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Posted 11 days ago

Coordinateur de bureau - Kirkland

@ Randstad Canada

Kirkland, Quebec

$50k–$55k/yrFull-time20+ years experience
Apply now
SIGNALS

Pay:

$50,000–$55,000 a year

Responsibilities:

  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Répondre et transférer les appels téléphoniques
  • Prendre des rendez-vous
  • Encaisser les paiements
  • Soutenir l'équipe sur des tâches administratives et des projets

Requirements summary:

  • Étiquette téléphonique et service à la clientèle
  • Expérience de réceptionniste et de travail de bureau
  • Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrit et oral
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités
  • Expérience en soins de santé ou santé mentale considérée comme un atout

Tools & skills

Source and dates

Employer career site / ATS feed · careerpage

Employer posting date
2026-10-30
First seen by our source
2026-10-30
Source record updated
2026-10-30

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week37.5
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesEnglish, French
Encouraged to applyIndigenous peoples, People with disabilities, Racialized people, Women, 2SLGBTQ+
Perks mentionedFlexible hours

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Randstad Canada

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

partner for talent.

Full company description

As the Canadian leader in recruitment and HR, and one of Canada’s best places to work, we have a uniquely human approach to work. We deliver HR innovation with human interaction at its core. At the unique intersection of technology and humanity, we deliver data-driven insights coupled with a people-first experience that is inherently human. Human Forward. Learn more at www.randstad.ca.

LinkedIn followers
455,966
People associated on LinkedIn
1,207
Reported office locations
  • 777 Bay Street, Suite 2000, PO Box 128, Toronto, ON M5G 2C8, CA
  • 525 Avenue Viger Ouest, Suite 501, Montréal, Quebec H2Z 1G6, CA
  • 4295 King St E, Suite 401, Kitchener, Ontario N2P 0C6, CA
  • 311 6 Ave SW, Intact Place, East Tower, Suite 1640, Calgary, AB T2P 3H2, CA
  • 6345 Dixie Rd, Suite 6, Mississauga, ON L5T 2E6, CA
  • 244 Pall Mall St, Suite 400, London, ON N6A 5P6, CA
  • 4 Cedar Pointe Dr, Unit D, Barrie, Ontario L4N 5R7, CA
  • 2456 Queen St E, Unit 201, Brampton, Ontario L6S 5X9, CA
  • 10 Stanley St, Suite 4A, Brantford, Ontario N3S 7N4, CA
  • 7055 Boulevard Taschereau, Suite 100, Brossard, Quebec J4Z 1A7, CA
  • 1100 Walkers Line, Suite 105, Burlington, Ontario L7N 2G3, CA
  • 10655 Southport Rd SW, Suite 1200, Calgary, Alberta T2W 4Y1, CA
  • 495 36 St NE, Suite 140, Calgary, Alberta T2A 6K3, CA
  • 321 6 Ave SW, Suite W940 (West Tower), Calgary, Alberta T2P 0B2, CA
  • 415 Hespeler Rd, Unit 3A, Cambridge, Ontario N1R 6J1, CA
  • 6001 60 Ave, Delta, British Columbia V4K 4E2, CA
  • 787 Rue St-Pierre, Suite 303, Drummondville, Quebec J2C 3X2, CA
  • 10025 102A Ave NW, Suite 1902, Edmonton, Alberta T5J 2Z2, CA
  • 2305 111 St NW, Edmonton, Alberta T6J 5E5, CA
  • 5 Boulevard Mountain, Granby, Quebec J2G 9M5, CA
  • 450 Speedvale Ave W, Unit 103, Guelph, Ontario N1H 7Y6, CA
  • 1809 Barrington St, CIBC Building, Unit 501, Halifax, Nova Scotia B3J 3K8, CA
  • 275 James St N, Unit 2, Hamilton, Ontario L8R 2L4, CA
  • 7655 Boulevard Newman, Suite 75, Montreal, Quebec H8N 1X7, CA
  • 2530 Boulevard Daniel-Johnson, Laval, Quebec H7T 2R3, CA
  • 2528 Boulevard Daniel-Johnson, Laval, Quebec H7T 2R3, CA
  • 5410 Boulevard Guillaume-Couture, Suite 84, Lévis, Quebec G6V 4Z2, CA
  • 460 Rue St-Charles O, Suite A, Longueuil, Quebec J4Z 1A7, CA
  • 80 Tiverton Ct, Suite 400, Markham, Ontario L3R 0G4, CA
  • 7357 Woodbine Ave, Suite 2, Markham, Ontario L3R 1A7, CA
  • 4080 Confederation Pkwy, Suite 501, Mississauga, Ontario L5B 0G1, CA
  • 6345 Dixie Rd, Suite 6, Mississauga, Ontario L5T 2E6, CA
  • 809 Columbia St, New Westminster, British Columbia V3M 1B9, CA
  • 20 York Mills Rd, Unit 208, Toronto, Ontario M2P 2C2, CA
  • 1600 Carling Ave, Suite 410, Ottawa, Ontario K1Z 1G3, CA
  • 2222 Carling Ave, Suite 2, Ottawa, Ontario K2A 1H3, CA
  • 4810 Boul Saint-Jean, Montréal, Quebec H9H 4B2, CA
  • 755 Boulevard Saint-Jean, Suite 130, Pointe-Claire, Quebec H9R 5M9, CA
  • 815 Boulevard Lebourgneuf, Suite 201, Québec, Québec G2J 0C1, CA
  • 2010 11th Ave, 7th Floor, Regina, Saskatchewan S4P 0J3, CA
  • 208 Boulevard du Curé-Labelle, Sainte-Thérèse, Quebec J7E 2X7, CA
  • 3500 Boulevard de la Côte-Vertu, Suite 175, Saint-Laurent, Quebec H4R 2X7, CA
  • 6335 Rue Jean-Talon Est, Saint-Léonard, Quebec H1S 3E7, CA
  • 310 Wall St, Saskatoon, Saskatchewan S7K 1N7, CA
  • 124 Rue Wellington Nord, Suite 300, Sherbrooke, Quebec J1H 5X8, CA
  • 701 W Georgia St, Suite 200, Vancouver, British Columbia V7Y 1C6, CA
  • 730 View St, Suite 420, Victoria, British Columbia V8W 3Y7, CA
  • 100 Regina St S, Suite 140, Waterloo, Ontario N2J 4P9, CA
  • 114 Dundas St E, Unit 103, Whitby, Ontario L1N 2H7, CA
  • 245 Portage Ave, Winnipeg, Manitoba, CA
  • 1 Lombard Pl, Suite 1535, Winnipeg, Manitoba R3B 0X3, CA
  • 386 Boulevard Charest E, Quebec, QC G1K 3H4, CA
Other recorded names
  • Randstad Canada
Specialties
  • HR Consulting
  • IT Recruitment
  • Engineering Recruitment
  • Staffing and HR
  • HR Services
  • Recruitment
  • HR Outsourcing
  • Temporary Hiring
  • Permanent Hiring
  • Recruiting
  • Permanent Jobs
  • Temp Jobs
  • Hiring Strategy
  • Human Resources
  • Staffing
  • Finding Jobs
  • Employer Branding
  • Jobs
  • and Contract Jobs
Profile identifies a recruitment agency
Yes

