Posted 2 days ago
Agent - soutien administratif
@ Groupe Prestige RH
Québec, Quebec
SIGNALS
Overview
Groupe Prestige RH is recruiting an organized, proactive Agent au soutien des opérations for a client in a dynamic logistics environment. The role handles administrative documents, data entry and coordination between operational teams. Permanent full-time weekday schedule, 11:00 to 19:00, with a broad benefits package.
Pay:
$20–$25 an hour
Responsibilities:
- Traiter et valider des documents administratifs
- Saisir et suivre des données dans les systèmes
- Maintenir un classement rigoureux des dossiers
- Coordonner les communications entre équipes opérationnelles
Requirements summary:
- Expérience en soutien administratif ou coordination
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Précision et souci de la qualité
- Connaissance du milieu logistique (atout)
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-04
- First seen by our source
- 2026-11-06
- Source record updated
- 2026-11-06
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Wellness, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Groupe Prestige RH
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 12 |
Job description
Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans un environnement logistique dynamique, est à la recherche d'une personne organisée et proactive afin de joindre son équipe à titre d'Agent·e au soutien des opérations.
Ce rôle constitue un point de liaison important entre les équipes administratives et les opérations quotidiennes. La personne sélectionnée contribuera à la circulation efficace de l'information, au traitement de la documentation opérationnelle et au maintien de standards élevés en matière de qualité et de service.Votre mission
Nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à demeurer efficace dans un environnement en mouvement.Vous aimez collaborer avec plusieurs équipes, faire avancer les dossiers et garder le contrôle sur les détails importants. Votre autonomie, votre débrouillardise et votre professionnalisme vous permettent d'apporter une réelle valeur ajoutée aux opérations quotidiennes. Vous êtes également à l'aise dans un milieu où les priorités peuvent évoluer rapidement et où l'esprit d'équipe fait toute la différence.
Faites-nous parvenir votre candidature ! En cas de besoin ou tout simplement pour parler à un membre de notre équipe, n’hésitez pas à nous contacter au 418-977-7726.Les agences de placement de personnel doivent se soumettre aux lois et règlements établis par la CNESST. En tant qu’agence de placement reconnue (numéros de permis AP-2000097 et AP-2000098), nous vous offrons une approche empreinte d’éthique et de professionnalisme.
Ce rôle constitue un point de liaison important entre les équipes administratives et les opérations quotidiennes. La personne sélectionnée contribuera à la circulation efficace de l'information, au traitement de la documentation opérationnelle et au maintien de standards élevés en matière de qualité et de service.Votre mission
- Assurer le traitement et la validation de différents documents administratifs liés aux activités quotidiennes.
- Effectuer la saisie, la mise à jour et le suivi d'informations dans divers systèmes informatiques.
- Maintenir un classement rigoureux des dossiers numériques et papier.
- Participer à la coordination des communications entre les différentes équipes opérationnelles.
- Vérifier l'exactitude des données reçues et effectuer les suivis requis lorsque des écarts sont constatés.
- Contribuer à la fluidité des opérations en apportant un soutien administratif aux personnes responsables de la coordination des activités.
- Répondre aux demandes internes et offrir un service courtois et professionnel aux différents intervenants.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Réaliser toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement des opérations.
- Salaire concurrentiel déterminé selon l'expérience et les compétences.
- Programme complet d'assurances collectives.
- Régime d'épargne collectif avec participation de l'employeur.
- Banque de congés personnels et de maladie.
- Journées fériées payées.
- Programme d'aide aux employé·es.
- Formation et développement professionnel continus.
- Environnement de travail moderne et collaboratif.
- Stabilité d'emploi au sein d'une organisation en croissance.
- Et plus encore!
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de semaine.
- Quart de travail de jour et de début de soirée, de 11h à 19h00
- Expérience dans un rôle de soutien administratif, de coordination ou de service aux opérations.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Habileté à travailler dans un contexte où plusieurs dossiers évoluent simultanément.
- Capacité à effectuer un travail précis avec un souci constant de la qualité.
- Connaissance d'un environnement logistique, manufacturier ou de distribution (atout).
- Capacité à communiquer efficacement avec différents intervenants.
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes informatiques.
Nous recherchons une personne reconnue pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à demeurer efficace dans un environnement en mouvement.Vous aimez collaborer avec plusieurs équipes, faire avancer les dossiers et garder le contrôle sur les détails importants. Votre autonomie, votre débrouillardise et votre professionnalisme vous permettent d'apporter une réelle valeur ajoutée aux opérations quotidiennes. Vous êtes également à l'aise dans un milieu où les priorités peuvent évoluer rapidement et où l'esprit d'équipe fait toute la différence.
Faites-nous parvenir votre candidature ! En cas de besoin ou tout simplement pour parler à un membre de notre équipe, n’hésitez pas à nous contacter au 418-977-7726.Les agences de placement de personnel doivent se soumettre aux lois et règlements établis par la CNESST. En tant qu’agence de placement reconnue (numéros de permis AP-2000097 et AP-2000098), nous vous offrons une approche empreinte d’éthique et de professionnalisme.
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