Administrative technician – construction and operations

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction IAC ainsi que d’offrir les services de vérification pré-opérationnelle (VPO) et de mise en marche d’unités de production.

VOLO Construction est la filiale de construction de GCM Corpo, firme de génie-conseil œuvrant dans de nombreux secteurs industriels, où plus de 500 professionnels travaillent dans nos bureaux à travers le Canada.

Pourquoi choisir Volo ?

• Agir à titre de représentant client et faire partie d’une équipe de gestion à titre d’expert conseil.
• Régime d'assurance collective complet payé jusqu’à 60 % par l’employeur.
• Service de télémédecine payé 100% par l’employeur.
• Programme de participation différée aux bénéfices avec possibilité de cotiser à des REER.
• Journées mobiles offertes dès l’embauche pour raisons personnelles ou maladie, et monnayables si elles ne sont pas utilisées.
• Programme de remboursement diversifié (pour activités sportives, cotisation professionnelle, internet à domicile et autres).
• Les procédés industriels innovants, l’environnement, le développement durable ainsi que l’industrie 4.0 inspirent la réalisation de nos projets.

Sommaire du poste

Le ou la technicien.ne administratif.ve construction et opérations assure le soutien administratif, logistique et opérationnel des activités du département Construction. La personne agit comme point central de coordination entre les équipes de chantier, les entrepreneurs, les fournisseurs et les différents services de l'organisation afin de soutenir l'exécution sécuritaire et efficace des travaux.

Principales responsabilités

Coordination et soutien aux opérations

• Coordonner les besoins logistiques des équipes de construction.
• Assurer la répartition quotidienne des équipements et des ressources de chantier.
• Effectuer le suivi des travaux spéciaux, des arrêts planifiés et des activités de fin de semaine.
• Préparer et transmettre diverses communications opérationnelles aux intervenants concernés.

Gestion des équipements et fournisseurs

• Coordonner les locations d'équipements auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi des contrats de location, des inspections, des retours et de la facturation.
• Gérer les demandes de service et résoudre les problématiques liées aux équipements loués.
• Coordonner la location et le prêt de radios et autres équipements de communication.

Soutien administratif

• Effectuer le traitement et le suivi de factures.
• Maintenir à jour différents registres, tableaux de bord et rapports administratifs.
• Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers.
• Préparer des comptes rendus, formulaires et documents de suivi.

Santé, sécurité et conformité

• Participer à la gestion administrative des événements SST et des déclarations d'incidents.
• Assurer le suivi des audits terrain.
• Collaborer à la tenue des réunions de sécurité et à la diffusion d'informations en matière de prévention.
• Veiller au respect des exigences administratives liées aux permis et aux travaux en chantier.

• Agir comme personne-ressource pour le bâtiment administratif.
• Coordonner certaines commandes de matériel et fournitures.
• Gérer les accès aux installations lorsque requis.
• Assurer le soutien administratif lors des périodes d'arrêt et de projets majeurs.

• Formation en bureautique, administration ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative.
• Excellentes aptitudes en coordination et en communication.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique et sous pression.
• Expérience en milieu industriel, construction ou maintenance industrielle, un atout.

Type : Permanent temps plein
Bureau d’attache disponible: Lévis.