Commis — comptes payables et recevables

Contrat temporaire de 12 mois pour remplacement de congé de maternité, temps plein 35 heures par semaine.
Lieu de travail: Au Québec. Mixte: en télétravail à domicile (bien équipé.e), avec accès au bureau (disponible dans la ville de Québec ou Montréal) ou à un espace de travail partagé au besoin (à discuter)
Entrée en fonction: dès que possible

Pour postuler: fais-nous parvenir ta candidature avant le 26 novembre 2026 à l’adresse courriel suivante: [email protected].

Qui sommes-nous?
Une charmante équipe œuvrant de concert au sein d’un organisme à but non lucratif nommé affectueusement « MAIN ». La mission de MAIN est de donner aux entrepreneur.e.s le courage du risque, car on souhaite accélérer l’innovation au Québec (notre nom le dit!). Nous travaillons à la fois avec les professionnel.les de l’accompagnement des entrepreneur.e.s, et les entrepreneur.e.s eux-mêmes.
On a aussi un site web et on est sur LinkedIn.

Quel serait ton rôle?
Chez MAIN, la rigueur est la pierre d’angle de nos opérations financières. Nous cherchons une personne pour qui l’exactitude, la précision et le souci du détail sont une seconde nature pour occuper un contrat temporaire de 12 mois (remplacement de congé de maternité).
En tant que Commis — comptes payables et recevables, tu seras responsable de l’ensemble des opérations entourant les comptes fournisseurs et clients. Ton rôle consiste à assurer le traitement fiable et en temps opportun des transactions financières, veiller à la conformité des factures reçues et collaborer étroitement avec l’équipe, les fournisseurs et la clientèle. Tu apporteras également une rigueur essentielle au soutien administratif de nos services aux entrepreneur.e.s, ainsi que lors des périodes de fin d’année financière et de redditions de comptes.

Et tes missions?
Comptes payables et fournisseurs :
Recevoir les factures payables, en assurer la validation, le codage et la saisie dans le système.
Détecter les écarts ou anomalies et communiquer avec précision auprès des fournisseurs pour obtenir les ajustements nécessaires.
Agir comme point de contact principal auprès des fournisseurs concernant la facturation et les paiements.
Veiller à ce que les factures et soumissions respectent les exigences des programmes.
Comptes recevables et clientèle :
Produire et transmettre les factures destinées aux clients dans le respect des processus établis.
Assurer le suivi rigoureux du recouvrement des créances en souffrance avec tact, diplomatie et sens du service.
Répondre aux questions des clients relatives à leur compte et proposer des solutions adaptées au besoin.
Soutien administratif aux services aux entrepreneur.e.s et reddition de comptes :
Assurer la conformité des pièces justificatives liées aux services aux entrepreneur.e.s.
Réviser et procéder à l’envoi des ententes et contrats pour signature.
Assister la direction et l’équipe lors des redditions de comptes auprès des partenaires financiers et de la fin d’année financière.
Traiter et valider les comptes de dépenses pour le compte de la direction.
Documenter et maintenir à jour des procédures administratives claires et structurées.

Idéalement, tu as:
Une capacité éprouvée à vérifier l’information, « spotter » les moindres détails et garantir l’exactitude des chiffres transmis.
Une formation collégiale (DEC) en administration ou comptabilité, ou toute autre formation pertinente au poste.
Au moins deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires où la précision et la méthodologie étaient essentielles.
Une belle maîtrise d’Excel / Google Sheets (formules, tableaux de suivi).
Une connaissance de la Suite Zoho (particulièrement de Books et CRM), et une facilité d’apprentissage des outils informatiques.
Sens de l’organisation irréprochable, autonomie, éthique professionnelle et excellente communication écrite et orale.
*Pour nous, le profil idéal n’est pas seulement une série de cases à cocher. Si tu as cette rigueur naturelle mais qu’il te manque certains éléments secondaires, on t’encourage fortement à postuler !

La vie chez MAIN, c’est :
Une équipe motivée, pas mal le fun et bienveillante
Un environnement stimulant, où tu pourras partager tes connaissances et tirer le meilleur de tes collègues
Un équilibre entre le travail et ta vie personnelle
Des horaires flexibles, y compris la possibilité de faire ta semaine sur quatre jours (du lundi au jeudi)
4 activités annuelles en équipe, en présentiel
Trois semaines de vacances dès la première année en plus d’un congé des fêtes rémunéré de deux semaines
Des congés payés additionnels entre la Saint-Jean et le 1er juillet
Des assurances collectives, l’accès à Dialogue et bien plus encore avec Tedy!
Un programme de cotisation volontaire à un REER collectif

Nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Pour nous prouver ton sens de l’observation et ta rigueur légendaire dès le départ, pourrais-tu nous indiquer dans ta candidature quelle est ta méthode ou ton outil infaillible pour ne jamais laisser passer une erreur ? Au plaisir de lire ta candidature !