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Coordonateur.ice RH
@ Kernel Solutions
Montréal, Quebec
Overview
Kernel Solutions, a certified B Corp real estate developer in the Greater Montreal area, is hiring a full-time HR coordinator reporting to the director of finance and administration. The role covers payroll every two weeks, benefits administration, recruitment, onboarding, performance reviews and HR projects such as a new HRIS and an employee intranet. The posting states group insurance, an employer-matched RRSP/DPSP and flexible hours.
Responsibilities:
- Traiter la paie aux deux semaines
- Coordonner le programme d'assurances collectives et le régime d'épargne retraite
- Coordonner le processus complet de recrutement et d'intégration
- Assurer la conformité RH et le soutien en santé et sécurité au travail
- Participer à l'implantation d'un SIRH et d'un intranet
Requirements summary:
- Baccalauréat en RH, relations industrielles ou administration, ou expérience équivalente
- 2 à 3 ans d'expérience en RH ou en rôle généraliste
- Maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace
- Expérience avec un outil de paie comme ADP
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Human resources |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | Bachelor’s degree (preferred) |
| Fields of study | Gestion des ressources humaines, Relations industrielles, Administration |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Kernel Solutions
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Canada's first headhunting firm dedicated to the building ecosystem
Full company description
From the people who finance and design a building to those who construct it, equip it, furnish it and run it every day. A building brings together dozens of companies. The developer who initiates it and the fund that finances it. The architect, the designer and the engineer who conceive it. The general contractor and the trade contractors who erect it. The manufacturer and the distributor who supply the materials, systems and equipment. The furniture and interiors companies that furnish it, from retailer to manufacturer. The property manager who operates it for the next thirty years. The public owner who commissions the project, the lender and the insurer who make it possible. These are not separate industries. They are positions around the same table. Behind every one of these projects, there are people: they are the kernel, the core that sits at the centre and holds everything else together. We are not construction generalists. We specialize in buildings and real estate, from the financing of a project through to its operation. That continuity is our raw material. Your decision makers meet around the same tables. Your talent moves from one organization to the next without ever leaving the ecosystem. And we are right there, at the heart of your projects, connecting you with the best talent on the market.
- People associated on LinkedIn
- 8
- Reported office locations
- Montreal, CA
- Quebec, CA
- Toronto, CA
- Ottawa, CA
- Vancouver, CA
- 5455 Avenue de Gaspé, QC, 710, Montreal, Quebec H2T 3B3, CA
- Other recorded names
- Kernel Solutions
- Specialties
- Headhunting and Recrutement
- Profile identifies a recruitment agency
- Yes
From the people who finance and design a building to those who construct it, equip it, furnish it and run it every day. A building brings together dozens of companies. The developer who initiates it and the fund that finances it. The architect, the designer and the engineer who conceive it. The general contractor and the trade contractors who erect it. The manufacturer and the distributor who supply the materials…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Human Resources Services |
| Company size | 2-10 employees |
| Headquarters | Montreal |
| Organization type | Public Company |
| Specialties | Headhunting and Recrutement |
| Open jobs on Jobsy | 5 |
| View page |
Ici, on réinvente le locatif pour créer des espaces où la cohabitation avec les gens et l'environnement est au centre des priorités : un endroit où l'on s'épanouit, ensemble. Bienvenue à l'ère des locataires.
Pourquoi joindre l'équipe ?
- S'épanouir dans un milieu de travail stimulant et convivial, où les relations interpersonnelles et les compétences de chacun sont mises de l'avant;
- Bénéficier d'un programme d'assurances collectives et d'un régime d'épargne retraite avec participation de l'employeur;
- Profiter d'une flexibilité d'horaire favorisant l'équilibre vie personnelle-travail;
- Intégrer une équipe dynamique et compétente où l'entraide est fondamentale;
- Évoluer dans un cadre valorisant l'utilisation, le développement et l'intégration de l'intelligence artificielle (IA).