As the Canadian leader in recruitment and HR, and one of Canada’s best places to work, we have a uniquely human approach to work. We deliver HR innovation with human interaction at its core. At the unique intersection of technology and humanity, we deliver data-driven insights coupled with a people-first experience that is inherently human. Human Forward. Learn more at www.randstad.ca.

FieldValue
IndustryStaffing and Recruiting
Company size501-1,000 employees
HeadquartersToronto, ON
Organization typePublic Company
Year founded1997
SpecialtiesHR ConsultingIT RecruitmentEngineering RecruitmentStaffing and HRHR ServicesRecruitmentHR OutsourcingTemporary HiringPermanent HiringRecruiting
Open jobs on Jobsy9,476
LinkedInView page
Job description
Notre client est actuellement à la recherche d'un coordonnateur de bureau. Notre client est l'une des principales cliniques privées du Québec offrant des services de santé mentale. Avec plus de 20 ans d'expérience, le centre offre une gamme complète de services, y compris la thérapie individuelle, de couple et familiale, les évaluations académiques et l'ergothérapie. L'équipe se consacre à répondre aux besoins de la communauté canadienne en matière de santé mentale et de bien-être grâce à des approches de pointe empreintes de compassion.

Une clinique de l'ouest de l'île est à la recherche d'un coordonnateur de bureau. Il s'agit donc d'un emploi idéal pour une personne qui a de l'empathie et de la compassion et qui souhaite travailler avec des personnes ou des familles à la recherche de thérapeutes pour des problèmes tels que les troubles de l'alimentation, la toxicomanie, la dépression et l'anxiété, pour n'en nommer que quelques-uns.
Si vous avez le sens de l'organisation, d'excellentes aptitudes à communiquer en anglais et en français, et que vous avez à cœur de faire une différence, voici votre chance de contribuer à une équipe compatissante qui se consacre à des soins transformateurs.

Avantages
Lundi-vendredi (heure de début flexible entre 7h30-8h30-16h-17h)
Salaire compétitif 50,000$-55,000$ (basé sur l'expérience)
Travailler pour un leader dans le domaine médical
Lieu Kirkland

Responsabilités
Il s'agit d'un poste à temps plein de réceptionniste bilingue/coordinateur des soins aux clients. La personne rejoindra une équipe de 4 autres coordinateurs des soins aux clients et s'occupera des tâches quotidiennes, y compris l'accueil et l'orientation des visiteurs, la réponse et le transfert des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, l'encaissement des paiements, divers projets et le soutien administratif à l'équipe.

Qualifications
Etiquette téléphonique et compétences en matière de service à la clientèle
Expérience des tâches de réceptionniste et des compétences en matière de travail de bureau
Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite que verbale, en français et en anglais
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
Solides compétences en matière d'organisation et de résolution de problèmes
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Une expérience dans le domaine des soins de santé ou de la santé mentale est un atout.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] /

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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