Posted yesterday
Commis administratif arrêts planifiés
@ Blais Industries
Rouyn-Noranda, Quebec
Overview
Blais Industries is hiring an administrative clerk for planned shutdowns in its mechanical department, supporting the planned shutdowns supervisor from project preparation through delivery. The work covers timesheets, reports, documentation, quotes and equipment and travel logistics, with some backup duties for the reception desk.
Responsibilities:
- Soutenir la superviseure aux arrêts planifiés
- Saisir les feuilles de temps des travailleurs
- Rédiger des documents administratifs et des rapports
- Assurer le suivi des embauches, formations et demandes de matériel
- Générer les factures d'équipements et de matériel
Requirements summary:
- Connaissances en administration
- Expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des applications Microsoft 365
- Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress
- Communication aisée en français, à l'oral et à l'écrit
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-05
- First seen by our source
- 2026-11-06
- Source record updated
- 2026-11-06
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Perks mentioned | Retirement plan, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Blais Industries
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 26 |
Dans le cadre de son travail, le commis administratif arrêts planifiés doit :
– Participer à la formation des équipes de travail pour les chantiers;
– Faire la saisie des feuilles de temps des travailleurs et enregistrer ces données dans notre système;
– Rédiger certains documents administratifs liés aux dossiers des candidats;
-Produire différents rapports et mettre à jour des documents de travail;
– Effectuer certains suivis quant aux embauches à venir et aux formations requises pour satisfaire aux exigences des différents chantiers;
– Communiquer régulièrement avec les travailleurs (horaire, lieux, formations, etc.);
– Effectuer le suivi des demandes de matériel;
– Collaborer aux réservations d’hébergement et de transport;
– Rédaction de CV professionnels;
– Générer les feuilles de facturation d’équipements et de matériel;
– Participer, au besoin, à l’élaboration des soumissions lors d’appels d’offres;
– Être proactif en matière de santé et sécurité au travail.
– Avoir des connaissances dans le domaine de l’administration;
– Détenir de l’expérience dans un poste similaire;
– Collaborer efficacement au sein d’une équipe;
– Gérer le stress et respecter les délais serrés;
– Bien connaître les applications de Microsoft 365;
– Communiquer aisément en français, à l’oral et comme à l’écrit.
Ce qu'on t'offre:
- Assurance collective;
- REER collectif;
- Programme d’aide aux employés.
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Formation continue;
- Activités sociales.
Travailler chez Blais Industries, c'est plus qu'un travail!
C’est participer à des projets stimulants.
C’est faire évoluer ton parcours professionnel.
C’est bénéficier d’avantages concurrentiels.
C'est innover ensemble pour construire l'avenir.
Travailler chez Blais Industries, c'est pour toi!
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.