Chargé de projet commercial

Notre entreprise québécoise, spécialisée dans l'acquisition, l'aménagement et la gestion de bâtiments, est en pleine croissance dans le Grand Montréal. Nous sommes activement à la recherche d'un·e chargé·e de projet commercial pour agir à titre de bras droit opérationnel de notre vice-président exécutif. Si vous êtes passionné·e par la construction, l'immobilier commercial et la coordination de chantiers, ce rôle de chargé·e de projet commercial est taillé sur mesure pour vous. Évoluer au sein de notre équipe vous permettra de piloter des projets d'aménagement d'envergure tout en profitant d'une ambiance familiale, bienveillante et tricotée serrée.

Votre rôle de chargé·e de projet commercial sera le véritable moteur de nos opérations quotidiennes. Le ou la titulaire prend en charge les demandes des clients de bout en bout, de la réception jusqu'à la fermeture du dossier, afin de libérer le vice-président des suivis courants. En tant qu'expert·e de l'immobilier, vous naviguerez entre la coordination de projets d'aménagement, le service aux locataires et le suivi rigoureux des échéanciers, des budgets et de la conformité des immeubles. Ce poste de chargé·e de projet commercial vous offrira une autonomie totale pour faire preuve de pensée critique, analyser des demandes de changement, négocier avec des fournisseurs et assurer la livraison de projets de grande qualité.

Avantages
• Un salaire très concurrentiel se situant entre 80 000 $ et 115 000 $ par année, ajusté selon votre expérience.
• Un généreux fonds de pension où votre contribution est doublée par l'employeur (par exemple, pour une cotisation de 1 % de votre part, l'entreprise verse 2 %).
• Un équilibre de vie exceptionnel grâce à 5 semaines de congés payés au total, soit 3 semaines de vacances annuelles et 2 semaines lors de la fermeture de nos bureaux pendant la période des Fêtes.
• Un poste stratégique, en contact direct avec la haute direction, avec de réelles possibilités d'évolution.
• Une grande variété de projets sur un portefeuille d'immeubles industriels et commerciaux.
• Un environnement de travail dynamique, à échelle humaine, situé à Boucherville.

Responsabilités
• Recevoir, prioriser et documenter les demandes des clients et locataires (réparations, modifications, aménagements, questions de bail).
• Agir comme premier point de contact et assurer un suivi rapide et professionnel, en français et en anglais.
• Tenir un registre des demandes ouvertes et rendre compte de leur avancement au vice-président.
• Coordonner les projets d'aménagement locatif (fit-up) du côté du bailleur : plans, permis, échéanciers et réunions de chantier.
• Préparer les appels d'offres, obtenir et comparer les soumissions des entrepreneurs et fournisseurs.
• Analyser les demandes de changement (DC) et ordres de changement (ODC), en vérifier la justification et les coûts, puis faire les recommandations.
• Effectuer les visites de chantier, suivre l'avancement et veiller au respect de la qualité, des délais et des budgets.
• Coordonner la réception des travaux, les listes de déficiences et la fermeture des dossiers.
• Faire le suivi de la conformité des locataires aux exigences du bail (assurances, certificats, entretien des équipements).
• Coordonner les inspections exigées par les assureurs et faire le suivi des recommandations.
• Planifier les travaux d'entretien préventif et correctif avec les fournisseurs (toiture, CVAC, gicleurs, stationnements, etc.).
• Préparer et suivre les budgets de projets, valider les factures et les retenues.
• Rédiger la correspondance, les comptes rendus de réunion et les rapports d'avancement.
• Tenir à jour la documentation des projets et des immeubles (plans, contrats, garanties, rapports d'inspection).
• Préparer les dossiers et analyses nécessaires aux décisions du vice-président et le représenter auprès des clients et professionnels lorsque requis.

Qualifications
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sous pression.
• Autonomie, débrouillardise et jugement pour régler les demandes courantes sans escalade inutile.
• Orientation client marquée, diplomatie et tact dans les situations délicates avec les locataires.
• Rigueur dans le suivi des coûts, des échéanciers et de la documentation.
• Capacité de négociation avec les entrepreneurs et fournisseurs.
• Discrétion et loyauté dans le traitement des informations confidentielles.
• Bonne lecture de plans et devis, et connaissance des étapes d'un projet de construction (soumissions, contrats, DC/ODC, réception des travaux).
• Connaissance de base des baux commerciaux et des exigences d'assurance des immeubles.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Planner, Teams).

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en génie de la construction, architecture, gestion de projet, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projets de construction ou d'aménagement, idéalement en immobilier commercial ou industriel.
• Expérience en gestion immobilière ou en relation avec des locataires, un atout important.
• Permis de conduire valide et véhicule pour les visites d'immeubles et de chantiers

Sommaire
Si ce poste de chargé·e de projet commercial ne correspond pas tout à fait à ce que vous recherchez en ce moment, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature de manière spontanée. Nous sommes toujours à la recherche de talents passionnés pour enrichir notre équipe, vous offrir un équilibre de vie optimal et bâtir une carrière stimulante à nos côtés.

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