Commis aux pièces - Achats

Être Commis aux pièces - Achats chez Dubé, c’est être responsable de l’approvisionnement stratégique des équipements lourds et services essentiels à nos projets, tout en veillant à optimiser les coûts et à respecter les délais. En étroite collaboration avec les équipes de chantier et les départements, vous jouerez un rôle clé dans la réussite de nos opérations en négociant avec les fournisseurs et en assurant une gestion efficace des stocks et des commandes. C’est rejoindre une équipe jeune et dynamique, où votre travail est valorisé et où vous contribuez activement à créer une ambiance positive et inspirante.

Statut : Permanent temps plein
Horaire : 40 h par semaine du lundi au vendredi
Lieu de travail : Siège social situé à Rouyn-Noranda

Tâches et responsabilités :

• Identifier et acquérir les, à l’entretien, aux pièces d’usure et aux projets de génie civil suivant les objectifs de réduction des délais d'approvisionnement établis sur une base annuelle ;
• Valider les informations nécessaires (quantités, projet, activité, urgence, date de besoin) et prioriser les demandes selon leur impact opérationnel, afin d’assurer un traitement optimal respectant les délais requis et les priorités organisationnelles ;
• Créer les bons de commande avec une codification exacte (projet, activité, groupe), dans le but d’atteindre un haut niveau de précision des données et de conformité aux standards internes ;
• Intervenir rapidement en cas de retard, d’erreur ou de non-conformité, afin de minimiser les impacts opérationnels et maintenir un niveau de service conforme aux objectifs établis ;
• Coordonner les livraisons selon les chantiers, les lieux requis et les priorités, dans l’objectif d’assurer la disponibilité des pièces et équipements au moment opportun et de réduire les interruptions opérationnelles ;
• Négocier les prix et les délais de livraison afin d'obtenir les meilleures conditions en termes de coûts, de délais et de qualité, avec une cible suivant les objectifs établis ;
• Assurer le suivi des commandes en utilisant des outils tels qu'Excel pour garantir la livraison en temps voulu et résoudre les problèmes potentiels, en maintenant un taux de conformité des livraisons selon les standards établis ;
• Surveiller les niveaux de stock pour prévenir les pénuries ou les excédents, avec un objectif de maintenir un taux de rotation des stocks supérieur aux standards établis ;
• Évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de critères tels que la qualité, le coût et la ponctualité, avec un objectif de réduire le nombre de fournisseurs peu performants selon les objectifs annuels ;
• Collaborer avec les équipes de projet, les contremaîtres et la direction pour gérer efficacement les besoins en location de service, en pièces et planifier les achats en conséquence ;
• Participer à respecter le budget d’achats et identifier des opportunités d’optimisation des coûts, en atteignant une précision budgétaire suivant les objectifs établis ;
• Maintenir des dossiers précis des achats, des contrats et des communications avec les fournisseurs, avec une rigueur dépassant les standards établis en matière de conformité aux audits internes. ;
• Participer activement à l’amélioration des processus d’achats et d’approvisionnement, afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle, de réduire les délais et les coûts, et d’assurer une conformité accrue aux standards organisationnels.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion des approvisionnements, logistique ou un domaine connexe ;
• Une expérience pertinente en achats, idéalement dans un environnement industriel (secteur minier, mécanique et/ou du génie civil) ;
• Excellente connaissance des outils informatiques : Adobe Acrobat, la suite Office, notamment Excel et SharePoint ;
• Connaissance du système comptable Maestro – un atout ;
• Excellentes compétences en négociation pour obtenir des conditions avantageuses auprès des fournisseurs ;
• Habileté à établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les partenaires d'affaires ;
• Forte capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres départements, notamment les opérations et la logistique ;
• Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi que d’une bonne organisation du travail ;
• Permis de conduire valide.

Conditions :

• Salaire concurrentiel ;
• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Allocation mensuelle pour l’utilisation du cellulaire ;
• Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires, assurance vie et invalidité longue durée ;
• Programme d’aide aux employés – PAE.