Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d’atelier;
- Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;
- Tenir à jour les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données;
- Transmettre des directives et des requêtes de changements selon le chargé de projets;
- Maintenir un système de classement effectif;
- Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;
- Faire des appels et des suivis des documents de fin chantier auprès des sous-traitants;
- Archiver les dossiers pour les projets terminés;
- Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les compte rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et en assurer la confidentialité;
- Faire le tri de la correspondance reçue et l'acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés;
- Effectuer des entrées de données.
- l'adresse est le lieu des entrevues, ne pas se présenter sans rendez-vous.
- expériences en construction au Québec obligatoire
Journal
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