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Contract administrator (hybrid remote position)
@ GCM Consultants inc.
Bedford, Quebec
Responsibilities:
- Administrer les contrats de sous-traitance et de services du projet
- Tenir les réunions de coordination de chantier
- Valider et préparer les décomptes progressifs et demandes de paiement
- Gérer les changements, réclamations et négociations de crédits
Requirements summary:
- Diplôme d'études collégiales et minimum 5 ans d'expérience pertinente
- Connaissances des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Mobilité
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-05
- First seen by our source
- 2026-10-11
- Source record updated
- 2026-11-07
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Business operations |
| Experience | 5+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Work setting | Office, Client sites |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Approvisionnement, Administration |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
GCM Consultants inc.
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Full company description
GCM Consultants has delivered, for over 25 years, high-performance engineering services through inspired resources who hail from industry. We execute capital projects between $0 and 200 M – studies, preliminary and detailed engineering, project and construction management. We offer technical services to our clients in the following industrial sectors: • Oil and gas production • Refining • Petrochemical • Mining and metallurgy • Pharma, Biotech and Food • Building and Data Center Our team of nearly 350 people is distinguished by its passion, commitment and flexibility in achieving results. Our staff is selected and accompanied with great care to pragmatically address our clients' real needs. We are always on the lookout for inspired, passionate people who share our values!
- LinkedIn followers
- 21,102
- People associated on LinkedIn
- 422
- Reported office locations
- 9496 Boulevard du Golf, Montréal, Québec H1J 3A1, CA
- 4000 Boulevard Guillaume-Couture, Bureau 200, Lévis, Québec G6W 1H7, CA
- 1112 Winnipeg Street, Suite 200, Regina, Saskatchewan S4R 1J6, CA
- 300, 630 – 6th Avenue SW, Calgary, Alberta T2P 0S8, CA
- 1645 Boulevard Lionel-Boulet, Varennes, Québec J3X 1P7, CA
- 492, 1re Rue Ouest, Suite 2, Amos, QC J9T 2M4, CA
- 506 Rue Lafontaine, Suite 225 bureau 3, Rivière-du-Loup, Quebec G5R 3C4, CA
- Other recorded names
- GCM Consultants
- Profile identifies a recruitment agency
- No
GCM Consultants has delivered, for over 25 years, high-performance engineering services through inspired resources who hail from industry. We execute capital projects between $0 and 200 M – studies, preliminary and detailed engineering, project and construction management. We offer technical services to our clients in the following industrial sectors: • Oil and gas production • Refining • Petrochemical • Mining and…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Business Consulting and Services |
| Company size | 201-500 employees |
| Headquarters | Montréal, Québec |
| Organization type | Privately Held |
| Open jobs on Jobsy | 151 |
| View page |
VOLO Construction est la filiale de construction de GCM Corpo, firme de génie-conseil œuvrant dans de nombreux secteurs industriels, où plus de 500 professionnels travaillent dans nos bureaux à travers le Canada.
Pourquoi choisir Volo ?
- Flexibilité des horaires : Possibilité de concilier famille, vie personnelle et travail grâce à des horaires flexibles.
- Assurance collective : Régime d'assurance complet, payé jusqu'à 60 % par l'employeur.
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- Innovation et durabilité : Nos projets sont inspirés par des procédés industriels innovants, l'environnement, le développement durable et l'industrie 4.0.
Au quotidien tu devras :
- Agir en tant qu’administrateur de contrats de sous-traitance et des contrats de service pour le projet
- Responsable de l'exécution de toutes les tâches attendues de la part d’un administrateur du contrat en chantier, pour les contrats qui lui sont confiés, incluant notamment :
- la tenue des réunions de coordination de chantier;
- la validation et préparation des décomptes progressifs et demandes de paiement;
- la gestion des communications entre l’entreprise et les sous-traitants;
- la gestion des garanties financières et des assurances;
- Responsable de la gestion des changements reliés aux contrats qui lui sont confiés, incluant la préparation des rapports et l’approbation sur les exigences du projet;
- Agir en tant que conseiller et experts en matière d’approvisionnement et de gestion de la sous-traitance.
- Valider, négocier et limiter les ajouts de travaux au contrat initial.
- Au nom du client, interpréter les clauses contractuelles et prendre les dispositions nécessaires pour les faire respecter.
- Négocier les crédits et suppléments selon les révisions de travaux et émettre les révisions de demandes d’achat nécessaires.
- Négocier les diverses réclamations suivant des non-conformités.
Exigences :
- Formation en approvisionnement ou en administration et connaissances pratiques des aspects légaux et commerciaux de l'approvisionnement. Diplôme d'études collégiales et minimum de 5 années d'expérience pertinente ou toute combinaison équivalente d'études et d'expérience pertinentes.
- Connaissances des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes.
- Maîtrise du français et de l’anglais requis à l'occasion puisque la personne collaborera avec des collègues et des clients à l’extérieur du Québec à l’écrit et à l’oral.
- Mobilité.
Tu es celui que l’on cherche si tu as :
- Habiletés pour la négociation.
- Habiletés à développer et maintenir des relations harmonieuses avec les clients et fournisseurs.
- Souci du respect des engagements.
- Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers et de rendre compte des résultats.
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés.
- Connaissance du milieu industriel (mines et métaux, etc.) (atout)
- Expérience dans la gestion des approvisionnements (atout)
- Association professionnelle : AGCA, PMI (atout)
Conditions :
- Poste en permanent en mode hybride
- Poste en impartition chez un client secteur manufacturier à Bedford
Journal
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