Agent de programmes

Vous êtes un professionnel chevronné de la gestion d’événements et vous cherchez à orchestrer des rassemblements d’envergure qui font une réelle différence?

Nous recherchons un agent ou une agente de programmes passionné(e) et rigoureux(se) pour prendre la charge de projets captivants et variés, allant de conférences publiques à des écoles d'été et des retraites stratégiques. Basé en plein centre-ville de Montréal, ce poste stimulant vous amènera à orchestrer de A à Z la planification logistique, le choix des fournisseurs, le respect des budgets et la livraison impeccable de multiples événements en parallèle, tout en travaillant main dans la main avec des équipes inspirantes issues des communications, des finances et de la programmation.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi motivant et à mettre votre expertise événementielle à profit au sein d'un environnement dynamique, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui!

Avantages
- Salaire compétitif selon experience
- Assurances collectives payées à 100% par l'employeur
- 10 journees personnelles
- REER
- 35h/ semaine

Responsabilités
Organisation des événements

· Être la personne responsable principale de la planification logistique, du dépistage, du montage, de la gestion, de l’exécution et de la coordination des événements;

· Travailler de près avec la direction pour aligner la logistique au développement de contenu des événements PIP de la Fondation;

· Analyser et documenter la faisabilité des événements, du calendrier de programmation en termes de capacité d’accueil et d’échéancier et identifier les divers besoins en matériel, en équipement et en aménagement pour leur mise en place;

· Assurer l’établissement de la logistique événementielle liée à la tenue des événements et des activités publiques de la Fondation.

· Assurer la vigilance constante et proactive des divers besoins émanant de la tenue des divers événements;

· Contribuer aux publications de la Fondation en relation avec une représentation des événements de la Fondation;

· Travailler en étroite collaboration avec les équipes des programmes, des finances et des communications afin de s’assurer une mise en place sans faille des événements;

· Offrir son soutien aux membres de la communauté dans l’organisation d’événements qu’ils et elles doivent réaliser.

Administration:

· Être responsable de tout soutien administratif lié à l’organisation des événements;

· Assurer les liens avec les fournisseurs dans le respect des politiques de la Fondation;

· Rédiger et compléter diverses analyses, rapports administratifs et autres documents techniques relatifs à son travail;

· Administrer et analyser l’évaluation (post-mortem) des événements;

· Réaliser diverses tâches administratives en soutien à l’équipe;

· Effectuer toutes autres tâches connexes reliées aux événements.

Qualifications
PROFIL RECHERCHÉ

· Baccalauréat en sciences humaines et sociales ou dans une discipline connexe ou combinaison d’expérience appropriée; Maîtrise préférée;

· Expérience pertinente de 5 ans dans un ou plusieurs des domaines suivants : organisation événementielle; supervision de projets; gestion de programmes; universités; ONG, gouvernement ou société civile, ou autre organisation ou institutions publiques;

· Excellent bilinguisme à l’écrit et à l’oral (anglais/français);

· Excellentes compétences en matière de communication orale, écrite et présentations (français et anglais);

· Expérience et aisance dans l’interaction avec des publics externes, notamment les membres de la communauté et les milieux universitaires;

· Proactivité, autonomie et capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide;

· Excellentes compétences organisationnelles jumelées à une capacité à gérer efficacement la pression et à mener de front plusieurs initiatives prioritaires, tout en respectant les délais et en maintenant les normes les plus élevées en matière de qualité;

· Esprit d’équipe, créativité et grande capacité à s’adapter au changement;

· Curiosité intellectuelle, rigueur et ouverture à considérer des perspectives multiples;

· Habileté à raisonner de manière stratégique et à adopter une vision d’ensemble.

COMPÉTENCES INDISPENSABLES

· Excellent bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.

· Excellente maîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

· Excellent sens de l’organisation, coordination et gestion des priorités.

· Excellentes aptitudes en recherche, en rédaction et en révision de textes.

· Excellentes aptitudes en gestion de projets.

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected]

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.