Posted 3 days ago
Adjointe construction Vaudreuil-Dorion
@ Rh carriere et associes inc.
Vaudreuil-Dorion, Quebec
Overview
RH Carrière et Associés Inc. is hiring a full-time administrative assistant for construction projects in Vaudreuil-Dorion, supporting project managers, estimators, site supervisors and general administration. The work covers project file setup, shop drawing tracking, correspondence, filing and data entry. Construction experience in Quebec is mandatory.
Pay:
$50,000–$75,000 a year
Responsibilities:
- Ouvrir les sections et divisions des nouveaux projets
- Suivre les dessins d'atelier auprès des sous-traitants et professionnels
- Tenir à jour les listes d'intervenants et le système de classement
- Rédiger et transposer la correspondance et les comptes rendus
- Effectuer le suivi des documents de fin de chantier et archiver les dossiers
Requirements summary:
- Expérience en construction au Québec obligatoire
- Maîtrise de la saisie de données et de l'informatique
- Capacité à rédiger et transposer la correspondance
- Sens de l'organisation et du classement
- Confidentialité
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · quebecemploi
- Employer posting date
- 2026-11-04
- First seen by our source
- 2026-11-04
- Source record updated
- 2026-11-04
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Rh carriere et associes inc.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 99 |
- pour un poste d'adjointe aux chargés projet, à l'estimation, de chantier ou administration général etc.
- Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets;
- Remplir un formulaire d'avis d’ouverture d’un chantier;
- Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d’atelier;
- Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;
- Tenir à jour les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données;
- Transmettre des directives et des requêtes de changements selon le chargé de projets;
- Maintenir un système de classement effectif;
- Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données;
- Faire des appels et des suivis des documents de fin chantier auprès des sous-traitants;
- Archiver les dossiers pour les projets terminés;
- Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les compte rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et en assurer la confidentialité;
- Faire le tri de la correspondance reçue et l'acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés;
- Effectuer des entrées de données.
- l'adresse est le lieu des entrevues, ne pas se présenter sans rendez-vous.
- expériences en construction au Québec obligatoire
Journal
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