Agent ou agente de formation

Mandat

Trois (3) remplacements à temps complet

Lieu de travail : 1560 rue Sherbrooke Est, Montréal

Personne qui conçoit, actualise, analyse et met en application des programmes de formation destinés au personnel. Elle coordonne des programmes de stages dans l’établissement.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du chef de service – formation et développement des compétences, vous assurez, principalement, un rôle conseil et de facilitateur auprès des gestionnaires et de leur équipe. De ce fait, vous contribuerez à la planification, l’élaboration, l’organisation, la réalisation et l’évaluation des activités de formation et de développement du personnel.

En collaboration avec du personnel de soutien, vous devrez notamment recenser et analyser les besoins de formation du personnel, identifier les formateurs internes et externes et assurer le lien avec eux, développer, mettre à jour et assurer l’actualisation des plans de formation, assurer le suivi budgétaire des activités de formation.

Pour exercer cette fonction, il faut avoir :

• La connaissance des grandes étapes de l’accompagnement d’un professionnel en formation : accompagne dans l’analyse du besoin (écart), rédaction d’objectifs d’apprentissage, soutien dans l’identification de la solution, accompagnement dans la rédaction du plan andragogique, réflexion sur la mesure des apprentissages, mise en place d’un plan de déploiement, identifier des indicateurs de suivi / complétion de la formation.
• La capacité de capter l’écart entre la situation actuelle et la situation désirée : Est-ce que l’activité répond à un réellement à un besoin? Les objectifs d’apprentissage correspondent-ils au besoin? Contenu validé par des experts? Format adapté au public cible? Assurer d’un mécanisme de suivi post-formations
• La compréhension des aspects principaux de la gestion de la formation : Il connait l’importance du rôle-conseil, de son sens de l’initiative et de leadership, du travail d’équipe, de son rôle d’influence chez les clients et de l’importance du service client.

Responsabilités principales

Volet A : Identification et analyse des besoins de formation (30 %)

• Accompagner les gestionnaires dans l’identification des besoins de formation en collaboration avec les différentes directions conseil (DSI, DSM et DQEPE).
• Contribuer avec les directions à l’élaboration du plan de formation annuel et assurer la collecte des informations pertinentes et assurer la priorisation des besoins.
• Préparer et animer les rencontres en comité de formation à fréquence régulière.
• Suggérer divers moyens et stratégies andragogiques pour répondre aux besoins.
• Assurer les liens avec les syndicats concernés.

Volet B : Planification des formations (40 %)

• Planifier les formations en fonction des différents critères pour répondre aux besoins des directions.
• Effectuer des recherches pour désigner des formateurs externes et internes et recruter des formateurs internes au besoin.
• Convenir des modalités de contrat avec les formateurs externes.
• Assurer la collaboration avec les TA afin d’assurer le développement, l’harmonisation et la mise à jour des procédures et outils divers.
• Assurer la coordination du travail auprès des AA afin d’assurer le bon déploiement des formations planifiées.

Volet C : Rôle-conseil et soutien (30 %)

• Assurer un rôle d’expert-conseil dans la gestion de projet de développement des compétences, auprès des experts de contenu, des porteurs de projet et ou des formateurs.
• Soutenir la planification du transfert des apprentissages en milieu de travail.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Régime de retraite et de retraite progressive
• Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
• Rabais exclusifs pour le personnel

Exigences

Formation académique exigée

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée.

Expérience de travail et autres exigences

• Nombre de 2 années d’expérience de travail dans des fonctions similaires et préférablement au sein du réseau de la santé et des services sociaux.
• Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines et en relations industrielles agréés du Québec constitue un atout.
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Remarques

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Notez que, conformément à la loi canadienne sur l’immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.