Posted 8 days ago
Adjointe exécutive au président
@ Junic Société Immobilière
Canada
Overview
JUNIC Société immobilière is hiring an executive assistant to the president in Gatineau, a permanent full-time role of 40 hours over 4.5 days, on site. The work covers managing the president's agenda and priorities, preparing meetings, following up on decisions, and handling confidential legal, HR and shareholder files in French and English. Pay is $65,000 to $85,000 per year, with group insurance and heated indoor parking.
Pay:
$65,000–$85,000 a year
Responsibilities:
- Gérer l'agenda, les courriels et les priorités du président
- Préparer les rencontres et les documents de décision
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Rédiger correspondances et présentations en français et en anglais
- Traiter les dossiers juridiques, RH et d'actionnaires avec discrétion
Requirements summary:
- Minimum de 5 ans comme adjointe exécutive ou de direction
- Excellent français et très bon anglais
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365, SharePoint et Adobe Acrobat
- Aisance avec les outils d'intelligence artificielle approuvés
- Expérience en immobilier ou construction, un atout
- Discrétion, rigueur et excellent jugement
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · glow
- Employer posting date
- 2026-11-07
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 5+ years |
| Hours per week | 40 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Perks mentioned | Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Junic Société Immobilière
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 6 |
Adjointe exécutive au président
JUNIC Société immobilière | Gatineau (Québec) | Permanent, temps plein
Depuis 1984, JUNIC développe, construit et gère des immeubles résidentiels et commerciaux
dans la région de Gatineau–Ottawa, avec plus de 7 500 logements livrés.
Le poste
Relevant directement du président, vous êtes le pivot de son bureau. Vous gérez ses priorités,
préparez ses rencontres et veillez à ce que chaque décision devienne une action suivie jusqu’au
bout. Vous travaillez avec une méthode déjà établie et serez formée pendant quelques mois par
l’adjointe en place, qui compte plus de cinq ans chez JUNIC.
Vos responsabilités
• Gérer l’agenda, les courriels et les priorités du président.
• Préparer les rencontres : ordres du jour, documents, décisions à prendre.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions, des responsables et des
échéances.
• Rédiger des correspondances, lettres et présentations en français et en anglais.
• Classer l’information dans Outlook et SharePoint selon un système établi.
• Coordonner les échanges avec les gestionnaires, partenaires, professionnels et la Ville.
• Traiter avec une discrétion absolue les dossiers juridiques, RH et d’actionnaires.
• Assurer la continuité lorsque le président travaille à distance.
Profil recherché
• Minimum de 5 ans comme adjointe exécutive ou adjointe de direction.
• Excellent français et très bon anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365, SharePoint et Adobe Acrobat.
• Aisance avec les outils d’intelligence artificielle approuvés par l’entreprise.
• Expérience en immobilier ou en construction, un atout.
• Discrétion, rigueur, sens de l’initiative et excellent jugement.
Conditions
• Poste permanent, 40 heures par semaine sur 4,5 jours, en présentiel.
• Bureaux au projet AGORA, secteur du Plateau, Gatineau.
• Stationnement intérieur chauffé.
• Assurance collective : soins médicaux, dentaires et de la vue.
· Salaire annuel : 65 000 $ à 85 000 $.
Pour postuler
Envoyez votre candidature à [email protected]. Seules les personnes sélectionnées seront
contactées.
Le féminin est utilisé pour alléger le texte; le poste s’adresse à toutes et à tous.
Journal
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