Commis comptable

@ Foyer St-Antoine de Longueuil

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Longueuil, Quebec

$25/hrFull-time3+ years experience

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SIGNALS

Pay:

$25 an hour

Responsibilities:

Gérer communications, dossiers, contrats et archives
Soutenir la direction et coordonner réservations et événements
Effectuer facturation, paiements et relances
Entrer factures dans Sage et préparer paiements via AccèsD
Préparer feuilles de temps et paies via EmployeurD

Requirements summary:

Diplôme collégial ou universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité
3 à 5 ans d'expérience en soutien exécutif et administration
Expérience en suivi financier, facturation et paie
Maîtrise avancée de Microsoft 365
Excellent français

Tools & skills

Sage EmployeurD AccèsD Microsoft 365

Source and dates

Job-board feed · quebecemploi

Employer posting date: 2026-09-30
First seen by our source: 2026-10-10
Source record updated: 2026-11-04

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

Seniority	Mid level
Department	Finance & accounting
Experience	3+ years
Hours per week	40 (estimated)
Travel	air: none · ground: none
Work setting	Office
Position	Mostly sitting
Physical demands	physical low · computer high
Languages	French
Education	College diploma (required)
Fields of study	administration, bureautique, gestion, comptabilité

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

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Foyer St-Antoine de Longueuil

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Field	Value
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Job description

DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS – ADJOINT À LA DIRECTION
Titre du poste : Commis Comptable
Supérieur immédiat : Directeur général

DESCRIPTION DE TÂCHES
• Gérer les communications et les demandes administratives;
• Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;
• Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;
• Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements;
• Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;
• Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés;
• Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD;
• Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard;
• Préparer les feuilles de temps et gérer les paies via EmployeurD;
• Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés, absences et mises à jour des informations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
• Diplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.
Expérience
• 3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration;
• Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;
• Connaissance technique : maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;
• Excellent français;
Qualités et aptitudes
• Disponibilité; Initiative; Entregent; Autonomie; Capacité d’adaptation; Honnêteté; Respect; Discrétion; Confidentialité; Capacité de discernement; Habileté en travail d’équipe; Bon sens d’organisation; Rigueur; Gestion du stress.