Relevant directement du directeur finances et administration, vous occuperez un rôle névralgique où l'excellence administrative rencontre l'innovation humaine. Bien plus qu'un administrateur de dossiers, vous agirez comme le véritable connecteur de la communauté interne, veillant à ce que les équipes du bureau et du terrain collaborent en parfaite synergie dans un environnement B Corp stimulant et convivial. Au quotidien, vous orchestrerez avec rigueur l'ensemble du cycle de vie des employés : du recrutement et de l'accueil des talents à la gestion de la paie, des avantages sociaux et du développement des compétences. Curieux et agile, vous participerez activement à la modernisation des pratiques en intégrant l'intelligence artificielle aux processus et au déploiement des futurs outils technologiques (SIRH, Intranet).
Gestion de la paie et des avantages sociaux
- Effectuer le traitement de la paie aux deux semaines;
- Coordonner la production des relevés fiscaux annuels et T4 / Relevé 1 sommaire;
- Coordonner le programme d'assurances collectives et le régime d'épargne retraite (REER / RPDB);
- Assurer le suivi rigoureux de la banque de vacances et des absences des employés;
- Supporter l'équipe concernant les politiques internes, les avantages sociaux et les conditions de travail.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers, les informations et les structures de données des employés;
- Participer au comité de SST et supporter la conformité et les dossiers relatifs à la santé et à la sécurité au travail;
- Coordonner les activités de formation continue (inscriptions, invitations, suivis budgétaires et conformité avec la loi du 1 %);
- Veiller au respect et à l'optimisation des politiques RH ainsi qu'à la maintenance du guide interne des employés;
- Assurer la mise à jour constante de l'organigramme de l'entreprise;
- Gérer le courriel corporatif.
- Coordonner le processus d'évaluation annuel de la performance;
- Participer activement aux initiatives de rétention, de bien-être et d'amélioration continue de l'environnement de travail;
- Participer activement au comité B Corp et à ses initiatives;
- Administrer et analyser les sondages employés afin de proposer des plans d'action concrets.
- Coordonner le processus complet de recrutement (affichages, tris, premières entrevues, suivis, rédaction des contrats d'embauche);
- Planifier les premières semaines des nouveaux employés pour qu'ils s'imprègnent rapidement de la culture B Corp et des outils internes;
- Prendre en charge l'accueil et l'intégration (onboarding) des nouveaux employés pour assurer une expérience mémorable.
- Implantation d'un SIRH : participer au choix et diriger l'implantation d'un système intégré de gestion des ressources humaines (SIRH) ou d'un nouvel outil de paie modernisé;
- Intranet employé : collaborer à la conception et à la mise en place d'un intranet dynamique pour centraliser l'information et dynamiser les communications internes;
- Modernisation de la formation : standardiser les processus de formation continue (exploration et intégration d'outils innovants comme un agent conversationnel d'apprentissage);
- Optimisation des outils de référence : réviser en profondeur et bonifier le Guide de l'employé pour refléter l'évolution de la culture d'entreprise B Corp.
- Rigueur et discrétion : précision absolue dans le traitement de la paie et discrétion totale face aux informations hautement confidentielles;
- Esprit collaboratif et humain : attitude positive, approche empathique et engagement naturel envers le bien-être de l'équipe;
- Proactivité et agilité : capacité à anticiper les besoins des employés et des gestionnaires et à mener de front plusieurs dossiers dans un environnement agile;
- Sens de l'organisation : excellente gestion des priorités, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respect rigoureux des échéanciers;
- Autonomie : capacité à fixer vos propres objectifs et à gérer vos priorités de façon autonome.
- Formation : diplôme universitaire (baccalauréat) en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou en administration option RH (ou expérience équivalente);
- Expérience : minimum de 2 à 3 ans dans un rôle similaire ou de généraliste RH;
- Compétences technologiques : maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word) et de Google Workspace, expérience avec un outil de paie comme ADP, aisance avec l'utilisation de l'intelligence artificielle;
- Langues : excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
- Assurance maladie complémentaire;
- Assurance vie;
- Programme d'assurances collectives;
- Régime d'épargne retraite (REER / RPDB) avec participation de l'employeur;
- Flexibilité d'horaire favorisant l'équilibre vie personnelle-travail.
Journal
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