Adjointe ou adjoint au secrétariat général

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est)

VOTRE RÔLE

Sous l’autorité du secrétaire général, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction en assurant la coordination et le suivi des activités administratives. Par votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous effectuerez divers travaux de soutien technique à caractère administratif et juridique. Vous contribuerez activement aux activités du Secrétariat général en soutenant les juristes ainsi que les professionnelles et professionnels qui le composent dans la réalisation de leurs mandats d’expertise liés à la gouvernance, à la gestion de l’information, à la protection de l’intégrité ainsi qu’à la gestion de l’éthique.

Au quotidien, vous aurez à :

• Assister les membres du Secrétariat général dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers spécialisés et stratégiques, tout en assurant la gestion administrative et documentaire nécessaire à la réalisation de ces activités.
• Veiller à la préparation de la documentation, au soutien des instances de gouvernance ainsi qu’à la gestion rigoureuse des documents et registres afin de contribuer à l’efficacité des activités du Secrétariat général.
• Assurer le respect de l’application du plan de classification au sein de l’équipe.
• Soutenir les membres du Secrétariat général dans l’application des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements et aux différentes demandes du personnel, tout en assurant les suivis requis auprès des personnes concernées.
• Coordonner la planification des réunions, des comités et des événements, ainsi que l’ensemble de leur logistique.
• Réviser, corriger et mettre en forme divers documents afin d’en assurer la qualité et la présentation professionnelle.
• Veiller au dépôt des documents officiels au greffe de l’AMP dans le respect des échéanciers établis.
• Effectuer les suivis budgétaires et contribuer à une gestion administrative rigoureuse des ressources.
• Assurer la gestion des abonnements et le suivi des acquisitions de publications et d’ouvrages spécialisés.
• Participer activement à l’amélioration continue des pratiques du Secrétariat général en proposant et en mettant en place des outils, des procédures et des guides facilitant le travail de l’équipe.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

• Échelle salariale entre 46 573$ et 71 226 $
• Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
• Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
• Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Congés de maladie
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
• Programme Santé bien-être
• Programme Transport collectif
• Treize journées fériées payées par année
• Formation et soutien aux études
• Lieu de travail situé dans un endroit central (colline Parlementaire à Québec), qui facilite les déplacements et l’accès aux transports en commun
• Et bien plus

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main‑d’œuvre québécoise. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous invitons à nous en faire la demande.