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Posted 7 months ago

Assistant/e aux achats et à l’échantillonage/ Purchasing and Sampling Assistant

@ KABS

Longueuil, Quebec

On-siteFull-time1+ years experienceBilingual
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Assister les coordonnateurs d'achats des effets de laboratoire et de production pharmaceutique
  • Remplacer les coordonnateurs lors d'absences
  • Assurer la réception des échantillons
  • Gérer les achats et la réception d'inventaire

Requirements summary:

  • DEC en techniques de l'administration ou domaine connexe
  • Un an et plus d'expérience en milieu scientifique
  • Connaissances de la gestion de l'approvisionnement et des inventaires
  • Maîtrise complète de la suite Office
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français

Tools & skills

Benefits mentioned

Retirement plan
Source and dates

Employer career site / ATS feed · smartrecruiters

Employer posting date
2026-03-30
First seen by our source
2026-10-08
Source record updated
2026-10-09

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentBusiness operations
Experience1+ years
Hours per week40 (estimated)
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice, Laboratory, Warehouse
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesEnglish, French
EducationCollege diploma (required)
Fields of studyadministration techniques or related field
Perks mentionedRetirement plan

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

FieldValue
Open jobs on Jobsy34
Job description

Description de l'entreprise

Servir le monde avec votre talent
KABS offre depuis 1997 un large éventail de services comprenant les analyses pharmacopées, le développement de nouvelles méthodes d'analyse, le développement de nouveaux médicaments et génériques, la fabrication de prototypes pour fin d'études cliniques. Nous travaillons avec des clients et partenaires des quatre continents. Nos services aux standards BPF comprennent la planification stratégique, le développement préclinique, la mise au point de méthodes analytiques, le développement de formulations, la fabrication de prototypes et de lots cliniques, la distribution de produits finis aux sites cliniques, et les affaires réglementaires.

Serving the world with your talent
Since 1997, KABS has offered a broad range of product development services to the bio-pharmaceutical industry, worldwide. We support pharmaceutical development programs from initial discovery to phase III. Our GMP compliant services include strategic planning, pre-clinical development, analytical testing, formulation development, manufacturing of prototypes and clinical supplies, and distribution of clinical supplies to clinical sites and CMC aspects of regulatory affairs.

Description du poste

Le poste consistera à assister et à remplacer, lors d’absences, les coordonnateurs d’achats des effets de laboratoire et de la production pharmaceutique ainsi que de la réception des échantillons. Le/la candidat/e idéal(e) aura de l’expérience en achats et/ou réception d’inventaire, un bon sens d’organisation, une bonne attention aux détails et une excellente aptitude de communication. Il/elle doit être flexible, avoir un bon sens de priorités, une bonne aptitude à la négociation, de l’autonomie et une excellente gestion de temps.

Qualifications

  • DEC en techniques de l’administration ou domaine connexe
  • Connaissances de la gestion de l’approvisionnement et des inventaires
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français exigée, compte tenu des exigences du secteur d'activité.
  • Maîtrise complète de la suite Office
  • Capacité à planifier, organiser et communiquer de façon très professionnelle
  • Un an et plus d’expérience dans un milieu scientifique, expérience en production pharmaceutique un atout considérable.

Le parfait candidat serait un passionné du domaine pharmaceutique ayant une envie continuelle d'apprendre et d'exceller dans son emploi. Il ferait preuve de professionnalisme et d'ardeur dans son travail. Ambitieux et désireux de se développer dans une atmosphère dynamique, il aime relever les défis.
ous vous reconnaissez? N'hésitez pas plus longtemps à nous faire parvenir votre candidature !
Veuillez noter que le masculin inclut le féminin; il est employé afin d'alléger la lecture.

Votre carrière avec nous
Nous aspirons à offrir à chaque membre de l'équipe un environnement de travail stimulant et rempli de défis, ainsi que des opportunités de développement de carrière. En plus de vous permettre de travailler dans un environnement professionnel de premier plan, nous vous proposons aussi toutes sortes d’avantages.

  • Emploi permanent
  • Équipe dynamique
  • REER collectif avantageux
  • Des assurances collectives
  • Télémédecine pour l'employé et sa famille
  • 5 journées de maladies

Nous contacterons uniquement les candidats retenus.

Informations complémentaires

Job Description
The position will consist of assisting and replacing, during absences, the purchase coordinators of laboratory effects, pharmaceutical production and the samples reception coordinator. The ideal candidate will have experience in inventory purchasing and / or receiving, good organizational skills, good attention to detail and excellent communication skills. He / she must be flexible, have a good sense of priorities, good negotiation skills, autonomy and excellent time management.

Qualifications

  • DEC in administration techniques or related field
  • Excellent command of English and French required, in accordance with industry requirements.
  • Complete mastery of the Office suite
  • Ability to plan, organize and communicate in a very professional manner
  • One year or more of experience in a scientific environment, experience in pharmaceutical production a considerable asset.
  • Knowledge of supply and inventory management

The perfect candidate is passionate about the pharmaceutical industry and has a continuous desire to learn and to perform in his job. He is professional and a hard worker. He loves challenge and wants to develop his skills in a stimulating environment. If this description fits your profile, please send us your resume.
Please note that the masculine includes the feminine; it is used to make reading easier.

Your career with KABS
We aspire to offer all team members a work environment filled with multiple challenges and opportunities. We also offer many social benefits.

  • Permanent position
  • Dynamic team
  • A good RRSP
  • Group insurances
  • Virtual Health Care for employees and their families
  • 5 flexible days

We thank all applicants but only those under consideration will be contacted.

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