Analyste en informatique – bureau de projet

Mandat

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Relevant du chef de service du Bureau de projets, le titulaire de ce poste sera responsable de planifier, d’organiser, de coordonner et d’assurer le suivi des activités requises pour la réalisation de la portion informatique des projets, dans le respect du rôle de la DRI, en assurant une gestion rigoureuse conforme aux processus internes et aux exigences de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI).

L’analyste en informatique travaillera en étroite collaboration avec les équipes cliniques, les équipes d’experts de la DRI ainsi que les fournisseurs afin de faciliter la communication entre les besoins fonctionnels et les solutions informatiques et d’assurer la mise en œuvre efficace des projets qui lui sont confiés, mettra en place les outils de suivis, rédigera les livrables requis (charte de projet, évaluation budgétaire, bilan, dossier d’opportunité, dossier d’affaires, etc.) et appliquera les bonnes pratiques de gestion de projet nécessaires pour assurer la réussite de ceux-ci dans le respect des échéanciers, des budgets et de la portée convenue. Il analysera aussi les processus existants, cible les irritants présents et suggère des solutions qui répondent aux besoins.

L’analyste en informatique accompagnera les promoteurs à la réalisation des projets ayant une ou des composantes informatiques afin de soutenir la transformation numérique de l’organisation. Il coordonnera les équipes d’experts de notre direction tout au long du cycle de vie du projet, procèdera aux analyses quantitatives et participera à l’évaluation et au choix d’acquisition des systèmes d’information et d’équipements requis. Il s’assurera de la qualité du produit, de l’amélioration continue de celui-ci et que les meilleures pratiques du domaine sont appliquées tout au long du processus.

Ce rôle exige une combinaison d’expertise technique, de compétences en gestion de projets et d’habiletés communicationnelles pour soutenir efficacement les directions clientes, les gestionnaires et les équipes opérationnelles.

Responsabilités générales
• Recueille les besoins du client et ses processus de travail à travers des échanges structurés;
• Met en place un processus de communication clair dès le début du projet et en assure le respect afin de centraliser les communications entre le client, les équipes d’experts de la DRI et les fournisseurs;
• Procède aux analyses quantitatives des demandes de projets pour déterminer les livrables, les coûts, les échéanciers, les enjeux, les risques et les recommandations reliés aux solutions technologiques proposées;
• Contribue à l’amélioration continue du Bureau de projets DRI;
• S’implique dans les initiatives de portée transversale du portefeuille de projets de la DRI;
• Assure la gestion du projet par les outils BrightWork et Confluence (ou tout autre outil exigé);
• Assure le suivi du volet informatique du projet jusqu’à son déploiement à l’aide des pratiques reconnues;
• En collaboration avec son supérieur immédiat :
• Effectue le suivi financier des projets liés au budget DRI dans le respect du cadre de gestion de projets de la DRI;
• Produit les documents de reddition de comptes de ses projets pour la DRI, le MSSS, Santé Québec ou d’autres comités selon la fréquence et les besoins convenus;
• Négocie les différentes propositions de service avec les fournisseurs et en assure le suivi;
• En collaboration avec les équipes d’experts de la DRI :
• Traduit les besoins opérationnels en exigences fonctionnelles et technologiques;
• En collaboration avec le chargé de projet fonctionnel :
• Crée un plan de découpage des activités et en surveille l’avancement en assurant le respect de l’échéancier et des coûts;
• Rédige les documents de gestion de projets et assure leur signature, le cas échéant, en respectant les processus et les gabarits établis par la DRI;
• Détermine les équipements informatiques nécessaires au projet et en planifie la gestion administrative (budget, réquisition, suivi et mise en place par les équipes de proximité);
• En collaboration avec différents intervenants (fournisseurs, DRI, autres organismes) :
• Échange avec différents comités pour la mise en place du volet technique du projet;
• Joue un rôle clé dans l’implantation technique avec d’autres organismes (IUCPQ-ULaval, CISSS des Îles, autres CISSS et CIUSSS, MSSS, Santé Québec, etc.).

Exigences

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

• Détenir un Baccalauréat en informatique OU détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction et 3 ans d’expérience pertinente en informatique;
• Détenir minimum 1 année d’expérience récente et pertinente en tant que chargé de projet;
• Connaissance du réseau de la santé (atout);
• Certificat Project Management Professional (PMP) (atout);
• Expérience en informatisation de projets cliniques ou médico-administratifs ou administratifs ou en documentation d’affaires (atout);
• Maîtrise de niveau avancé d’Offe M365;
• Connaissance de l’outil MS Project;
• Bonne gestion du stress et sens du leadership;
• Excellente collaboration, sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie et initiative.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval:
• 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*;
• 13 congés fériés payées par année*;
• Banque de 9,6 jours de maladie payées*;
• Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités.
• Et bien plus encore! Voir notre site: https://portailrh.chudequebec.ca/

*L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.