Administrateur(trice) de projets

Vous aimez structurer, analyser et assurer le bon suivi administratif et financier de projets? Rejoignez Grimard et contribuez à la gestion de projets d’envergure au Québec, en collaboration étroite avec nos chargés de projets et nos clients.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Des conditions de travail avantageuses : horaire flexible, horaire d’été, fonds de pension (REER) et avantages sociaux.
• Des projets variés et stimulants dans le secteur de la construction au Québec.
• Une expérience professionnelle en Amérique du Nord au sein d’une entreprise québécoise bien établie.
• Des services favorisant votre bien-être, dont un programme de santé mentale et la télémédecine.

Votre rôle :

En collaboration avec les chargés de projets, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des projets, de leur démarrage jusqu’à leur clôture. Vous contribuez également à la qualité des relations avec les clients et au respect des processus de l’entreprise.

Vos principales responsabilités :

• Suivi financier : contrôler les coûts, analyser la rentabilité et identifier les possibilités d’optimisation.
• Gestion contractuelle et administrative : assurer le suivi des exigences contractuelles, des pièces justificatives et de la documentation des projets.
• Soutien aux projets : accompagner les chargés de projets dans la gestion administrative de leurs dossiers et assurer les suivis requis.
• Gestion des réclamations : préparer les analyses et la documentation nécessaires au traitement et à la négociation des réclamations.
• Relations clients et conformité : assurer les communications administratives avec les clients et veiller au respect des normes de qualité, de santé, de sécurité et d’environnement.

Le profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et analytique, dotée d’un bon sens de la communication et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Diplôme de l’enseignement supérieur en administration, finance, gestion de projet ou domaine connexe (Bac+3 à Bac+5 ou équivalent).

• Une première expérience en administration ou en gestion financière de projets constitue un atout.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft.

• Excellentes capacités d’organisation et souci du détail.

• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

• Niveau d’anglais professionnel

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets concrets et vivre une expérience professionnelle au Québec? Nous souhaitons faire votre connaissance!