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Assistant administratif ou assistante administrative-FR
@ Desjardins
Calgary, Alberta
Responsibilities:
- Résoudre les demandes des clients en coordonnant avec d'autres départements
- Traiter les transactions d'investissement (achat, rachat, échange, transfert)
- Administrer les polices d'assurance en vigueur
- Tenir à jour le CRM et la gestion des dossiers clients
- Soutenir les initiatives marketing des conseillers
Requirements summary:
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou formation et expérience équivalentes
- Connaissance des fonds communs, fonds distincts, CPG et assurance
- Maîtrise des outils technologiques
- Excellentes communications verbale et écrite
- Orientation client et capacité à mener plusieurs tâches de front
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | High school (required) |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Retirement plan |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Desjardins
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Full company description
Desjardins Group is the largest cooperative financial group in North America and the fifth largest cooperative financial group in the world, with assets of $435.8 billion as at March 31, 2024. It was named one of Canada's Best Employers by Forbes magazine and by Mediacorp. To meet the diverse needs of its members and clients, Desjardins offers a full range of products and services to individuals and businesses through its extensive distribution network, online platforms and subsidiaries across Canada. Ranked among the world's strongest banks according to The Banker magazine, Desjardins has some of the highest capital ratios and credit ratings in the industry and the first according to Bloomberg News.
- LinkedIn followers
- 379,882
- People associated on LinkedIn
- 43,673
- Reported office locations
- 100, rue des Commandeurs, Lévis, Québec G6V 7N5, CA
- 11 King St W, Toronto, ON M5H 4C7, CA
- 110 9 Ave SW, Calgary, AB T2P 0T1, CA
- 1 Complexe Desjardins, Montreal, QC H2X, CA
- Business categories
- Banking
- InsurTech
- Insurance
- Financial Services
- Other recorded names
- Desjardins
- Specialties
- Services financiers
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Desjardins Group is the largest cooperative financial group in North America and the fifth largest cooperative financial group in the world, with assets of $435.8 billion as at March 31, 2024. It was named one of Canada's Best Employers by Forbes magazine and by Mediacorp. To meet the diverse needs of its members and clients, Desjardins offers a full range of products and services to individuals and businesses…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Banking |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Lévis, Québec |
| Organization type | Privately Held |
| Specialties | Services financiers |
| Open jobs on Jobsy | 259 |
| View page |
L' Assistant(e) administratif(-ive) est chargé(e) d'aider les conseillers(-ères) et le personnel de la succursale à servir les clients(es) actuels(les) et à développer de nouveaux clients(es). Nous recherchons une personne capable de mener plusieurs tâches de front, dotée d'excellentes aptitudes à la communication et d'une attitude optimiste pour occuper ce poste. Pour réussir, l' Associé(e), commercial licencié doit être professionnel(le) et attentif(-ve), tout en étant précis. Il/elle doit être préparé(e) et réactif, prêt(e) à relever chaque défi directement. Il/elle doit être à l'aise avec les fonds communs de placement, les fonds distincts, les CPG et les produits d'assurance, avoir confiance en l'informatique et exceller dans la communication verbale et écrite. Plus important encore, il/elle doit être prêt(e) à se surpasser pour l'entreprise et le client, et être fier(-ère) de son travail. L' Associé(e), commercial licencié est chargé(e) d'assister les conseillers(-ères) et le personnel de l'agence dans la gestion des clients(es) actuels(les) et le développement de nouveaux clients(es). Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
- Assurer une résolution satisfaisante des demandes des clients, en coordonnant les réponses avec d'autres départements si nécessaire
- Répondre aux appels téléphoniques et aux communications par courrier électronique
- Préparer la documentation pour les transactions d'investissement telles que l'achat, le rachat, l'échange et les transferts pour les fonds communs de placement, les fonds distincts et les CPG.
- Il est responsable de l'achèvement du traitement des fonds communs de placement, des fonds distincts et des CPG avant l'heure limite d'ouverture de la succursale
- Soutien aux nouvelles affaires dans le domaine de l'assurance, y compris l'assurance-vie, et
- Administration des polices d'assurance en vigueur. Obtenir les informations et les relevés des polices d'assurance en vigueur, selon les besoins des conseillers et des clients
- Effectuer un examen régulier des activités en cours et des affaires en suspens et les transmettre au niveau supérieur si nécessaire
- Réunions régulières avec le conseiller et examen des dossiers des clients pour la préparation des réunions
- Coordonner les contacts avec les clients, tels que l'organisation des rendez-vous, les communications de masse et l'enregistrement à l'aide du CRM
- Établir des priorités et organiser le flux de travail. Maintenir et réviser les documents pour s'assurer de leur exactitude
- Tenir à jour la gestion des dossiers des clients (CRM)
- Soutenir les initiatives de marketing des conseillers, les mettre en œuvre et en assurer le suivi si nécessaire
- Respecter un niveau de service élevé
- Travailler en collaboration avec le service de conformité pour s'assurer que les règles de conformité sont respectées
- Salaire concurrentiel et boni annuel.
- 3 semaines de vacances flexibles dès la première année.
- Régime de retraite à cotisations déterminées.
- Régime d’assurance collective.
- Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Maîtrise des outils technologiques et ouverture à l’apprentissage
Équité, diversité, inclusion et accessibilité
Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.
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Syndicat (si admissible)
Famille d'emplois
Date de fin d'affichage
2026-11-9
Journal
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